《excel表格視頻教程excel表格教程下載》由會(huì)員分享，可在線(xiàn)閱讀，更多相關(guān)《excel表格視頻教程excel表格教程下載（20頁(yè)珍藏版）》請(qǐng)?jiān)谘b配圖網(wǎng)上搜索。

1、excel表格視頻教程excel表格教程下載 ExcelExcel表格的基本操作教程教程系列（持續(xù)更新,以下教程鏈接將在陸續(xù) 發(fā)布后有效） 也許你已經(jīng)在Excel中完成過(guò)上百?gòu)堌?cái)務(wù)報(bào)表，也許你已利用 Excel函數(shù)實(shí)現(xiàn) 過(guò)上千次的復(fù)雜運(yùn)算，也許你認(rèn)為 Excel也不過(guò)如此， 甚至了無(wú)新意。但我們平日里無(wú)數(shù)次重復(fù)的得心應(yīng)手的使用方法只不過(guò)是 Excel全部技巧的百分之一。本專(zhuān)題從 Excel中的一些鮮為人知的技巧入手，領(lǐng)略 一下關(guān)于Excel的別樣風(fēng)情。 一、讓不同類(lèi)型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示 在工資表中，如果想讓大于等于 2000元的工資總額以“紅色”顯示，大于等 于1500元的工

2、資總額以“藍(lán)色”顯示，低于 1000元的工資總額以“棕色”顯示， 其它以“黑色”顯示，我們可以這樣設(shè)置。 1. 打開(kāi)“工資表”工作簿，選中“工資總額”所在列，執(zhí)行“格式 ？條件格 式”命令，打開(kāi)“條件格式”對(duì)話(huà)框。單擊第二個(gè)方框右側(cè)的下拉按鈕，選中“大 于或等于”選項(xiàng)，在后面的方框中輸入數(shù)值“2000”。單擊“格式”按鈕，打開(kāi) “單元格格式”對(duì)話(huà)框，將“字體”的“顏色”設(shè)置為“紅色”。 2. 按“添加”按鈕，并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件（ 大于等于1500，字體 設(shè)置為“藍(lán)色” ; 小于1000，字體設(shè)置為“棕色”） 。 3. 設(shè)置完成后，按下“確定”按鈕。 看看工資表吧，工

3、資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯示出來(lái)了。 二、建立分類(lèi)下拉列表填充項(xiàng) 我們常常要將企業(yè)的名稱(chēng)輸入到表格中，為了保持名稱(chēng)的一致性，利用“數(shù)據(jù) 有效性”功能建了一個(gè)分類(lèi)下拉列表填充項(xiàng)。 1. 在 Sheet2 中，將企業(yè)名稱(chēng)按類(lèi)別 （如“工業(yè)企業(yè)”、“商業(yè)企業(yè)”、“個(gè)體 企業(yè)”等 ） 分別輸入不同列中，建立一個(gè)企業(yè)名稱(chēng)數(shù)據(jù)庫(kù)。 2 .選中A列（“工業(yè)企業(yè)”名稱(chēng)所在列），在“名稱(chēng)”欄內(nèi)，輸入“工業(yè)企業(yè)” 字符后，按“回車(chē)”鍵進(jìn)行確認(rèn)。 仿照上面的操作，將B、 C,, 列分別命名為“商業(yè)企業(yè)”、“個(gè)體企業(yè)” ,, 3 .切換到Sheetl中，選中需要輸入“企業(yè)類(lèi)別”的列（如

4、C列），執(zhí)行“數(shù)據(jù)？ 有效性”命令，打開(kāi)“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話(huà)框。在“設(shè)置”標(biāo)簽中，單擊“允許”右 側(cè)的下拉按鈕，選中“序列”選項(xiàng)，在下面的“來(lái)源”方框中，輸入“工業(yè)企 業(yè)”，“商業(yè)企業(yè)”，“個(gè)體企業(yè)” ,, 序列 （各元素之間用英文逗號(hào)隔開(kāi)） ，確定退 出。 再選中需要輸入企業(yè)名稱(chēng)的列（如D列），再打開(kāi)“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話(huà)框，選中 “序列”選項(xiàng)后，在“來(lái)源”方框中輸入公式：=INDIRECT（C1）,確定退出。 4 .選中C列任意單元格（如C4）,單擊右側(cè)下拉按鈕，選擇相應(yīng)的“企業(yè)類(lèi)別” 填入單元格中。然后選中該單元格對(duì)應(yīng)的D列單元格（如D4）,單擊下拉按鈕，即 可從相應(yīng)類(lèi)別的企

5、業(yè)名稱(chēng)列表中選擇需要的企業(yè)名稱(chēng)填入該單元格中。 提示 : 在以后打印報(bào)表時(shí)，如果不需要打印“企業(yè)類(lèi)別”列，可 以選中該列，右擊鼠標(biāo)，選“隱藏”選項(xiàng)，將該列隱藏起來(lái)即可。 三、建立“常用文檔”新菜單 在菜單欄上新建一個(gè)“常用文檔”菜單，將常用的工作簿文檔添加到其中，方 便隨時(shí)調(diào)用。 1. 在工具欄空白處右擊鼠標(biāo)，選“自定義”選項(xiàng)，打開(kāi)“自定義”對(duì)話(huà)框。在 “命令”標(biāo)簽中，選中“類(lèi)別”下的“新菜單”項(xiàng)，再將“命令”下面的“新菜 單”拖到菜單欄。 按“更改所選內(nèi)容”按鈕，在彈出菜單的“命名”框中輸入一個(gè)名稱(chēng)（ 如“常 用文檔” ） 。 2. 再在“類(lèi)別”下面任選一項(xiàng) （ 如“插

