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標(biāo)題:電子監(jiān)管碼的管理
編號(hào):SMP-PM-xxxx-00
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審核人:
批準(zhǔn)人:
頒發(fā)部門:質(zhì)量部
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生效日期:
分發(fā)部門:生產(chǎn)部、質(zhì)量部、工程設(shè)備部、各生產(chǎn)車間
目的:建立電子監(jiān)管碼的管理規(guī)程,使電子監(jiān)管碼操作工序中影響產(chǎn)品質(zhì)量的各個(gè)因素得以控制,保證電子監(jiān)管碼生產(chǎn)過(guò)程順利進(jìn)行。
范圍:適用于企業(yè)內(nèi)進(jìn)行電子監(jiān)管碼生產(chǎn)過(guò)程的管理。
責(zé)任:生產(chǎn)技術(shù)部、質(zhì)量部、生產(chǎn)車間對(duì)本規(guī)程的實(shí)施負(fù)責(zé)。
內(nèi)容:
1.定義
1.1 生產(chǎn)線賦碼設(shè)備:為藥品行業(yè)所有產(chǎn)品賦予一個(gè)唯一的電子監(jiān)管碼所使用的軟件
2、,主要實(shí)現(xiàn)電子監(jiān)管碼下載、打印、關(guān)聯(lián)、導(dǎo)出等功能。
1.2 電子監(jiān)管碼:電子監(jiān)管碼是國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局監(jiān)管平臺(tái)所頒發(fā)的針對(duì)藥品監(jiān)管的編碼,每個(gè)藥品最小包裝以及上級(jí)包裝都有一個(gè)唯一的編碼,是一串由20位的數(shù)字按照一定規(guī)定排序而生產(chǎn)的一維碼,這個(gè)編碼即電子監(jiān)管碼。
1.3 監(jiān)管碼關(guān)聯(lián)關(guān)系:在產(chǎn)品賦碼過(guò)程中,對(duì)賦予產(chǎn)品上的電子監(jiān)管碼與包裝上的電子監(jiān)管碼建立的內(nèi)在聯(lián)系,稱為監(jiān)管碼關(guān)聯(lián)關(guān)系。
1.4 監(jiān)管碼申請(qǐng):企業(yè)在給產(chǎn)品賦碼之前,需要由企業(yè)數(shù)字證書(shū)操作員向國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局的藥監(jiān)平臺(tái)申請(qǐng)電子監(jiān)管碼,每個(gè)電子監(jiān)管碼的頒發(fā)需要藥監(jiān)平臺(tái)審核審批。
1.5 生產(chǎn)線賦碼軟件管理端:生產(chǎn)線賦碼軟
3、件用于系統(tǒng)管理、信息管理、任務(wù)管理以及基本數(shù)據(jù)維護(hù)管理等模塊的集合,主要完成賦碼軟件的管理功能。
1.6 生產(chǎn)線駙馬軟件執(zhí)行端:生產(chǎn)線賦碼軟件用于生產(chǎn)線賦碼、生產(chǎn)過(guò)程監(jiān)控、生產(chǎn)任務(wù)執(zhí)行等模塊的集合,主要是完成賦碼軟件的執(zhí)行功能。
2. 藥品電子監(jiān)管碼生產(chǎn)過(guò)程
電子監(jiān)管碼的原理:在藥品的各級(jí)包裝附著監(jiān)管碼(從監(jiān)管網(wǎng)平臺(tái)申請(qǐng))條碼信息,
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在生產(chǎn)的過(guò)程中,為監(jiān)管碼附著藥品的生產(chǎn)數(shù)據(jù)(如生產(chǎn)日期、產(chǎn)品批號(hào)、有效期等),并建立產(chǎn)品包裝各級(jí)包裝之間監(jiān)管碼的關(guān)聯(lián)關(guān)系,生產(chǎn)結(jié)束后將監(jiān)管碼的關(guān)聯(lián)關(guān)系上
4、傳到國(guó)家監(jiān)管網(wǎng)平臺(tái),對(duì)生產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)管;同時(shí)企業(yè)在進(jìn)行出入庫(kù)業(yè)務(wù)時(shí),掃描產(chǎn)品的外包裝監(jiān)管碼,完成出入庫(kù)數(shù)據(jù)上傳到國(guó)家監(jiān)管網(wǎng)平臺(tái),對(duì)出入庫(kù)數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)管。
