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1、皇家卡特酒莊開業(yè)慶典酒會(huì)活動(dòng)策劃
主辦方:皇家卡特酒莊
協(xié)辦方:旭日東升廣告文化傳播有限公司
策劃公司:旭日東升廣告文化傳播有限公司
一、活動(dòng)背景:
皇家卡特酒莊,法國(guó)名牌旗艦招牌,在法國(guó)已有百年歷史。迄今已有一百多年葡萄酒經(jīng)銷歷史,連鎖店遍布法國(guó)各地,擁有各類名貴酒莊的獨(dú)家代理權(quán),向世界各地輸送產(chǎn)自博艮地、波爾多等產(chǎn)地的精品佳釀,彰顯優(yōu)雅而浪漫的生活品質(zhì)。
二、活動(dòng)的目的及目標(biāo)
1、目的: 推廣皇家卡特酒莊的品牌,塑造皇室貴族的生活,世界名酒的品質(zhì)感。提高酒莊的銷售量。
2、目標(biāo):成為萍鄉(xiāng)知名紅酒品牌,旗艦招牌酒莊。
三、活動(dòng)名稱:皇家卡特開業(yè)酒會(huì)
四、活動(dòng)時(shí)
2、間:2011年9月10日
五、活動(dòng)地點(diǎn):安源賓館
六、邀請(qǐng)嘉賓:市領(lǐng)導(dǎo)、萍鄉(xiāng)各公司經(jīng)理、萍鄉(xiāng)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)、記者等等(邀請(qǐng)卡片一定要在開業(yè)之前全部送到)
七、活動(dòng)流程:
13:00 現(xiàn)場(chǎng)布置完成,所有設(shè)備安裝完畢。
13:30—14:30 燈光音響調(diào)試
14:30—16:30 演出彩排
16:30—17:00 主持人溝通
17:00—18:00 禮儀小姐,演出人員化妝完畢
18:00 禮儀小姐到崗
18:30—19:15 迎賓接待 接待到大廳。
19:15 內(nèi)場(chǎng)開
3、放
19:15—19:30 內(nèi)場(chǎng)爵士樂隊(duì)暖場(chǎng)表演
19:30 酒會(huì)正式開始
西餐上菜流程及酒品搭配:
1、 頭盤+湯+起泡酒或香檳
2、 副菜+主菜+蔬菜類佳肴+紅酒及白酒
3、 甜點(diǎn)+甜點(diǎn)酒
4、 咖啡或茶+高度葡萄酒
名酒品鑒流程:
1、 起泡酒或香檳
19:30-19:35
以電子小提琴合奏作為開場(chǎng)表演,通過(guò)活力四射的演奏,吸引嘉賓注意力的同時(shí),營(yíng)造出輕松、活力四射的酒會(huì)氛圍。
19:35-19:50
主持人閃亮登場(chǎng)歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的到來(lái),并簡(jiǎn)單介紹此次酒會(huì)的目地及意義,酒莊經(jīng)理上臺(tái)致辭。并引出“皇家卡特酒莊”相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人至祝酒辭
4、。領(lǐng)導(dǎo)致辭結(jié)束后,剪彩開始。剪彩結(jié)束后,舉杯宣布酒會(huì)正式開始,并請(qǐng)出品酒大使為大家介紹第一款配菜酒香檳(晚裝禮服配合)
19:50-20:10
第一階段用餐階段
2、
20:10-20:20 三等獎(jiǎng)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)
20:20-20:25 爵士舞表演(舞曲未定)
20:25-20:40 紅酒或白酒品鑒之旅
主持人清楚品酒大使為大家介紹今晚的第二款配菜酒----紅酒或白酒(晚裝模特送出第二款酒)
20:40-21:00 第二階段用餐時(shí)間
3、
21:10-21:20 二等獎(jiǎng)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)
