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XXX家具公司 十周年慶典活動 策劃案 內容提要 為慶祝XXX家具公司成立10周年，并依此為契機弘揚企業(yè)精神，增強團隊合作力，激發(fā)愛我家園的熱情，特制訂本策劃案。 本策劃案的主題是答謝老客戶，營銷新客戶。我們通過一系列宣傳，為十周年慶活動制造氛圍：以十周年慶為活動由頭進行品牌宣傳和產品推廣，讓與會者參與活動的各個環(huán)節(jié)，充分了解XXX家具公司，見證XXX家具公司的變革及成長，了解企業(yè)經營、管理理念，建立品牌美譽度。并且通過活動弘揚公司企業(yè)文化，展現公司團隊拼博氛圍，提升員工士氣，增進員工的歸屬感，豐富員工業(yè)余文化生活通過XXX家具公司發(fā)展歷程展示，體現公司發(fā)展實力和未來趨勢，讓客戶、員工和供應商、政府部門和其它合作伙伴對公司發(fā)展更有信心。最后通過活動讓客戶充分了解企業(yè)產品架構，讓目標市場實現新品上樣及專區(qū)經營的目的，提高2015年的產品銷量。 目 錄 一、 活動要素………………………………………………1 二、 活動主題思路…………………………………………1 三、 活動目的………………………………………………1 四、 前期工作………………………………………………1 五、 活動方案內容…………………………………………2 1、 方案構思……………………………………………2 2、 預期效果……………………………………………2 3、 物料設計清單及要求………………………………3 4、 會場布置……………………………………………4 5、 慶典活動流程………………………………………5 6、 活動費用預算………………………………………6 7、 嘉賓邀請……………………………………………8 8、 活動參與人員………………………………………9 6、 活動組織人員分工…………………………………………9 一、活動要素 活動主題：精彩工作，精彩人生 活動時間：2014-12-25 活動地點： AAA大酒店三樓1號廳 二、主題思路 依據答謝老客戶，營銷新客戶，提升員工士氣和歸屬感，見證XXX家具公司發(fā)展壯大歷程，并以此為契機弘揚企業(yè)精神，增強團隊合作力，激發(fā)愛我家園的熱情，慶典活動將圍繞以下思路進行： 1、 通過一系列宣傳，為十周年慶活動制造氛圍。 2、 以十周年慶為活動由頭進行品牌宣傳和產品推廣。 3、 通過XXX家具公司發(fā)展歷程展示，體現公司發(fā)展實力和未來趨勢，讓客戶、員工和供應商、政府部門和其它合作伙伴對公司發(fā)展更有信心。 4、 借助活動感謝一直支持、關注我們的政商界領導、合作伙伴、員工和社會各界人士。 三、活動目的 1、讓與會者參與活動的各個環(huán)節(jié)，充分了解XXX家具公司，見證XXX家具公司的變革及成長，了解企業(yè)經營、管理理念，建立品牌美譽度。 2、通過活動弘揚公司企業(yè)文化，展現公司團隊拼博氛圍，提升員工士氣，增進員工的歸屬感，豐富員工業(yè)余文化生活。 3、通過活動讓客戶充分了解企業(yè)產品架構，讓目標市場實現新品上樣及專區(qū)經營的目的，提高2015年的產品銷量。 四、前期工作： 1、成立組委會及各項目組（編制各部門聯系通訊錄）； 2、會議場所確定和費用資金準備； 3、編寫新聞通稿、通過各種渠道進行宣傳造勢； 4、內部、外部參加人員的擬訂； 5、慶典活動文案和演出節(jié)目（包括主持人）的確定； 6、宣傳品、紀念品、會場布置設計制作； 7、成立項目組： 1）場地組: 負責燈光、音響、投影、現場內外布置（含宣傳品、紀念品制作）、禮儀小姐的安排。 