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《office高級應用》 實驗報告 專 業(yè)： 信科院10級管理系財務管理004班 姓名： 覃小梅 學號：1056110213 編導老師：雷光圣 一、實驗目的 隨著電腦的普及與發(fā)展，辦公自動化已經(jīng)滲入到各行各業(yè)。熟練地使用辦公軟件已經(jīng)成為各行各業(yè)從業(yè)人員使用電腦的基本要求，而掌握一種功能強大的辦公軟件能幫助我們更好地處理各種復雜的辦公文檔。 為此我院結(jié)合當今社會的需求推出Microsoft Office 高級培訓課程。通過本課程的學習，能夠掌握文字處理、圖文混排、Word的高級功能、表格操作、數(shù)據(jù)處理等Office高級應用技巧，具備使用Office解決實際工作問題高效辦公能力，提高工作效率。 二、實驗要求 1．緊密結(jié)合實際案例，從實際工作入手，專業(yè)解決日常辦公中出現(xiàn)的各種疑難問題； 2．從實際工作出發(fā),能快速熟練地處理文檔，快速排版； 3．能使用進行Excel數(shù)據(jù)整理和數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析。以認真講課和案例練習相結(jié)合的方式，所有案例都結(jié)合實際情況。 4．學會Excel在會計中的應用、Excel在財務管理中的應用和Excel在審計中的應用。熟悉財務、會計和審計工作程序的操作，同時根據(jù)不同業(yè)務特點，將Excel的功能分布其中，便于學員全面掌握Excel。 5.掌握專業(yè)高效的商用幻燈片制作技巧；掌握如何條理清晰的組織幻燈片的方法；掌握圖表運用，通過圖文并茂的幻燈片清晰、簡明地表達自己的觀點；掌握圖片樣式效果使用；掌握常用動畫效果的設置。 三、實驗所需設備與條件： 所需設備:一間多媒體計算機房，每人一臺配有文字處理軟件 （Microsoft Word）、電子表格軟件（Microsoft Excel）、圖形演示軟件（Microsoft PowerPoint）的操作系統(tǒng)的計算機。 條件：要求每臺計算機實行聯(lián)機聯(lián)網(wǎng)，方便教學與操作 四、實驗內(nèi)容 1．Microsoft Word 2．Microsoft Excel 3．Microsoft Excel(財務領域) 4．Microsoft PowerPoint 五、實驗步驟、過程 實驗（一）：綜合應用Word電子文檔 Microsoft Word部分步驟：掌握文書表格特點，運用自動嵌套格式、條件格式、窗口的拆分和凍結(jié)，學會復雜的表格創(chuàng)建和編輯、學會圖文混排、學會文檔高級排版技術。 過程： (一)、打開文件“Office高級應用講義”，將光標定位到文章的最前面，單擊插入--分隔符，在對話框中選擇類型為“下一頁”（目的是為了放文件的目錄） 1、 單擊格式—樣式，打開“樣式”對話框，在“樣式”列表框中選擇“標題1”，單擊“更改”按鈕（如圖1所示）。打開“更改樣式”對話框； 2、 在“更改樣式”對話框中單擊“格式”下拉列表中的“編號”（如圖2所示），打開“項目符號和編號”對話框； 3、 在對話框中選擇“多級符號”選項卡，選擇如圖3所示的樣式，單擊“自定義”按鈕，打開“自定義多級符號列表”。 4、 在圖5所示的對話框中選擇“級別”2，按下圖6進行相應設置。在圖5所示的對話框中選擇“級別”3 5、 按樣文結(jié)果將相應的段落設置成樣式“標題1、標題2或標題3”。將光標放在文章的第2頁，單擊插入—頁碼，打開“頁碼”對話框，設置頁碼位置和對其方式。 6、 在“頁碼”對話框中單擊“格式”按鈕，打開圖9所示的“頁碼格式”對話框，設置起始頁碼為“1”。 7、 將光標放在第1頁，即空白頁，輸入文字“教案目錄”回車，光標定位到第2行，單擊插入—索引和目錄，打開“索引和目錄”對話框，在對話框中選擇“目錄”選項卡，進行相應設置。 （二）、統(tǒng)計文檔字數(shù)與行數(shù) 打開文件“實驗六題目”，單擊工具—字數(shù)統(tǒng)計，打開“字數(shù)統(tǒng)計”信息對話框（如下圖所示），按鍵盤的ALT+PrScrm鍵，單擊文件--新建，新建一個文檔，單擊常用工具欄中的粘貼按鈕，對話框粘貼到文檔中，保存文件。 實驗（二）：綜合設計PowerPoint幻燈片 Microsoft PowerPoint部分步驟：首先要研究ppt的內(nèi)容開始建立母版，然后進行配色調(diào)整文字、插入圖片并添加要求達到的動畫效果、對幻燈片進行超鏈接并添加動作按鈕，最后進行自定義放映。 過程： （一）、打開實驗13文件夾下的High Voltage.pot，新建了PowerPoint演示文稿，單擊插入—幻燈片（從大綱），打開“插入大綱”對話框，找到實驗13文件夾下的Word文檔《山和云》，單擊插入按鈕。則《山和云》文檔中的內(nèi)容插入到演示文稿中。 1、 單擊視圖—母板—幻燈片母板，切換到幻燈片母板視圖（如下圖2所示），將光標放在文字“單擊此處編輯母板文本文字樣式”的前面，單擊格式—項目符號和編號，打開“項目符號和編號”對話框（如下圖３），選擇任意一種項目符號，單擊“自定義”按鈕，打開“符號”對話框（如圖４所示），按圖選擇字體為“Wingdings”符號為]，單擊“確定”按鈕，返回到“項目符號和編號”對話框，設置顏色為藍色。 2、 雙擊編輯區(qū)的文本框邊框，打開“設置自選圖形格式”對話框，選擇線條顏色為“黑色”（如下圖５所示，單擊“文本框”選項卡，選擇“將自選圖形中的文字旋轉(zhuǎn)90”。 3、 單擊文字“單擊此處編輯母版標題樣式”，設置字體顏色為“黃色”，對齊方式為“居中”。 4、 將光標放在日期區(qū)的“日期/時間”后面，單擊插入—日期與時間，打開“日期和時間”對話框，在對話框中選擇日期格式和“自動更新”如圖7所示。 5、 將光標放在頁腳區(qū)的“頁腳”后面，單擊插入—幻燈片編號。 6、 單擊幻燈片放映—動作按鈕—自定義按鈕，在幻燈片母板底部畫一個矩形按鈕，打開“動作設置”對話框，選擇“單擊鼠標時的動作”為超鏈接到“第一張幻燈片”如圖8所示。單擊按鈕右鍵，在快捷菜單中選擇“添加文字”，在按鈕上輸入文字“第一張”，設置文字大小和顏色。 7、 單擊插入—圖片—來自文件，將實驗13文件夾中的圖片插入到幻燈片母板中，按樣文適當調(diào)整圖片大小和位置，單擊圖片右鍵，在快捷菜單中選擇“疊放次序”為“置于底層”。 8、 單擊標題母板，將母板中的相應圖形移動到下圖8所示位置。 9、 關閉母板視圖，回到普通視圖，在幻燈片的第一頁輸入相應文字并設置超級鏈接，按樣文所示插入相應圖片和藝術字，插入批注。如圖9所示。 （二 ）、綜合設置演示文稿 1在幻燈片中添加動作按鈕，插入Gif動畫，動畫素材可以使用在“實驗13”文件夾下相應的文件。 2修改配色方案的顏色或背景的顏色，使每張幻燈片的背景有所不同。 3、在幻燈片的主頁中創(chuàng)建超級鏈接，鏈接到相應的幻燈片或文件。 4、設計幻燈的動畫效果和切換方式，在其中設置聲音。 5、插入Flash動畫。 6、插入影片。 實驗（三）：綜合應用Excel電子表格（1） Microsoft Excel部分步驟：學會工作表的美化和工作薄的管理，學會excel里公式和函數(shù)的應用，對工資表求和并插入if函數(shù)進行篩選。 過程： (一)、設置工作表選項 1、 新建Excel工作簿。 2、 設置工作表的網(wǎng)格線顏色為藍色。 3、 設置工作表在編輯時按Enter后方向為向右移動。 4、 設置新工作簿內(nèi)的工作表數(shù)量為5個，然后新建一個工作簿，觀察新工作簿中的工作表數(shù)量。 5、 自定義序列：東、南、西、北、中。 6、 在工作表中利用自動填充的方法填充東、南、西、北、中。 (二)、 自動填充數(shù)據(jù) 1、 打開實驗8文件夾下的工作簿ks5-8.xls。 2、 按樣文“預測表1結(jié)果”，在“預測表1”工作表中，運用“等差序列”的預測方法，預測1993~1996年的各項發(fā)展指標。 