21:20-21:25
5、 激情西班牙(舞蹈)
21:25-20:40 甜點(diǎn)酒品鑒之旅
主持人清楚品酒大使為大家介紹今晚的第三款配菜酒---甜點(diǎn)酒(晚裝模特送出第三款酒)
21:40-21:50 第三階段用餐時(shí)間
21:50-22:00 一等獎(jiǎng)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)
22:00-22:10 明星表演歌曲二首(歌曲未定,明星未定)
22:10-22:20 高度葡萄酒品鑒之旅
主持人請(qǐng)出品酒大使為大家介紹今晚的第四款配菜酒---高度葡萄酒(晚裝模特送出第四款酒)
22:20-22:30 特等獎(jiǎng)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)
22:30-22:50 壓軸環(huán)節(jié),皇家卡特鎮(zhèn)店之
6、寶拍賣。(用一瓶有年份的酒作為拍賣酒,起拍價(jià)為5000,每次叫價(jià)為100)
22:50 活動(dòng)結(jié)束
八、人員安排:
人員
數(shù)量
工作任務(wù)
1
主持人
1名
整個(gè)活動(dòng)的主持。
2
品酒師
1名
對(duì)于配菜酒的解說(shuō)。(最好是酒莊自己邀請(qǐng)專業(yè)人士)
3
模特
1名
上酒
4
禮儀小姐
16名
簽到協(xié)助及協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)到達(dá)指定位置
5
爵士表演隊(duì)員
6名
現(xiàn)場(chǎng)表演
6
西班牙舞蹈表演隊(duì)員
6名
現(xiàn)場(chǎng)表演
7
講解員
1名
必須是專家,對(duì)于酒水很了解,向嘉賓講解起泡酒知識(shí)(也可以是品酒師兼職做)
8
明星
7、
1名
現(xiàn)場(chǎng)表演,調(diào)動(dòng)氣氛,拍賣時(shí)的主持
人員費(fèi)用:
主持人: 元.
品酒師: 元.
模特: 元.
禮儀小姐: 元.
爵士表演隊(duì)員: 元
西班牙舞蹈表演隊(duì)員: 元
講解員: 元
明星: 元
九、現(xiàn)場(chǎng)布置:
1、嘉賓簽到處設(shè)計(jì)規(guī)劃:現(xiàn)場(chǎng)簽到桌的設(shè)計(jì)采用長(zhǎng)條的擺放方式,配以白色或黑色桌布及圍裙,簽到本采用紅色慶典用簽到本或是歐式風(fēng)格的畫框簽到本,簽到筆用傳統(tǒng)的鋼筆或歐式風(fēng)格的羽毛筆。此外,簽到桌上有花藝裝飾。
2、嘉賓簽名板設(shè)計(jì):以黑色
8、為底色,面板上采用立體的方塊造型,每個(gè)方塊展示“皇家卡特”所擁有的一款紅酒的品牌,將這些品牌展示方塊錯(cuò)落有致的排放在簽名板上。能夠醒目的展示“皇家卡特”的企業(yè)實(shí)力及品牌文化。
3、嘉賓交流區(qū)域劃分:在場(chǎng)地走廊,我們將借助空間優(yōu)勢(shì)規(guī)劃出一個(gè)嘉賓交流體驗(yàn)區(qū),此區(qū)域設(shè)置的目地在于,首先保證到場(chǎng)的嘉賓在簽到完之后能在此區(qū)域做短暫的停留以便積累嘉賓數(shù)量,集中時(shí)間進(jìn)入內(nèi)場(chǎng)。其次,設(shè)置此區(qū)域,可以有效的在場(chǎng)地兩側(cè)做企業(yè)形象的展示及介紹,嘉賓能直觀的了解企業(yè)的特色及實(shí)力,同時(shí)安排一個(gè)區(qū)域擺放兩臺(tái)液晶電視,展示說(shuō)明一款氣泡酒,并安排講解師到現(xiàn)場(chǎng)講解視頻,我們?cè)诖藚^(qū)域講設(shè)置高腳杯及相關(guān)茶點(diǎn)、酒水,為嘉賓提
