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1、2022部門會議通知
部門會議通知范文
導(dǎo)語:會議通知是會議打算工作的重要一環(huán),須要發(fā)放到位。下面是我收集的部門會議通知范文,歡迎閱讀。
部門會議通知范文(一)
集團(tuán)各部門、各分子公司:
為了更好的貫徹公司的發(fā)展戰(zhàn)略及董事長會議精神,加強(qiáng)集團(tuán)內(nèi)部及各部門內(nèi)部的信息溝通,提高工作效率,同時(shí),提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)度及人員調(diào)配,經(jīng)探討確定,要求房地產(chǎn)總公司及各分、子公司定期召開周例會?,F(xiàn)將周例會相關(guān)細(xì)則做如下闡述:
一、會議類別
1、集團(tuán)總經(jīng)理辦公會
會議組織:行政管理部
會議主持人:集團(tuán)總經(jīng)理及各系統(tǒng)總監(jiān)(總
2、經(jīng)理不能參會時(shí),由以下系統(tǒng)總監(jiān)主持會議,按經(jīng)營總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、人力總監(jiān)依次順位主持,如上述總監(jiān)均未參會時(shí),由安排經(jīng)營部主持會議)。
參會人員:各系統(tǒng)總監(jiān)、各部門經(jīng)理/副經(jīng)理。
列席人員:依會議詳細(xì)要求而定,可要求有關(guān)人員出席。 會議時(shí)間:每周星期五下午4點(diǎn)以后,詳細(xì)時(shí)間當(dāng)日通知。
會議記錄人:行政管理部
資料提報(bào):
(1)由各系統(tǒng)副總或部門經(jīng)理提議處理各區(qū)域最近一周出現(xiàn)的需上會決議的事情;
(2)由各系統(tǒng)副總或部門經(jīng)理提議處理各系統(tǒng)最近一周出現(xiàn)的需上會決議的.事情;
(3)由各部門經(jīng)理提議處理各部門最近一周出現(xiàn)的需上會決議的事情;
(4)各系統(tǒng)總
3、監(jiān)、部門經(jīng)理于每周四下午15點(diǎn)之前把會議議題及會議資料上報(bào)至行政管理部。所提報(bào)議題須要進(jìn)行部門內(nèi)部溝通、部門間溝通或與區(qū)域進(jìn)行溝通的,要在會前進(jìn)行,原則上會議中不做大規(guī)模探討;
(5)行政管理部依據(jù)上報(bào)的會議資料確定會議議題并在周四下午17點(diǎn)之前,把會議議題及資料發(fā)送至各系統(tǒng)、各部門負(fù)責(zé)人。 會議內(nèi)容:
?、賹ι现軙h布置任務(wù)完成狀況進(jìn)行匯報(bào),任務(wù)布置,領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行點(diǎn)評;
②會議議題提報(bào)部門/領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)需解決議題狀況,并將擬定若干套解決方案進(jìn)行說明;對涉及部門較多,對公司整體有較大影響的問題支配集體探討,集思廣益,尋求解決問題的方法; ③對需在會上做決策的議題,參照提報(bào)的擬解決方案,
4、確定解決方案;
?、芨邔宇I(lǐng)導(dǎo)對會議議題進(jìn)行點(diǎn)評。
2、各分、子公司總經(jīng)理辦公會 會議組織:人事行政部
會議主持人:分、子公司總經(jīng)理,總經(jīng)理若因公無法主持時(shí),則由公司副總或指定公司管理層人員代為行使職權(quán)。
參會人員:各部門負(fù)責(zé)人
列席人員:依會議詳細(xì)要求而定,可要求有關(guān)人員出席。 會議內(nèi)容:①聽取各部門負(fù)責(zé)人對所屬部門工作的匯報(bào),并對完成有困難的工作集體協(xié)商;
?、趯ι婕安块T較多,對本公司整體有較大影響的問題集體探討,集思廣益,尋求解決問題的方法。不能達(dá)成共識時(shí),上報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理辦公會請集團(tuán)總經(jīng)理裁決;
?、酃ぷ髦谐霈F(xiàn)的問題剛好跟蹤改進(jìn),對工作中的失誤找出緣由并
5、剛好改正、總結(jié);
?、芴接懕竟窘?jīng)營活動的最佳方案,并對各階段的經(jīng)營業(yè)績剛好總結(jié),以達(dá)到整體經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),追蹤并改進(jìn)日常管理工作;
?、蓊I(lǐng)導(dǎo)要求的其他內(nèi)容。
會議記錄人:人事行政部
會議時(shí)間:時(shí)間由各分、子公司總經(jīng)理自行支配,每周至少1次。
3、總公司各職能部門工作例會
會議主持人:部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員 會議參與人:部門全部人員