6、入”選項(xiàng) ） ，在右邊“命令”下面任選一 項(xiàng)（如“超鏈接”選項(xiàng) ） ，將它拖到新菜單 （常用文檔 ）中，并仿照上面的操作對(duì)它進(jìn) 行命名 （ 如“工資表”等） ，建立第一個(gè)工作簿文檔列表名稱(chēng)。 重復(fù)上面的操作，多添加幾個(gè)文檔列表名稱(chēng)。 3. 選中“常用文檔”菜單中某個(gè)菜單項(xiàng) （如“工資表”等） ，右擊鼠標(biāo)，在彈出 的快捷菜單中，選“分配超鏈接?打開(kāi)”選項(xiàng)，打開(kāi)“分配超鏈接”對(duì)話(huà)框。通過(guò) 按“查找范圍”右側(cè)的下拉按鈕，定位到相應(yīng)的工作簿 （如“工資 .xls ”等 ） 文件 夾，并選中該工作簿文檔。 重復(fù)上面的操作，將菜單項(xiàng)和與它對(duì)應(yīng)的工作簿文檔超鏈接起來(lái)。 4. 以后需要打開(kāi)“

7、常用文檔”菜單中的某個(gè)工作簿文檔時(shí)，只要展開(kāi)“常用文 檔”菜單，單擊其中的相應(yīng)選項(xiàng)即可。 提示 : 盡管我們將“超鏈接”選項(xiàng)拖到了“常用文檔”菜單中，但并不影響 “插入”菜單中“超鏈接”菜單項(xiàng)和“常用”工具欄上的“插入超鏈接”按鈕的功 四、制作“專(zhuān)業(yè)符號(hào)”工具欄 在編輯專(zhuān)業(yè)表格時(shí)，常常需要輸入一些特殊的專(zhuān)業(yè)符號(hào)，為了方便輸入，我們 可以制作一個(gè)屬于自己的“專(zhuān)業(yè)符號(hào)”工具欄。 1. 執(zhí)行“工具?宏?錄制新宏”命令，打開(kāi)“錄制新宏”對(duì)話(huà)框，輸入宏名?如 “ fuhao1 ” ?并將宏保存在“個(gè)人宏工作簿”中，然后“確定”開(kāi)始錄制。選中 “錄制宏”工具欄上的“相對(duì)引用”按鈕，然后將

8、需要的特殊符號(hào)輸入到某個(gè)單元 格中，再單擊“錄制宏”工具欄上的“停止”按鈕，完成宏的錄制。 仿照上面的操作，一一錄制好其它特殊符號(hào)的輸入“宏”。 2. 打開(kāi)“自定義”對(duì)話(huà)框，在“工具欄”標(biāo)簽中，單擊“新建”按鈕，彈出 “新建工具欄”對(duì)話(huà)框，輸入名稱(chēng)——“專(zhuān)業(yè)符號(hào)”，確定后，即在工作區(qū)中出現(xiàn) 一個(gè)工具條。 切換到“命令”標(biāo)簽中，選中“類(lèi)別”下面的“宏”，將“命令”下面的“自 定義按鈕”項(xiàng)拖到“專(zhuān)業(yè)符號(hào)”欄上（ 有多少個(gè)特殊符號(hào)就拖多少個(gè)按鈕） 。 3. 選中其中一個(gè)“自定義按鈕”，仿照第 2 個(gè)秘技的第 1 點(diǎn)對(duì)它們進(jìn)行命名。 4. 右擊某個(gè)命名后的按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中

9、，選“指定宏”選項(xiàng)，打 開(kāi)“指定宏”對(duì)話(huà)框，選中相應(yīng)的宏（ 如 fuhao1 等） ，確定退出。 重復(fù)此步操作，將按鈕與相應(yīng)的宏鏈接起來(lái)。 5. 關(guān)閉“自定義”對(duì)話(huà)框，以后可以像使用普通工具欄一樣，使用“專(zhuān)業(yè)符 號(hào)”工具欄，向單元格中快速輸入專(zhuān)業(yè)符號(hào)了。 五、用“視面管理器”保存多個(gè)打印頁(yè)面 有的工作表，經(jīng)常需要打印其中不同的區(qū)域，用“視面管理器”吧。 1. 打開(kāi)需要打印的工作表，用鼠標(biāo)在不需要打印的行（或列 ）標(biāo)上拖拉，選中它 們?cè)儆覔羰髽?biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“隱藏”選項(xiàng)，將不需要打印的行 （ 或列 ） 隱藏起來(lái)。 2. 執(zhí)行“視圖?視面管理器”命令，打開(kāi)“視面管

10、理器”對(duì)話(huà)框，單擊“添 加”按鈕，彈出“添加視面”對(duì)話(huà)框，輸入一個(gè)名稱(chēng)（ 如“上報(bào)表” ） 后，單擊“確 定”按鈕。 3. 將隱藏的行（ 或列 ） 顯示出來(lái)，并重復(fù)上述操作，“添加”好其它的打印視 面。 4. 以后需要打印某種表格時(shí)，打開(kāi)“視面管理器”，選中需要打 印的表格名稱(chēng)，單擊“顯示”按鈕，工作表即刻按事先設(shè)定好的界面顯示出 來(lái)，簡(jiǎn)單設(shè)置、排版一下，按下工具欄上的“打印”按鈕，一切就OK了。 六、讓數(shù)據(jù)按需排序 如果你要將員工按其所在的部門(mén)進(jìn)行排序，這些部門(mén)名稱(chēng)既的有關(guān)信息不是按 拼音順序，也不是按筆畫(huà)順序，怎么辦?可采用自定義序列來(lái)排序。 1. 執(zhí)行“格式?選項(xiàng)”