2）演出組：負責接待演出人員的吃、住、行、彩排。 3）宣傳組：負責編寫新聞通稿、接待媒體記者、安排攝影攝像、媒體報道文章和影像資料收集。 4）接待組：負責發(fā)放邀請函、安排來賓座位次序、對口迎接各位來賓簽字、佩戴胸花、領取紀念品、就坐（貴賓進入貴賓室休息）；并安排來賓晚宴就坐。 5）晚宴組：負責菜、煙、酒、飲料和工作人員簡餐準備，衛(wèi)生、菜肴監(jiān)督。 6）禮品組：負責禮品的運送、保管、發(fā)放、回收。 7）車輛組：負責車輛準備、參加人員接送和臨時機動用車。 8）保衛(wèi)組：負責協調安排停車位、監(jiān)督衛(wèi)生間、道路的清潔和安全，應急突發(fā)事件（熟悉附近道路、醫(yī)院、派出所的位置）。 五、方案內容 1、方案構思 （1） 宣傳造勢：以微博、短信、企業(yè)網站為主，廠區(qū)、辦公樓懸掛條幅，輔助宣傳，各地專賣店或專區(qū)可將門頭轉化成宣傳陣地，宣傳造勢； （2） XXX家具公司文化長廊（廠區(qū)、辦公樓，發(fā)布會現場各1份）：分為XXX家具公司創(chuàng)業(yè)篇、XXX家具公司發(fā)展篇、XXX家具公司展望篇、三個篇章，讓公司員工、政商界群體、新聞媒體、消費者等社會各界人士見證XXX家具公司發(fā)展軌跡同時對XXX家具公司充滿信心； （3）XXX家具公司十周年慶典：文藝演出、答謝宴會、禮品饋贈；各專賣門店開展“ XXX家具公司十周年慶典活動”。 （4）2015新品發(fā)布。（新品演繹，樣品競拍，董事長現場簽優(yōu)惠樣品單） 2、預期效果 通過事件營銷宣傳，擴大公司產品知名度；聚攬活動當天人氣，拍攝慶典活動場景為后期宣傳提供材料；社會各界人士共同見證XXX家具公司實力和產品特色，樹立XXX家具公司產品時尚、優(yōu)質、超值的特點；樣品促銷提高樣品上樣銷量。 3、物料設計清單及要求 整編梳理公司信息，設計所需圖片和相關文字材料，對接設計公司進行設計審稿。具體設計項目和相關要求如下： 十周年慶典物料設計要求一覽表 物料用途 設計項目 數量 設計說明 廠區(qū)、公司、典禮現場布置物料 　 廠區(qū)門口布置 拱門條幅 1條 “熱烈祝賀XXX家具公司公司十周慶典隆重舉行” 氣柱條幅 2條 “ 百年XXX家具公司，辦公家具創(chuàng)新品牌”；“ 辦公家具看廣東，廣東膠板看XXX家具公司” XXX家具公司文化長廊 （易拉寶3套） XXX家具公司創(chuàng)業(yè)篇 （約3個） 十年大事記，圖文結合 所有企業(yè)榮譽證書和獲得日期 企業(yè)遠景規(guī)劃 2015新產品精選 XXX家具公司發(fā)展篇 1個 XXX家具公司展望篇 1個 新產品篇 2個 辦公樓布置 條幅 實際情況定 ***（相關單位）賀XXX家具公司十周年慶***為主題 許愿樹 1 禮儀小姐引導客戶在許愿樹上寫祝愿 簽到墻 簽到時有專門攝影師追蹤 一樓辦公家具沙龍 實際情況定 上、下午各一場產品應用研討會 典禮會場氛圍 背景版 1塊 簡單、大氣、標準色應用“熱烈祝賀XXX家具公司二十周慶典隆重舉行” 臺花 4個 鮮花、會場情況而定 展板 5塊 企業(yè)文化、企業(yè)廣告語、歡迎語 企業(yè)宣傳片 專業(yè)公司制作 門店 門頭 條幅 市場部結合 “XXX家具公司十周年慶典感恩回饋大型促銷活動指定店” 促銷海報 促銷海報 市場部結合 公司十周年慶典感恩回饋，針對**商品促銷 慶典物料 嘉賓 邀請函 300個 標準VI應用 廠慶畫冊 400本 企業(yè)畫冊 廠慶手提袋 300個 標準VI應用 廠慶活動議程 200份 A4幅面，雙面，彩色數碼印刷 注：1、尺寸由行政辦公室依實際情況統計。