9、供周到的高品質(zhì)服務(wù)及體驗(yàn)。
4、內(nèi)場(chǎng)布置看現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況而定。
十、禮品準(zhǔn)備:貴賓卡,酒會(huì)當(dāng)天消費(fèi)全場(chǎng)7折。(每一位到場(chǎng)嘉賓都送一張貴賓卡。一定是能打最高折扣價(jià))
十一、財(cái)務(wù)預(yù)算:
編號(hào)
項(xiàng)目
數(shù)量
單價(jià)
小計(jì)
備注
1
彩虹門
2
彩旗
3
專業(yè)慶典紅地毯
4
賓客坐椅
5
舞臺(tái)租賃費(fèi)用
6
專業(yè)行架搭建舞臺(tái)背景
7
現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)慶典音響
8
大氫氣球
舞臺(tái)嘉賓桌椅
9
舞臺(tái)上發(fā)言臺(tái)租賃
10、
10
加厚慶典條幅
11
禮儀小姐
12
皇家禮炮
13
剪彩放飛信鴿
14
貴賓花
15
現(xiàn)場(chǎng)花卉租賃
16
現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)攝影
17
精品題辭薄以及鋼筆或羽毛筆
18
氣球鏈拱門
19
專業(yè)剪彩用具
20
專業(yè)剪彩紅綢
21
現(xiàn)場(chǎng)酒會(huì)布置
注
以上項(xiàng)目根據(jù)客戶要求和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際做適當(dāng)調(diào)整。以雙方確認(rèn)項(xiàng)目核算為準(zhǔn)。
十二、媒體宣傳建議:
11、
媒體
數(shù)量
時(shí)間
單價(jià)
電視臺(tái)
6期
9月1日—9月10日
Led燈視頻
10天
9月1日—9月10日
DM
20000份
9月6日---9月10日
手機(jī)短信
10w條
9月10日
燈箱
最少20個(gè)
半年
800元∕個(gè)∕月
社區(qū)
20塊
半年
380元∕個(gè)∕月
十三、現(xiàn)場(chǎng)控制:
1、 斷電
解決方法:要備好備用發(fā)電機(jī),安裝好,一停電就立馬發(fā)電。查看好線路問題,不要出錯(cuò)。一個(gè)熟悉電路安裝的人在現(xiàn)場(chǎng)。
2、 酒水不足
解決方法:現(xiàn)場(chǎng)要補(bǔ)足酒水,一定要有充足的酒水備用。多備點(diǎn)酒水在倉(cāng)庫(kù)里面。
3、 邀請(qǐng)人員未到
解決方
12、法:電話再次邀請(qǐng),如果不能到,就要嘉賓派代表來(lái)參加。
十四、預(yù)期效果的評(píng)估:
1、 通過(guò)前期的宣傳,達(dá)到一定的期望人眾,再開業(yè)期間邀請(qǐng)的嘉賓使酒莊成為皇家貴族風(fēng)格。
2、 開業(yè)慶典時(shí)期,對(duì)于整個(gè)會(huì)場(chǎng)的布置渲染開業(yè)的隆重性。
3、 給嘉賓,客戶,耳目一新的感覺。
皇家卡特大禮歡樂送抽獎(jiǎng)
一等獎(jiǎng):皇家卡特系類90年份的酒一瓶
二等獎(jiǎng):皇家卡特系類2000年份的酒一瓶
三等獎(jiǎng):皇家卡特系類2006年份的酒一瓶
特等獎(jiǎng):皇家卡特系類82年份的酒一瓶
鎮(zhèn)店之寶拍賣
皇家卡特拿一瓶年份久遠(yuǎn)的紅酒作為鎮(zhèn)店之寶拿出來(lái)拍賣。使活動(dòng)達(dá)到高潮。
起始拍賣價(jià)為5000元,每舉手一次加一百元。拍賣到最后,最高價(jià)者得。
說(shuō)明:此次活動(dòng)的所有費(fèi)用、禮品均由皇家卡特提供