11、命令，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框，進(jìn)入“自定義序列”標(biāo)簽 中，在“輸入序列”下面的方框中輸入部門(mén)排序的序列 （ 如“機(jī)關(guān) , 車(chē)隊(duì) , 一車(chē)間 , 二 車(chē)間 , 三車(chē)間”等） ，單擊“添加”和“確定”按鈕退出。 2. 選中“部門(mén)”列中任意一個(gè)單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)?排序”命令，打開(kāi)“排 序”對(duì)話(huà)框，單擊“選項(xiàng)”按鈕，彈出“排序選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框，按其中的下拉按鈕， 選中剛才自定義的序列，按兩次“確定”按鈕返回，所有數(shù)據(jù)就按要求進(jìn)行了排 序。 七、把數(shù)據(jù)徹底隱藏起來(lái) 工作表部分單元格中的內(nèi)容不想讓瀏覽者查閱，只好將它隱藏起來(lái)了。 1. 選中需要隱藏內(nèi)容的單元格（ 區(qū)域 ） ，執(zhí)行“格式?單元格”

12、命令，打開(kāi)“單 元格格式”對(duì)話(huà)框，在“數(shù)字”標(biāo)簽的“分類(lèi)”下面選中“自定義”選項(xiàng)，然后在 右邊“類(lèi)型”下面的方框中輸入“ ;;; ” （三個(gè)英文狀態(tài)下的分號(hào)） 。 2. 再切換到“保護(hù)”標(biāo)簽下，選中其中的“隱藏”選項(xiàng)，按“確定”按鈕退 出。 3. 執(zhí)行“工具?保護(hù)?保護(hù)工作表”命令，打開(kāi)“保護(hù)工作表”對(duì)話(huà)框，設(shè)置好 密碼后，“確定”返回。 經(jīng)過(guò)這樣的設(shè)置以后，上述單元格中的內(nèi)容不再顯示出來(lái)，就是使用 Excel 的 透明功能也不能讓其現(xiàn)形。 提示 : 在“保護(hù)”標(biāo)簽下，請(qǐng)不要清除“鎖定”前面復(fù)選框中的“ ?”號(hào)，這樣 可以防止別人刪除你隱藏起來(lái)的數(shù)據(jù)。 八、讓中、英文輸入法

13、智能化地出現(xiàn) 在編輯表格時(shí)，有的單元格中要輸入英文，有的單元格中要輸入中文，反復(fù)切 換輸入法實(shí)在不方便，何不設(shè)置一下，讓輸入法智能化地調(diào)整呢 ? 選中需要輸入中文的單元格區(qū)域，執(zhí)行“數(shù)據(jù)?有效性”命令，打開(kāi)“數(shù)據(jù)有 效性”對(duì)話(huà)框，切換到“輸入法模式”標(biāo)簽下，按“模式”右側(cè)的下拉按鈕，選中 “打開(kāi)”選項(xiàng)后，“確定”退出。 以后當(dāng)選中需要輸入中文的單元格區(qū)域中任意一個(gè)單元格時(shí)，中 文輸入法 （ 輸入法列表中的第1 個(gè)中文輸入法 ） 自動(dòng)打開(kāi)，當(dāng)選中其它單元格 時(shí)，中文輸入法自動(dòng)關(guān)閉。 九、讓“自動(dòng)更正”輸入統(tǒng)一的文本 你是不是經(jīng)常為輸入某些固定的文本，如《電腦報(bào)》而煩惱呢?那就

14、往下看 吧。 1 . 執(zhí)行“工具?自動(dòng)更正”命令，打開(kāi)“自動(dòng)更正”對(duì)話(huà)框。 2 .在“替換”下面的方框中輸入“pcW'（也可以是其他字符，“ pcW用小 寫(xiě)） ，在“替換為”下面的方框中輸入“《電腦報(bào)》”，再單擊“添加”和“確 定”按鈕。 3. 以后如果需要輸入上述文本時(shí)，只要輸入“ pcW'字符？此時(shí)可以不考慮 “pcW的大小寫(xiě)？，然后確認(rèn)一下就成了。 十、在 Excel 中自定義函數(shù) Excel 函數(shù)雖然豐富，但并不能滿(mǎn)足我們的所有需要。我們可以自定義一個(gè)函 數(shù)，來(lái)完成一些特定的運(yùn)算。下面，我們就來(lái)自定義一個(gè)計(jì)算梯形面積的函數(shù): 1. 執(zhí)行“工具？宏？Visual

15、Basic編輯器”菜單命令（或按“Alt+F11 ”快捷 鍵 ） ，打開(kāi) Visual Basic 編輯窗口。 2. 在窗口中，執(zhí)行“插入?模塊”菜單命令，插入一個(gè)新的模塊 ——模塊 1。 3. 在右邊的“代碼窗口”中輸入以下代碼: Function V（a,b,h）V = h*（a+b）/2End Function 4. 關(guān)閉窗口，自定義函數(shù)完成。 以后可以像使用內(nèi)置函數(shù)一樣使用自定義函數(shù)。 提示 : 用上面方法自定義的函數(shù)通常只能在相應(yīng)的工作簿中使用。 十一、表頭下面襯張圖片 為工作表添加的背景，是襯在整個(gè)工作表下面的，能不能只襯在表頭下面呢 ? 1. 執(zhí)行“格式 ?

