酒店 人事部日常工作程序
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人事部日常工作程序 日期 工作內容 2日 1) 每月2日前收各部門上月考勤,并審核。 2) 每月2日建立考勤、就餐新月表(根據(jù)上月月表基數(shù))。 3) 每月2日將上月入、離職、內部調動人員名單經部門經理簽字后送工資主管處(人力資源部、考勤、勞資各一份)。 4) 每月2日審核各部交上來的考勤,將休假單紅色聯(lián)裝入個人檔案、白色聯(lián)裝入各部考勤中。 5日 1) 每月5日前建新表后可將上月丟卡、壞卡離職人員卡號刪除。 2) 每月5日之前匯總各部門交通費,復印留存根后交計財部。 3) 每月5日匯總就餐卡、餐票申領單的數(shù)額、各部門的就餐匯總打印出一份交成本部。 4) 每月5日前出下一個月的工作計劃。 8日 1) 每月8日前將部門人員報銷手機費單據(jù)填寫“報銷單”交計財部。 2) 每月8日之前出“人員狀況表”, “人力資源信息表”(給計財秘書、人力資源例會、每月考勤、存檔共四份)。 3) 每月8日將上月人事例會(匯總培訓督導部的)的內容準備好交與部門經理審核。 10日 每十天出一次“人員編制大表”,并送與部門經理、計財部、總經理各一份。 15日 1) 每月15日之前更新一次人事管理軟件,出《職工花名冊》。 2) 每月15日前按照上月的工資表,組織實習期滿、試用期滿經考 3) 核合格、增資的員工簽訂《勞動合同》,組織工資、級別、部門有變動的員工簽訂《變更勞動合同》。 4) 每月15日之前將下月合同到期及需考評人員經本部門總監(jiān)審核后,發(fā)各部周知,請各部門一周內將意見反饋給人資部。 20日 每月20日之前為簽訂《勞動合同》的員工辦理招工手續(xù)。 25日 1)每月25日之前審核當月考核評估表,填寫增資日期、增資額及考核原因,并注明是否屬于增資類別后交部門總監(jiān)簽字。 2)25日前整理、更新人員檔案,將《勞動合同》蓋章后,企業(yè)、員工本人各一份。 月末 每月月末辦理員工體檢費報銷手續(xù),每月做一個統(tǒng)計表。 每日 1)制作工牌名單超過10人(含10人),就需打印名單、發(fā)傳真與廠家制作。 2)休假單經理簽字后要按部門在各部休假匯總表上及時登記。 3)員工請假3天以內由部門批即可;3天-6天由人力資源總監(jiān)批即可;7天以上者先由人力資源總監(jiān)批,再由總經理批方可。原則上主管級以上人員連休三天以上應由總經理批準。 4)每月定時為本月入職人員建立檔案,并在人力資源系統(tǒng)中建檔案。 5)每月為本月離職、內調人員進行檔案、人力資源系統(tǒng)的更新。 6)人力資源部的發(fā)出文登記在發(fā)文登記簿上,并寫上發(fā)件人(如果10日內總辦未有回音及時與發(fā)件人溝通)。 7)員工離職時收《員工手冊》、工作證、本人考勤并開據(jù)離職單,到各部簽完字后最后由人力資源部總監(jiān)簽字。 8)每日接收餐卡管理、考勤管理的當前打卡人員的數(shù)據(jù)。 9)入職人員入職前必有健康證才可,特殊的由人力資源總監(jiān)批準后可先入職再體檢。 10)每日查收無紙辦公文件,有重要文件及時打出給總監(jiān)一份,人事部存檔一份;涉及到人員任免的文件存在“人事任免”文件夾里。- 配套講稿:
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- 特殊限制:
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