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行政公文/會議紀要 重建健康發(fā)展促進會會議記錄 　　時間： 　　地點： 　　出席人：促進會重建籌備小組成員 　　主持： 促進會重建籌備小組 　　記錄人： 　　1、會議開始前進行了會場安排，參與性的會議方式。 　　2、會議開始由李新然教授給出席會議的人員簡單的介紹了重建xx農業(yè)大學健康發(fā)展促進會的重大意義，以及重建本會的背景。 “xx農業(yè)大學健康發(fā)展促進會(以下簡稱“促進會”)是從原“xx農業(yè)大學健康教育與健康促進行動小組”的基礎上發(fā)展而來的學生社團，是在xx農業(yè)大學健康教育工作小組的指導下，由在校學生自愿結成的群眾性學生組織。宗旨：為學校師生服務，促進大學生身心健康，豐富學生課余生活，拓展學生發(fā)展能力，進一步實現(xiàn)學生的自我完善。我們的口號是：“關愛 合作 參與 行動”。促進會受xx農業(yè)大學健康教育工作小組和校團委的指導、管理和監(jiān)督?！? 　　3、指出在此之前的第二次會議的缺陷; 　　4、本會為學生的第二課堂，目標是隨便學習，充實自己，為同學服務; 　　5、小組討論了如何重建本會的具體方案和過程： 　　(1)章程修改 　　(2)申請復會 　　(3)建立機構 　　6、經本小組通過了《xx農業(yè)大學健康發(fā)展促進會 章程草案》 的修改; 　　7、小組通過了本會采用會員制社團，主要是為自己服務; 　　8、機構設置：經小組討論通過，設理事會;理事會由會員大會選舉產生，并選舉出理事長1名，副理事長2名，并統(tǒng)一安排理事成員在本會的任職，并設置以下四個部門： 　　(1)綜合部; 　　(2)宣傳部; 　　(3)交流部; 　　(4)培訓部。 　　注備：具體部門設置還可根據以后的需要增設，每部有1名部長，2名副部長;會員大會(或會員代表大會)須有2/3以上的會員(或會員代表)出席方能召開，其決議須經到會會員(或會員代表)半數以上表決通過方能生效。 　　9、討論本會會員的吸收問題; 　　10、申請復會的任務安排：由xxx具體負責; 　　11、確認下次會議時間，預定下周周末 　　散會 　　主持： (簽名) 　　記錄人：(簽名)