2、所有物料和設計品由采購部統一按排制作 4、會場布置 （1）廠門口：拱門一個，氣柱兩個 （2）門口紅地毯，尺寸以入廠門口到辦公區(qū)實際情況衡量。 （3）辦公樓垂掛祝賀條幅和歡迎條幅約20條。 （4）XXX家具公司文化長廊3套（XXX家具公司創(chuàng)業(yè)、XXX家具公司發(fā)展、XXX家具公司展望），會場、廠區(qū)、辦公樓各一套（視天氣情況和會場大小決定，文化長廊設在室外或室內） （5）入口至活動會議室導視指引、會場導視，簽到處、活動地、就餐地點導視。 （6）簽到處也可設置在會議室入口，或一樓辦公大廳。 ① 簽到處背景：易拉寶 “簽到處?！? ② 簽到臺，臺花、油性筆，活動結束后存檔保留。 ③ 兩名禮儀定點服務、接待、指引參會人員，禮儀身穿旗袍、淡妝。 （7）會場內布置： a. 主背景：“純凈、大氣”，公司VI標準應用“XXX家具有限公司十周年慶典活動隆重召開！” b. 舞臺、燈光、音響 c. 會場內裝飾：以KT版的形式粘貼在墻上，美觀且利于后期拆除。 5、慶典活動流程 4:00 活動現場一切準備就緒，進行最后一次檢查（紅地毯、會場背景版、拱門、氣柱、禮儀、禮炮、人員到崗等）。 4：00—4：30 嘉賓簽到領取禮品袋，由禮儀引導參觀文化長廊后進入會議室落座，禮儀應身穿旗袍，披綬帶“百年XXX家具公司，辦公家具創(chuàng)新品牌”，禮儀講解XXX發(fā)展史和XXX文化。 4：38 主持人宣布，慶典活動正式開始，禮炮響起 4：40—4：42 主持人宣布，全體員工整理隊形 4：43—4：50 主持人介紹與會嘉賓 4：50—5：00 董事長致辭 5：00—5：05 邀請**領導致賀辭 5：05—5：15 員工小組朗讀創(chuàng)業(yè)篇文案，配背景音樂和企業(yè)宣傳片 5：15-5：20 歌舞（節(jié)目待定） 5：20—5：30 管理人員小組（生產、銷售、研發(fā)、后勤、總經理）朗讀發(fā)展篇文案，配背景音樂和幻燈片 5：30-5：35 歌舞或小品（節(jié)目待定） 5：35-5:45 總經理主題發(fā)言，展望XXX未來 5：45-6：00 歌舞表演（節(jié)目待定） 6：00-6:20 2015新品發(fā)布 1、產品研發(fā)人員做產品演示 2、新品拍賣活動 3、經銷商抽獎活動（趣味型，非物質） 6:30 晚宴 8：30 舞會 6、 活動費用預算 采購類和租憑類費用 物品名稱 數量 單價 合計（元） 備注 拱門租憑 1個 元/個/天 　 氣柱租憑 2個 元/個/天 　 禮炮租憑 8門 元/門/天 　 紅地毯 100米 元/米 　 臺花 4個 元/塊 　 禮儀 15人 0 0 公司內部挑選 禮儀服裝租憑 10套 元/套 　 綬帶制作 10條 元/條 　 胸花 40個 元/個 　 音響 0 0 0 宴會 30桌 元/桌 　 演員費 團隊 元 來回接送 主持人 2人 元/人/ 來回接送 攝像/拍照 2人 0 合計 　 物料設計類費用 項目用途 項目名稱 數量 單價 合計（元） 備注 廠區(qū)門口布置 拱門條幅 1條，10米 元/米 　 氣柱條幅 2條.10米 　 XXX家具公司文化長廊 （易拉寶） 創(chuàng)業(yè)篇 3個3 元/個 　 發(fā)展篇 3個3 　 展望篇 2個3 　 新品快報 8個 辦公樓布置 條幅 實際情況定（20條，10米/條） 元/米 　 許愿樹 1個 簽到墻 20平米 輕食 待定 導視指引 辦公樓導視 實際情況定（KT版） 元/平方 　 會場樓層導視 實際情況定（KT版） 元/平方 　 會場氛圍 背景版 1塊（約30平方米） 元/平方 　 企業(yè)宣傳片 