16、工作表?背景”命令，打開(kāi)“工作表背景”對(duì)話(huà)框，選中需要作 為背景的圖片后，按下“插入”按鈕，將圖片襯于整個(gè)工作表下面。 2. 在按住 Ctrl 鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)在不需要襯圖片的單元格 （ 區(qū)域 ） 中拖拉，同 時(shí)選中這些單元格 （區(qū)域 ） 。 3. 按“格式”工具欄上的“填充顏色”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的“調(diào)色 板”中，選中“白色”。經(jīng)過(guò)這樣的設(shè)置以后，留下的單元格下面襯上了圖片，而 上述選中的單元格 （區(qū)域 ）下面就沒(méi)有襯圖片了 （其實(shí)，是圖片被“白色”遮蓋了 ） 提示?襯在單元格下面的圖片是不支持打印的。 十二、用連字符“&”來(lái)合并文本 如果我們想將多列的內(nèi)容合并到一

17、列中，不需要利用函數(shù)，一個(gè)小小的連字符 “ &”就能將它搞定( 此處假定將B、 C、 D 列合并到一列中 ) 。 1 .在D列后面插入兩個(gè)空列(E、F列)，然后在D1單元格中輸入公 式kB1&C1&D 1 2 .再次選中D1單元格，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到D列下面的單元格 中，B、C、D列的內(nèi)容即被合并到E列對(duì)應(yīng)的單元格中。 3 . 選中 E 列，執(zhí)行“復(fù)制”操作，然后選中 F 列，執(zhí)行“編輯?選擇性粘貼” 命令，打開(kāi)“選擇性粘貼”對(duì)話(huà)框，選中其中的“數(shù)值”選項(xiàng)，按下“確定”按 鈕，E列的內(nèi)容(不是公式)即被復(fù)制到F列中。 4 . 將 B、 C、 D、 E 列刪除，完成合

18、并工作。 提示 : 完成第 1、 2 步的操作，合并效果已經(jīng)實(shí)現(xiàn)，但此時(shí)如果刪除B、 C、 D 列，公式會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。故須進(jìn)行第 3 步操作，將公式轉(zhuǎn)換為不變的“值”。 十三、生成績(jī)條 常有朋友問(wèn)“如何打印成績(jī)條”這樣的問(wèn)題，有不少人采取錄制 宏或VBA現(xiàn)方法來(lái)實(shí)現(xiàn)，這對(duì)于初學(xué)者來(lái)說(shuō)有一定難度。出于此種考慮，我在 這里給出一種用函數(shù)實(shí)現(xiàn)的簡(jiǎn)便方法。 此處假定學(xué)生成績(jī)保存在 Sheetl工作表的A1至G64單元格區(qū)域中，其中第1 行為標(biāo)題，第 2 行為學(xué)科名稱(chēng)。 1 .切換到Sheet2工作表中，選中 A1單元格，輸入公式：=IF(MOD(ROW() 3)=0, 〃〃，IF(0M

19、OD?ROW()3(=1, sheetl ?Au , INDEX(sheet1 ~$A:$G, INT(((ROW()+4)/3)+1) ， COLUMN()))) 2 . 再次選中 A1 單元格，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到 B1 至 G1 單元格中 ; 然 后，再同時(shí)選中A1至G1單元格區(qū)域，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到A2至G185 單元格中。 至此，成績(jī)條基本成型，下面簡(jiǎn)單修飾一下。 3 .調(diào)整好行高和列寬后，同時(shí)選中 A1至G2單元格區(qū)域（第1位學(xué)生的成績(jī)條 區(qū)域 ） ，按“格式”工具欄“邊框”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的邊框列表中， 選中“所有框線(xiàn)”選項(xiàng)，為選中的區(qū)

20、域添加邊框（ 如果不需要邊框，可以不進(jìn)行此 步及下面的操作） 。 4 .同時(shí)選中A1至G3單元格區(qū)域，點(diǎn)擊“常用”工具欄上的“格式刷”按鈕， 然后按住鼠標(biāo)左鍵，自A4拖拉至G186單元格區(qū)域，為所有的成績(jī)條添加邊框。 按“打印”按鈕，即可將成績(jī)條打印出來(lái)。 十四、 Excel 幫你選函數(shù) 在用函數(shù)處理數(shù)據(jù)時(shí)，常常不知道使用什么函數(shù)比較合適。 Excel 的“搜索函 數(shù)”功能可以幫你縮小范圍，挑選出合適的函數(shù)。 執(zhí)行“插入 ?函數(shù)”命令，打開(kāi)“插入函數(shù)”對(duì)話(huà)框，在“搜索函數(shù)”下面的 方框中輸入要求（如“計(jì)數(shù)” ） ，然后單擊“轉(zhuǎn)到”按鈕，系統(tǒng)即刻將與“計(jì)數(shù)”有 關(guān)的函數(shù)挑選出