列席人員:視事實(shí)須要,邀請其他部門人員。
會議內(nèi)容:①傳達(dá)近期公司戰(zhàn)略、經(jīng)營方面新的動向和策略,傳達(dá)近期高層會議精神,并結(jié)合企業(yè)文化進(jìn)行綻開; ②協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開展,對工作中的問題剛好發(fā)覺,剛好解決。所屬工作有進(jìn)展
6、難度時(shí),提出幫助懇求,并集體探討解決; ③明確部門工作在公司整體經(jīng)營活動中的進(jìn)展?fàn)顩r,剛好總結(jié)工作的閱歷教訓(xùn)并制定下期工作安排; 會議記錄:本部門人員
會議時(shí)間:時(shí)間由部門經(jīng)理自行支配,每周至少1次。
二、會議紀(jì)要
為了保證會議內(nèi)容的進(jìn)一步落實(shí)及相關(guān)內(nèi)容的學(xué)習(xí),要求每次會議必需有會議紀(jì)要,現(xiàn)對會議紀(jì)要的上報(bào)做如下規(guī)定:
1、集團(tuán)總經(jīng)理辦公會:由集團(tuán)辦公室統(tǒng)一進(jìn)行存檔;
2、各分、子公司總經(jīng)理辦公會、總公司職能部門周例會:每周一提報(bào)集團(tuán)行政辦公室上周例會會議紀(jì)要,提報(bào)郵箱:liucaihong@。由行政辦公室匯總統(tǒng)計(jì)后轉(zhuǎn)發(fā)安排經(jīng)營部一份。
3、會議紀(jì)要模板見附
7、件1
三、留意事項(xiàng)
1、周例會工作將作為集團(tuán)各部門及各分、子公司績效考核工作的重點(diǎn),未按期實(shí)行周例會或未按期上交會議紀(jì)要者,各分、子公司總經(jīng)理及各部門經(jīng)理當(dāng)月績效按0計(jì)算。
2、每月最終一周例會上要求各分、子公司進(jìn)行當(dāng)月經(jīng)營總結(jié),并按附件經(jīng)營簡報(bào)格式上報(bào)集團(tuán)安排經(jīng)營部項(xiàng)目經(jīng)營簡報(bào),簡報(bào)內(nèi)容必需經(jīng)會議充分溝通、溝通后確定,避開指定專人閉門造車。
特此通知!
安排經(jīng)營部
人力資源部
行政管理部20xx年3月2日
部門會議通知范文(二)
各部門負(fù)責(zé)人:
為了提高公司項(xiàng)目推動速度,提升公司運(yùn)營和溝通效率,促進(jìn)部門間聯(lián)動、形成合力,搭建一個(gè)集中
8、匯報(bào)、探討、協(xié)調(diào)項(xiàng)目信息的平臺,依據(jù)公司總經(jīng)理指示精神,特制定并實(shí)施公司部門負(fù)責(zé)人周例會制度。詳細(xì)要求如下:
會議召集人:xx總經(jīng)理
會議召開時(shí)間:一般定于每周一下午2:00召開,依據(jù)工作需求也可調(diào)整為不定期召開,由行政人事部正式發(fā)布會議通知
會議地點(diǎn):xx/xx電話會議
人員范圍:公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、專業(yè)總監(jiān)、各部門負(fù)責(zé)人
會議主要內(nèi)容:
1、 各部門負(fù)責(zé)人分別匯報(bào)手頭工作狀況,次序?yàn)閤x、
xxx、xxx、xxx、xx
2、 匯報(bào)內(nèi)容應(yīng)包括:最新項(xiàng)目信息、項(xiàng)目進(jìn)度和成果,提出須要有關(guān)部門協(xié)調(diào)的內(nèi)容,須要集中探討、解決項(xiàng)目進(jìn)度中遇到的問題;
9、
3、下一步的工作安排支配。
會議要求:
1、 周例會是我公司實(shí)行決策、布置任務(wù)、溝通信息、協(xié)調(diào)行動的基礎(chǔ)性、重要的行政手段,體現(xiàn)我公司的行政效率和行政管理水平,請?zhí)岣邔h重要性的相識;
2、 肅穆會議紀(jì)律,確保會議質(zhì)量和效果,不得遲到、早退、無故不參與會議,如因特別緣由不能參會由本人干脆向總經(jīng)理請假,并向行政人事部報(bào)備; 3、 會議前,要做好會議匯報(bào)打算,要對工作進(jìn)行充分梳理、歸納、反思;
4、 會議中,匯報(bào)工作要說結(jié)果,結(jié)果思維是第一思維;請示工作要說建議,要讓決策層作選擇題;總結(jié)工作要說流程,找出項(xiàng)目流程中的關(guān)鍵點(diǎn)、問題點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn);
5、 匯報(bào)工作要力求言簡意賅、直截了當(dāng)、精簡高效,會議總體時(shí)間一般限制在2小時(shí)以內(nèi);
6、 會議后,項(xiàng)目跟進(jìn)要快速,主動推動項(xiàng)目進(jìn)展,堅(jiān)決落實(shí)會議確定。
行政人事部
20xx年7月31日
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