檔案員崗位責(zé)任制.doc
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文秘知識/規(guī)章制度 檔案員崗位責(zé)任制 一、負(fù)責(zé)國家、某某、某、區(qū)各單位的各種文件分發(fā)、傳遞、搞好年存檔文件的歸檔立卷工作。 二、收發(fā)文件要做到及時、準(zhǔn)確、安全,對各類文件及時處理,急件隨到隨辦,做到當(dāng)日文件當(dāng)日發(fā)出。 三、對每件收發(fā)文件要認(rèn)真分類登記,馬上送辦公室主任手中,對領(lǐng)導(dǎo)的批示、批復(fù),一般要在當(dāng)天或第二天轉(zhuǎn)送有關(guān)部門承辦,對返回的文件要妥善保管,年終立卷做到一件不缺。 四、要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好保密檢查,做好保密宣傳。 五、半年合對一次文件,以免丟失,文件借閱要認(rèn)真簽字。 六、有計(jì)劃的搶救歷史檔案,使檔案工作逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、科學(xué)化、制度化。 七、負(fù)責(zé)接收財(cái)務(wù)檔案,科技檔案的編目和管理工作。 八、平時注意收集,整理文件材料,為年末裝訂打下基礎(chǔ)。 九、對案卷進(jìn)行認(rèn)真分類登記入冊,并隨時記載借閱利用情況。 十、及時為機(jī)關(guān)、為領(lǐng)導(dǎo)提供利用檔案資料,做到查找迅速、準(zhǔn)確。 十一、熱情接行來檔案室查找文件的同志、并且對查檔人進(jìn)行保密宣傳。 十二、做好本機(jī)關(guān)的圖書、資料、刊物的登記。- 1.請仔細(xì)閱讀文檔,確保文檔完整性,對于不預(yù)覽、不比對內(nèi)容而直接下載帶來的問題本站不予受理。
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