21、來(lái)，并顯示在“選擇函數(shù)”下面的列表框中。再結(jié)合查看相關(guān)的幫 助文件，即可快速確定所需要的函數(shù)。 十五、同時(shí)查看不同工作表中多個(gè)單元格內(nèi)的數(shù)據(jù) 有時(shí)，我們編輯某個(gè)工作表（Sheet1） 時(shí)，需要查看其它工作表中 （Sheet2 、 Sheet3,,） 某個(gè)單元格的內(nèi)容，可以利用 Excel 的“監(jiān)視窗口”功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。 執(zhí)行“視圖 ?工具欄?監(jiān)視窗口”命令，打開(kāi)“監(jiān)視窗口”，單擊其中的“添加 監(jiān)視”按鈕，展開(kāi)“添加監(jiān)視點(diǎn)”對(duì)話(huà)框，用鼠標(biāo)選中需要查看的單元格后，再單 擊“添加”按鈕。重復(fù)前述操作，添加其它“監(jiān)視點(diǎn)”。 以后，無(wú)論在哪個(gè)工作表中，只要打開(kāi)“監(jiān)視窗口”，即可查看所有被監(jiān)視

22、點(diǎn) 單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)和相關(guān)信息。 十六、為單元格快速畫(huà)邊框 在 Excel 2002 以前的版本中，為單元格區(qū)域添加邊框的操作比較麻煩， Excel 2002對(duì)此功能進(jìn)行了全新的拓展。 單擊“格式”工具欄上“邊框”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中， 選“繪圖邊框”選項(xiàng)，或者執(zhí)行“視圖?工具欄?邊框”命令，展開(kāi)“邊框”工具 欄。 單擊工具欄最左側(cè)的下拉按鈕，選中一種邊框樣式，然后在需要添加邊框的單 元格區(qū)域中拖拉，即可為相應(yīng)的單元格區(qū)域快速畫(huà)上邊框。 提示 :?如果畫(huà)錯(cuò)了邊框，沒(méi)關(guān)系，選中工具欄上的“擦除邊框”按鈕，然后在 錯(cuò)誤的邊框上拖拉一下，就可以清除掉錯(cuò)誤的邊框。

23、?如果需要畫(huà)出不同顏色的邊 框，可以先按工具欄右側(cè)的“線(xiàn)條顏色”按鈕，在隨后彈出的調(diào)色板中選中需要的 顏色后，再畫(huà)邊框即可。?這一功能還可以在單元格中畫(huà)上對(duì)角的斜線(xiàn)。 十七、控制特定單元格輸入文本的長(zhǎng)度 你能想象當(dāng)你在該輸入四位數(shù)的單元格中卻填入了一個(gè)兩位數(shù)，或者在該輸入 文字的單元格中你卻輸入了數(shù)字的時(shí)候， Excel 就能自動(dòng)判斷、即時(shí)分析并彈出警 告，那該多好啊! 要實(shí)現(xiàn)這一功能，對(duì)Excel 來(lái)說(shuō)，也并不難。 例如我們將光標(biāo)定位到一個(gè)登記“年份”的單元格中，為了輸入的統(tǒng)一和計(jì)算 的方便，我們希望“年份”都用一個(gè)四位數(shù)來(lái)表示。所 以，我們可以單擊“數(shù)據(jù)”菜單的“有效性”

24、選項(xiàng)。在“設(shè)置”卡片“有效性 條件”的“允許”下拉菜單中選擇“文本長(zhǎng)度”。然后在“數(shù)據(jù)”下拉菜單中選擇 “等于”，且“長(zhǎng)度”為“4”。同時(shí)，我們?cè)賮?lái)到“出錯(cuò)警告”卡片中，將“輸 入無(wú)效數(shù)據(jù)時(shí)顯示的出錯(cuò)警告”設(shè)為“停止”，并在“標(biāo)題”和“錯(cuò)誤信息”欄中 分別填入“輸入文本非法! ”和“請(qǐng)輸入四位數(shù)年份?！弊謽印? 很顯然，當(dāng)如果有人在該單元格中輸入的不是一個(gè)四位數(shù)時(shí)， Excel 就會(huì)彈出 示的警告對(duì)話(huà)框，告訴你出錯(cuò)原因，并直到你輸入了正確“樣式”的數(shù)值后方可繼 續(xù)錄入。神奇吧?其實(shí)，在Excel 的“數(shù)據(jù)有效性”判斷中，還有許多特殊類(lèi)型的 數(shù)據(jù)格式可選，比如“文本類(lèi)型”啊，“序列

25、大小”啊，“時(shí)間遠(yuǎn)近”啊，如你有 興趣，何不自作主張，自己設(shè)計(jì)一種檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)，讓你的 Excel 展示出與眾不同的光 彩呢。 十八、成組填充多張表格的固定單元格 我們知道每次打開(kāi)Excel ，軟件總是默認(rèn)打開(kāi)多張工作表。由此就可看出 Excel 除了擁有強(qiáng)大的單張表格的處理能力，更適合在多張相互關(guān)聯(lián)的表格中協(xié)調(diào) 工作。要協(xié)調(diào)關(guān)聯(lián)，當(dāng)然首先就需要同步輸入。因此，在很多情況下，都會(huì)需要同 時(shí)在多張表格的相同單元格中輸入同樣的內(nèi)容。 那么如何對(duì)表格進(jìn)行成組編輯呢?首先我們單擊第一個(gè)工作表的 標(biāo)簽名“Sheetl”，然后按住Shift鍵，單擊最后一張表格的標(biāo)簽名 “Sheet3” （