3、 按樣文“預測表2結(jié)果”，在“預測表2”工作表中，運用“等比序列”的預測方法，預測1993~1996年的各項發(fā)展指標。 (三)、選定工作表“第一學期成績原表”； 4、 在第一行之前加入一行，并把A1-J1單元格合并；在該單元格中加入文字“03級計算機大專5班學生學籍檔案表”，設置該單元格的格式為：字體為華文行楷、字體顏色藍色、字型為加粗、字號為20、文字對齊方式為水平居中，垂直居中、邊框為綠色最粗外邊框、底紋顏色為淺黃色。 5、 按“第一學期成績樣表”設置表格第二行的旋轉(zhuǎn)文字。 6、 設置工作表的背景，背景圖片可以從實驗8文件夾下選擇圖片。 7、 設置條件格式：將每門課程成績大于等于90分的單元格底紋設置為“淺黃色”，不及格的單元格底紋設置為“淺綠色”。 選定工作表“學籍檔案原表”，將該表自動套用格式“彩色1”。 (四）、工作簿的管理 1. 選定工作表“學籍檔案原表”； 2. 隱藏“身份證號”和“出生年月”兩列； 3. 對前面隱藏的列，取消隱藏； 4. 重新隱藏“身份證號”和“出生年月”兩列； 5. 隱藏工作簿，然后取消隱藏。 6. 按工作表“學籍檔案樣表”所示凍結(jié)窗口。 7. 將工作表“學籍檔案原表”進行保護，并設置保護密碼為“12345”。試圖選定該表的任意單元格，觀察有什么反映。 8. 將工作簿進行“結(jié)構(gòu)”的保護，然后再工作簿中插入新工作表，觀察有什么反映。然后撤消工作簿的保護。 9. 先將“學籍檔案原表”工作表窗口進行還原操作，再將工作簿進行“窗口”的保護，然后再移動“學籍檔案原表”工作表窗口，觀察有什么反映。然后撤消工作簿的保護。 10. 為該工作簿設置密碼為“12345”，保存后將工作簿關閉，然后再打開該工作簿。 (五)、工作表的復制和移動 1、 將工作簿“成績表.xls”中的兩個工作表“學籍檔案樣表”和“第一學期成績樣表”復制到一個新的工作簿，將該工作簿以文件名為“成績表備份”保存在自己的文件夾下。 2、 將工作簿“成績表.xls”中的工作表“第一學期成績樣表”移動到最前面。 實驗（四）：綜合應用Excel電子表格（2） Microsoft Excel(財務領域) 部分步驟：學會數(shù)據(jù)處理使用數(shù)據(jù)篩選和高級篩選功能、對數(shù)據(jù)進行分類匯總并分級顯示數(shù)據(jù)表、用模擬運算求解，創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表或圖表并對其進行使用和設置。 過程： 一. 公式的使用 一）、打開實驗9文件夾下的工作簿“工資表.xls”，進行如下操作： 1、 計算每個人的應發(fā)工資； 2、 求出每個人的扣款：當“應發(fā)工資”小于800元時，“扣款”值為0，當“應發(fā)工資”超過800元時，“扣款”值為（應發(fā)工資-800）*5%。 3、 求出每個人的實發(fā)工資； 二、打開實驗9文件夾下的工作簿ks5-4.xls,完成如下操作 1、 利用數(shù)組創(chuàng)建公式，計算“工業(yè)總產(chǎn)值”工作表中的“工業(yè)總產(chǎn)值”一列的值。（操作結(jié)果參看工作表“工業(yè)總產(chǎn)值操作結(jié)果”） 2、 按樣文“上半年銷售量操作結(jié)果”，同時打開實驗9文件夾下的KS5-4A.XLS工作簿和KS5-4B.XLS工作簿，將數(shù)據(jù)鏈接到ks5-4.xls工作簿的“上半年銷售表”工作表中相應的位置。 3、 利用數(shù)組創(chuàng)建公式，按樣文“上半年銷售量操作結(jié)果”，計算ks5-4.xls工作簿的“上半年銷售”工作表中的“東部”、“西部”、“北部”3行及“第一季度”、“第二季度”、“上半年”3列的值。 三、函數(shù)的使用 1、選擇工作表“第一學期成績原表”； 2、求出每個同學的總分，平均分和名次；求出每門課的總分、平均分。 3、求出每門課和總評中的>=90分人數(shù)、80-89分的人數(shù)、70-79分的人數(shù)、60-69分的人數(shù)、不及格人數(shù)。 