裝飾用展板 約5塊 元/平方 　 專賣店門頭 條幅 營運部結合（50家 元/米 　 促銷海報 促銷海報 營運部結合（50張） 元/張 　 嘉賓 邀請函 300個 元/個 　 廠慶畫冊 300本 0 0 用公司已有畫冊 廠慶手提袋 200個 元/個 　 廠慶活動議程 200份 元/份 A4幅面，雙面，彩色數碼印刷 合計 　 禮品類費用 物品名稱 數量 單價 合計（元） 備注 經銷商禮盒 200 元/盒 以實到場人數為準 最佳合作伙伴獎杯及獎品 10人 元/人 　 杰出貢獻獎獎杯及獎品 5 新品拍賣 合計 　 費用預算 采購類和租賃類 物料設計類 禮品類 不可控類 合計 7、嘉賓邀請 嘉賓邀請，是儀式活動工作中極其重要的一環(huán)，為了使儀式活動充分發(fā)揮其轟動及輿論的積極作用，在邀請嘉賓工作上必須精心選擇對象，設計精美的請柬，盡力邀請有知名度人士出席，制造新聞效應，提前發(fā)出邀請函(重要嘉賓應派專人親自上門邀請)。 嘉賓邀請范圍： A、 政府領導 B、新聞媒體 C、合作伙伴（供應商、客戶、員工代表及其他嘉賓） 8、活動參與人員 （1）活動組織策劃人員 （2）布場工程人員 （3）專業(yè)主持人 （4）禮儀小姐從公司員工中挑選 （5）工作人員 （6）到場嘉賓 （7）公司全體員工，特殊情況需留崗人員除外。 六、二十周年慶活動組織人員分工明細表 進程 工作項目 項目明細 工作要求 負責人 總控 會務總監(jiān) 現場協調、督促、人員調度、工作把關。 熟悉公司，熟知活動流程 物料籌備 會議用品設計 依照《二十周年慶典物料設計要求一覽表》，擬定工作進程，經由會務總監(jiān)認同后執(zhí)行。 保質、保量、保時完成工作任務 會議用品采購 參照活動方案擬定《二十周年慶典物料采購清單》。 人員籌備 嘉賓邀請 發(fā)送請柬到嘉賓手中，并及時提醒會議按排，保證嘉賓慶典當時準時到場。 嘉賓準時到達現場 媒體邀請 發(fā)送請柬到新聞媒體人手中，及時提醒，保證其準時、準點到達現場，并對其發(fā)放紅包。 禮儀選拔培訓 挑選員工中形象好、氣質佳者為禮儀人員，15名，并培訓接待事宜，監(jiān)管調度活動接待工作。 做好嘉賓接待工作 合作伙伴邀請 擬定被邀名單，組織人員發(fā)放請柬，保證合作伙伴準時到達活動現場。 嘉賓準時到達現場 主持人選聘 選定談妥主持人，并提前溝通會議流程，監(jiān)管主持臺詞。 文字材料籌備 董事發(fā)言稿 會議前三天給到董事 溝通致意見一致 新聞媒體稿 配合媒體新聞報道、公司網絡宣傳等書寫宣傳材料。 準時、保量、配合宣傳 主持人串臺詞 會議開始前三天給到會務總監(jiān)。 溝通致意見一致 活動日工作安排 布場人員對接 談妥布場工程人員、協助施工、檢驗質量、維護活動當天所有設備正常工作。 按時交工，責檢驗達標 禮儀接待 負責按排禮儀接待到場嘉賓，引導至簽到處。 流程清晰、不冷落一個 嘉賓簽到 兩名禮儀定點服務（嘉賓簽到--領取資料袋—告知會后憑請柬領取禮品）。 不漏簽、不重簽 嘉賓指引 2人在簽到處等待，負責嘉賓指引工作（參觀文化長廊、到達會議室、落座）。 以客戶意愿為主 會場服務 5人負責會場內嘉賓服務和茶水工作。 確定組長及成員 演藝公司對接 談妥演藝工作、溝通節(jié)目單，負責演員整體調度、會后用餐、接送工作。 全程跟蹤服務 會后禮品 提前與領導 協商禮品數量、提前籌備、對接簽到處禮儀、發(fā)放禮品，登記備案。 不漏發(fā)一位嘉賓 宴會 宴會預定、菜品選擇、安排禮儀接待等全程協調。 全程跟蹤服務 司機 隨時待崗，服從會務總監(jiān)工作調度。 高效、安全 拍照、攝像 全部跟蹤、會后剪輯給到行政辦公室 圖片清晰有代表性