26、如果我們想關(guān)聯(lián)的表格不在一起，可以按住Ctrl 鍵進(jìn)行點(diǎn)選 ） 。此 時(shí)，我們看到 Excel 的標(biāo)題欄上的名稱(chēng)出現(xiàn)了“工作組”字樣，我們就可以進(jìn)行對(duì) 工作組的編輯工作了。在需要一次輸入多張表格內(nèi)容的單元格中隨便寫(xiě)點(diǎn)什么，我 們發(fā)現(xiàn)，“工作組”中所有表格的同一位置都顯示出相應(yīng)內(nèi)容了。 但是，僅僅同步輸入是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。比如，我們需要將多張表格中相同位置的 數(shù)據(jù)統(tǒng)一改變格式該怎么辦呢 ?首先，我們得改變第一張表格的數(shù)據(jù)格式，再單擊 “編輯”菜單的“填充”選項(xiàng)，然后在其子菜單中選擇“至同組工作表”。這時(shí)， Excel 會(huì)彈出“填充成組工作表”的對(duì)話(huà)框，在這里我們選擇“格式”一項(xiàng)，點(diǎn)

27、“確定”后，同組中所有表格該位置的數(shù)據(jù)格式都改變了。 十九、改變文本的大小寫(xiě) 在 Excel 中，為表格處理和數(shù)據(jù)運(yùn)算提供最強(qiáng)大支持的不是公式，也不是數(shù)據(jù) 庫(kù)，而是函數(shù)。不要以為 Excel 中的函數(shù)只是針對(duì)數(shù)字，其實(shí)只要是寫(xiě)進(jìn)表格中的 內(nèi)容， Excel 都有對(duì)它編輯的特殊函數(shù)。例如改變文本的大小寫(xiě)。 在 Excel 2002 中，至少提供了三種有關(guān)文本大小寫(xiě)轉(zhuǎn)換的函數(shù)。它們分別 是：”=UPPER（（數(shù)據(jù)格）”，將文本全部轉(zhuǎn)換為大寫(xiě)；”=LOWE就數(shù)據(jù)格）”，將文 本全部轉(zhuǎn)換成小寫(xiě)；“=PROPER（ 數(shù)據(jù)格 ） ”，將文本轉(zhuǎn)換成“適當(dāng)”的大小寫(xiě)，如讓每個(gè)單詞的首字母為大寫(xiě)

28、 等。例如，我們?cè)谝粡埍砀竦?A1 單元格中輸入小寫(xiě)的“ excel ”，然后在目標(biāo)單元 格中輸入“二UPPER（A1'）,回車(chē)后得到的結(jié)果將會(huì)是“ EXCEL o同樣，如果我們 在 A3 單元格中輸入“ mr.weiwei ”，然后我們?cè)谀繕?biāo)單元格中輸入 “二PROPER（A3）,那么我們得到的結(jié)果就將是“ Mr.Weiwei” 了。 二十、提取字符串中的特定字符 除了直接輸入外，從已存在的單元格內(nèi)容中提取特定字符輸入，絕對(duì)是一種省 時(shí)又省事的方法，特別是對(duì)一些樣式雷同的信息更是如此，比如員工名單、籍貫等 信息。 如果我們想快速?gòu)腁4單元格中提取稱(chēng)謂的話(huà)，最好使用“ =RIGH

29、T保數(shù)據(jù)格， 提取的字符數(shù)）”函數(shù)，它表示“從A4單元格最右側(cè)的字符開(kāi)始提取2個(gè)字符”輸 入到此位置。當(dāng)然,如果你想提取姓名的話(huà)，則要使用“=LEFT砥（數(shù)據(jù)格，提取的 字符數(shù) ） ”函數(shù)了。還有一種情況，我們不從左右兩端開(kāi)始，而是直接從數(shù)據(jù)中間 提取幾個(gè)字符。比如我們要想從 A5單元格中提取“武漢”兩個(gè)字時(shí)，就只須在目 標(biāo)單元格中輸入“=MID（A5,4,2） ”就可以了。意思是：在A5單元格中提取第4個(gè)字 符后的兩個(gè)字符，也就是第 4 和第 5 兩個(gè)字。 二十一、把基數(shù)詞轉(zhuǎn)換成序數(shù)詞 將英文的基數(shù)詞轉(zhuǎn)換成序數(shù)詞是一個(gè)比較復(fù)雜的問(wèn)題。因?yàn)樗鼪](méi)有一個(gè)十分固 定的模式 : 大多數(shù)的

30、數(shù)字在變成序數(shù)詞都是使用的“ th ”后綴，但大凡是以“ 1”、 “2”、“3”結(jié)尾的數(shù)字卻分別是以“ st”、“nd”和“rd”結(jié)尾的。而且， “ 11 ”、“12 ”、“13”這3 個(gè)數(shù)字又不一樣，它們卻仍然是以“ th ”結(jié)尾的。因 此，實(shí)現(xiàn)起來(lái)似乎很復(fù)雜。其實(shí)，只要我們理清思路，找準(zhǔn)函數(shù)，只須編寫(xiě)一個(gè)公 式，就可輕松轉(zhuǎn)換了。不信，請(qǐng)看: “=A2&IF(OR(VALUE(RIGHT(A2,2))={11,12,13}), 〃 th 〃，IF(OR(VALUE(RIGHT(A2))={1,2,3,},CHOOSE(RIGHT(A2), 〃 st 〃，〃 nd〃， 〃 rd〃