4、 求出每個學生的等級，如果總評分數(shù)“>=90分”則為“優(yōu)秀”，分數(shù)在“80-89分”之間為“良”，分數(shù)在“70-79分”為“中”，分數(shù)在“60-69分”為“及格”，分數(shù)“<60分”為“差”。 5、 選擇工作表“成績表”；求出工作表“成績表”中的平時平均和總評成績，其中總評=平時平均*20%+期中成績*30%+期末成績*50%，而且總評要求小數(shù)部分四舍五入。 （四）、打開實驗9文件夾下的工作簿“工資表.xls”，進行如下操作： 1、計算“工資表”中“教務科”的“基本工資”總和； 2、統(tǒng)計“工資表”中“財務科”的人數(shù)與“基本工資”等于1000元的人數(shù)。 3、計算“工資表”中科室為“人事科”的同志的各項工資數(shù)據(jù)的和。 4、 分別計算補助工資為100元的那些人員各項工資數(shù)據(jù)的和。 5、 分別計算補助工資100元以上的那些人員各項工資數(shù)據(jù)的和。 6、 分別計算所有姓“石”的人的各項工資數(shù)據(jù)和。 （五）、公式的使用 1.計算每個人的應發(fā)工資； 2.求出每個人的扣款：當“應發(fā)工資”小于800元時，“扣款”值為0，當“應發(fā)工資”超過800元時，“扣款”值為（應發(fā)工資-800）*5%。 3.求出每個人的實發(fā)工資； (六）、打開實驗9文件夾下的工作簿ks5-4.xls,完成如下操作 1.利用數(shù)組創(chuàng)建公式，計算“工業(yè)總產(chǎn)值”工作表中的“工業(yè)總產(chǎn)值”一列的值。（操作結(jié)果參看工作表“工業(yè)總產(chǎn)值操作結(jié)果”） 2.按樣文“上半年銷售量操作結(jié)果”，同時打開實驗9文件夾下的KS5-4A.XLS工作簿和KS5-4B.XLS工作簿，將數(shù)據(jù)鏈接到ks5-4.xls工作簿的“上半年銷售表”工作表中相應的位置。 3.利用數(shù)組創(chuàng)建公式，按樣文“上半年銷售量操作結(jié)果”，計算ks5-4.xls工作簿的“上半年銷售”工作表中的“東部”、“西部”、“北部”3行及“第一季度”、“第二季度”、“上半年”3列的值。 (七)、函數(shù)的使用 1.選擇工作表“第一學期成績原表”； 2.求出每個同學的總分，平均分和名次； 3.求出每門課的總分、平均分。 4.求出每門課和總評中的>=90分人數(shù)、80-89分的人數(shù)、70-79分的人數(shù)、60-69分的人數(shù)、不及格人數(shù)。 5.求出每個學生的等級，如果總評分數(shù)“>=90分”則為“優(yōu)秀”，分數(shù)在“80-89分”之間為“良”，分數(shù)在“70-79分”為“中”，分數(shù)在“60-69分”為“及格”，分數(shù)“<60分”為“差”。 6.選擇工作表“成績表”；求出工作表“成績表”中的平時平均和總評成績，其中總評=平時平均*20%+期中成績*30%+期末成績*50%，而且總評要求小數(shù)部分四舍五入。 （八）、打開實驗9文件夾下的工作簿“工資表.xls”，進行如下操作： 1、計算“工資表”中“教務科”的“基本工資”總和； 2、統(tǒng)計“工資表”中“財務科”的人數(shù)與“基本工資”等于1000元的人數(shù)。 3、計算“工資表”中科室為“人事科”的同志的各項工資數(shù)據(jù)的和。 4.分別計算補助工資為100元的那些人員各項工資數(shù)據(jù)的和。 5.分別計算補助工資100元以上的那些人員各項工資數(shù)據(jù)的和。 6.分別計算所有姓“石”的人的各項工資數(shù)據(jù)和。 六、實驗報告要求 1．結(jié)合實際進行討論 2.回顧所做的四次實驗，進一步了解自己所存在的不足，做到深刻理解積極.改進。 七、備注（參考文獻） office軟件高級應用-科學出版社