31、)，〃 th〃))”。該公式盡管一長(zhǎng)串，不過(guò)含義卻很明確：？如果數(shù)字是以 “ 11 ”、“12”、“13”結(jié)尾的，則加上“th ”后綴 ;? 如果第 1 原則無(wú)效，則檢查 最后一個(gè)數(shù)字，以“ 1”結(jié)尾使用“ st”、以“2”結(jié)尾使用“ nd”、以“3”結(jié)尾 使用“ rd” ;?如果第 1、 2原則都無(wú)效，那么就用“ th ”。因此，基數(shù)詞和序數(shù)詞 的轉(zhuǎn)換實(shí)現(xiàn)得如此輕松和快捷。 二十二、用特殊符號(hào)補(bǔ)齊位數(shù) 和財(cái)務(wù)打過(guò)交道的人都知道，在賬面填充時(shí)有一種約定俗成的“安全填寫(xiě) 法”，那就是將金額中的空位補(bǔ)齊，或者在款項(xiàng)數(shù)據(jù)的前 面加上“$”之類(lèi)的符號(hào)。其實(shí)，在Excel 中也有類(lèi)似的輸

32、入方法，那就是 “REPT函數(shù)。它的基本格式是“ =REPT(“特殊符號(hào)”，填充位數(shù))”。 比如，我們要在中A2單元格里的數(shù)字結(jié)尾處用“ #”號(hào)填充至16位，就只須 將公式改為“ =(A2&REPT( #〃，16-LEN(A2))) ”即可；如果我們要將A3單元格中的 數(shù)字從左側(cè)用“ #”號(hào)填充至16位，就要改為“ =REPT( #〃，16-LEN(A3)))&A3” ； 另外，如果我們想用“ #”號(hào)將A4中的數(shù)值從兩側(cè)填充，則需要改為“ =REPT( #〃，8-LEN(A4)/2)&A4&REPT( #〃)8 - LEN(A4)/2) " ；如果你還嫌不夠?qū)I(yè)，要 在 A5 單元格

33、數(shù)字的頂頭加上“$”符號(hào)的話(huà)，那就改 為：”=(TEXT(A5,〃 $#,##0.00 〃(&REPT( #〃，16 - LEN(TEXT(A5； $#,##0.00 〃))))"，一定能滿(mǎn)足你的要求。 二十三、創(chuàng)建文本直方圖 除了重復(fù)輸入之外，” REPT函數(shù)另一項(xiàng)衍生應(yīng)用就是可以直接在工作表中創(chuàng) 建由純文本組成的直方圖。它的原理也很簡(jiǎn)單，就是利用特殊符號(hào)的智能重復(fù)，按 照指定單元格中的計(jì)算結(jié)果表現(xiàn)出長(zhǎng)短不一的比較效果。 比如我們首先制作一張年度收支平衡表，然后將“E 歹『作為直方圖中“預(yù)算 內(nèi)”月份的顯示區(qū)，將“G歹廣則作為直方圖中“超預(yù)算”的顯示區(qū)。然后根據(jù)表 中已有結(jié)果“D

34、歹『的數(shù)值，用“ Wingdings” 字體的" N'字符表現(xiàn)出來(lái)。具體步驟如下： 在E3單元格中寫(xiě)入公式“ =IF(D30,REPT(〃 n〃，ROUND(D3*100,0)), 〃 〃)”，也拖動(dòng)填充柄至 G14我們看到，一個(gè)沒(méi)有 動(dòng)用 Excel 圖表功能的純文本直方圖已展現(xiàn)眼前，方便直觀，簡(jiǎn)單明了。 二十四、計(jì)算單元格中的總字?jǐn)?shù) 有時(shí)候，我們可能對(duì)某個(gè)單元格中字符的數(shù)量感興趣，需要計(jì)算單元格中的總 字?jǐn)?shù)。要解決這個(gè)問(wèn)題，除了利用到“ SUBSTITUTE函數(shù)的虛擬計(jì)算外，還要?jiǎng)佑? “TRIMT函數(shù)來(lái)刪除空格。比如現(xiàn)在 A1單元格中輸入有“ how many words?”

35、字 樣，那么我們就可以用如下的表達(dá)式來(lái)幫忙: =IF(LEN(A1)=0,0,LEN(TRIM(A1)) -LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1), ))+1) 該式的含義是先用“ SUBSTITUTE函數(shù)創(chuàng)建一個(gè)新字符串，并且利用“TRIMT 函數(shù)刪除其中字符間的空格，然后計(jì)算此字符串和原字符串的數(shù)位差，從而得出 “空格”的數(shù)量，最后將空格數(shù)+1，就得出單元格中字符的數(shù)量了。 二十五、關(guān)于歐元的轉(zhuǎn)換 這是 Excel 2002 中的新工具。如果你在安裝 Excel 2002 時(shí)選擇的是默認(rèn)方 式，那么很可能不能在“工具”菜單中找到它。不過(guò)，我們可以先選擇“工具”菜

36、單中的“加載宏”，然后在彈出窗口中勾選“歐元工具”選項(xiàng)，“確定”后 Excel 2002 就會(huì)自行安裝了。 完成后我們?cè)俅未蜷_(kāi)“工具”菜單，單擊“歐元轉(zhuǎn)換”，一個(gè)獨(dú)立的專(zhuān)門(mén)用于 歐元和歐盟成員國(guó)貨幣轉(zhuǎn)換的窗口就出現(xiàn)了。與Excel 的其他函數(shù)窗口一樣，我們 可以通過(guò)鼠標(biāo)設(shè)置貨幣轉(zhuǎn)換的“源區(qū)域”和“目標(biāo)區(qū)域”，然后再選擇轉(zhuǎn)換前后的 不同幣種即可。所示的就是“ 100 歐元”分別轉(zhuǎn)換成歐盟成員國(guó)其他貨幣的比價(jià)一 覽表。當(dāng)然，為了使歐元的顯示更顯專(zhuān)業(yè)，我們還可以點(diǎn)擊Excel 工具欄上的“歐 元”按鈕，這樣所有轉(zhuǎn)換后的貨幣數(shù)值都是歐元的樣式了。Excel 表格的基本操 作教程 :Ex

37、cel 單元格的合并 Excel 表格的基本操作教程:Excel 字符格式設(shè)置 Excel 表格的基本操作教程: 給 Excel 中的數(shù)據(jù)添加單位 Excel 表格的基本操作教程:Excel 大寫(xiě)數(shù)字設(shè)置 Excel 表格的基本操作教程:Excel 中文日期格式 Excel 表格的基本操作教程:Excel 中行列隱藏操作 Excel表格的基本操作教程:Excel表格列寬行高設(shè)置 Excel表格的基本操作教程:Excel標(biāo)題跨列居中 Excel表格的基本操作教程:Excel表格標(biāo)題重復(fù)打印 Excel 表格的基本操作教程: 給 Excel 數(shù)據(jù)表添加頁(yè)眉頁(yè)腳 Excel表格的

38、基本操作教程:Excel表格邊框設(shè)置 Excel表格的基本操作教程:Excel單元格的合并 Excel表格的基本操作教程:Excel字符格式設(shè)置 Excel 表格的基本操作教程: 添加數(shù)據(jù)說(shuō)明文字 Excel 表格的基本操作教程教程:拆分窗口 Excel 表格的基本操作教程教程:凍結(jié)行列標(biāo)題 Excel 表格的基本操作教程教程:添加多個(gè)視圖 Excel 表格的基本操作教程教程:打印指定頁(yè)面 Excel 表格的基本操作教程教程:設(shè)置打印區(qū)域 ExcelExcel 表格的基本操作教程: “高級(jí)篩選” Excel 表格的基本操作教 程 :Excel 加密文件 Excel 表格的基

39、本操作教程:Excel 分區(qū)域鎖定Excel 表格的 基本操作教程: 共享 Excel 工作簿 Excel 表格的基本操作教程: 保護(hù) Excel 工作簿 Excel 表格的基本操作教程:Excel 工作表的移動(dòng)Excel 表格的基本操作教 程 :Excel 工作表的復(fù)制 Excel 表格的基本操作教程: 鎖定和隱藏 Excel 公式 Excel 表格的基本操作教程教程: 加載“宏” Excel 表格的基本操作教程教程: 保存“加 載宏” Excel 表格的基本操作教程教程: 按鈕調(diào)用“宏” Excel 表格的基本操作教 程教程 : 用窗體調(diào)用“宏” Excel 表格的基本操作教程

40、教程: 直接編輯“宏” Excel 表格的基本操作教程教程: 運(yùn)行“宏” Excel 表格的基本操作教程: 在 Excel 中錄制“宏” Excel 表格的基本操作教程:Excel 中設(shè)置數(shù)據(jù)對(duì)齊方式Excel 表格 的基本操作教程:Excel 中特殊符號(hào)的輸入 Excel 自定輸入數(shù)據(jù)下拉列表Excel 表格的基本操作教程: Excel 表格的基本操作教程:Excel 數(shù)據(jù)輸入范圍控制 Excel 表格的基本操作教 程 :Excel 正確輸入身份證號(hào)碼 Excel 自定義自動(dòng)填充序列 Excel 表格的基本操作教程: Excel 表格的基本操作教程:Excel 內(nèi)置序列批量填

41、充ExcelExcel 表格的基本 操作教程 : 數(shù)據(jù)的自動(dòng)篩選ExcelExcel 表格的基本操作教程: 按筆畫(huà)排序姓名 程 :Excel 數(shù)據(jù)格式設(shè)置ExcelExcel 表格的基本操作教程: 按條件顯示數(shù)據(jù)顏色 Excel 表格的基本操作教程: 設(shè)置 Excel 標(biāo)簽顏色 Excel 表格的基本操作教 程 :Excel 頁(yè)面背景設(shè)置Excel 表格的基本操作教程:Excel 模版的保存和調(diào)用 Excel 表格的基本操作教程: 一次打開(kāi)多個(gè)Excel 文件 Excel 表格的基本操作教程 在 Excel 中添加常用文件夾Excel 表格的基本操作教程: 更改 Excel 缺省文

42、件保存 位置 Excel 表格的基本操作教程: 設(shè)置 Excel 文件只讀密碼Excel 表格的基本操作 教程 :Excel 工作簿加密保存Excel 表格的基本操作教程教程: 插入超鏈接Excel 表格的基本操作教程:Excel 監(jiān)視窗口 Excel 表格的基本操作教程:Excel “公式求 值”功能 Excel 表格的基本操作教程:Excel 公式引用方式轉(zhuǎn)換Excel 表格的基本 操作教程 : 將 Excel 公式結(jié)果轉(zhuǎn)為數(shù)值Excel 表格的基本操作教程: 用 Excel 函數(shù) 向?qū)л斎牍紼xcel 表格的基本操作教程:Excel 中直接輸入函數(shù)Excel 表格的基 本操作教程: 用好 Excel 的“搜索函數(shù)” Excel 表格的基本操作教程教程: 獲取網(wǎng) 絡(luò)數(shù)據(jù) Excel 表格的基本操作教程教程: 導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)Excel 表格的基本操作教程教 程 : 生成圖表 Excel 表格的基本操作教程教程: 字符替換 Excel 表格的基本操作教 程教程 : 數(shù)據(jù)合并 Excel 表格的基本操作教程教程: 數(shù)據(jù)分列整理Excel 表格的基 本操作教程教程: 行列快速轉(zhuǎn)換