藥品電子監(jiān)管碼的實(shí)現(xiàn)是以依靠藥監(jiān)碼賦碼系統(tǒng)。整個(gè)過(guò)程包括:藥監(jiān)碼的獲取、藥監(jiān)碼的分配、藥監(jiān)碼的印刷或噴印、藥監(jiān)碼的掃描、藥監(jiān)碼及藥品信息的上傳及查詢,實(shí)現(xiàn)全程核注核銷。
2.1 藥監(jiān)碼的獲取
監(jiān)管碼申請(qǐng):企業(yè)藥品在生產(chǎn)線賦碼包裝前,需要由企業(yè)數(shù)字證書(shū)操作員向國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局的藥監(jiān)平臺(tái)申請(qǐng)電子監(jiān)管碼。點(diǎn)擊“監(jiān)管碼申請(qǐng)”選擇需要申請(qǐng)監(jiān)管碼的藥品通用名、藥品規(guī)格,填寫(xiě)申請(qǐng)數(shù)量、包裝層次、每層件數(shù)等信息,等待審核。
監(jiān)管碼下載:審核通過(guò)后
5、,可以由企業(yè)數(shù)字證書(shū)操作員下載該申請(qǐng)批次的監(jiān)管碼文件。
監(jiān)管碼解密:下載后的監(jiān)管碼文件是加密文件,必須經(jīng)過(guò)解密后,生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)線系統(tǒng)才能讀取該文件。點(diǎn)擊“監(jiān)管碼解密”選項(xiàng),選擇監(jiān)管碼加密包文件,點(diǎn)擊解密完成解密操作。
2.2藥監(jiān)碼的分配: 按照監(jiān)管碼的包裝層次(3級(jí)包裝或2級(jí)包裝),對(duì)解密后的監(jiān)管碼進(jìn)行分配。
2.3藥監(jiān)碼的印刷或噴印
監(jiān)管碼的式樣
根據(jù)國(guó)家藥監(jiān)局《監(jiān)管碼條碼印刷技術(shù)規(guī)范》的要求,標(biāo)簽的樣式分為以下三種,企業(yè)根據(jù)產(chǎn)品的包裝形式分類使用。
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6、
8 123456 123456789 1234
中國(guó)藥品電子監(jiān)管碼
樣式A 樣式B
樣式C
監(jiān)管碼標(biāo)簽技術(shù)要求
符合國(guó)標(biāo):GB/T 18347-2001 條碼類型:Code 128C 數(shù)據(jù)類型:數(shù)字
條碼密度:≥7mils 數(shù)據(jù)長(zhǎng)度:20位 條碼寬度及高度:≥8mm
監(jiān)管碼標(biāo)簽印刷要求
印刷空白區(qū)域尺寸: 條碼兩側(cè)空白區(qū)≥10倍最小模塊寬度(即:10X),其中X≥0.17mm;上下空白區(qū)寬度≥1mm;
印刷顏色: 條碼中豎條顏色為黑色,空條顏色可為白色、黃色、橙
7、色或紅色,建議的顏色搭配是黑白搭配。
質(zhì)量判定標(biāo)準(zhǔn)及判定規(guī)則
符合國(guó)標(biāo):GB/T 14258—2003.
外觀檢測(cè):條碼印刷無(wú)脫墨,污點(diǎn),斷線;條的邊緣清晰,無(wú)發(fā)毛,虛暈或彎曲現(xiàn)象.空白區(qū)寬度不小于本“條碼印刷技術(shù)規(guī)范”規(guī)定的寬度。
符號(hào)一致性:Code 128C的條碼符號(hào)所表示的標(biāo)識(shí)代碼應(yīng)與供人識(shí)讀字符相同。
符號(hào)質(zhì)量:使用具有分級(jí)檢測(cè)功能的條碼檢測(cè)儀檢測(cè)條碼,符號(hào)質(zhì)量等級(jí)在C(1.5)級(jí)以上。
條碼賦碼的要求(與EAN商品碼沖突):要求監(jiān)管碼盡量避免同時(shí)平行出現(xiàn)在一個(gè)平面上,防止在進(jìn)行監(jiān)管碼的數(shù)據(jù)采集時(shí)產(chǎn)生條碼掃描錯(cuò)誤。
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2.4 監(jiān)管碼的掃描
建立包裝關(guān)系:在產(chǎn)品包裝的過(guò)程中,通過(guò)條碼數(shù)據(jù)采集設(shè)備,對(duì)每級(jí)包裝內(nèi)的監(jiān)管碼進(jìn)行數(shù)據(jù)采集,并根據(jù)包裝比例,完成相應(yīng)的產(chǎn)品與外包裝的監(jiān)管碼包裝關(guān)系。
異常情況的處理:在包裝生產(chǎn)過(guò)程中,系統(tǒng)對(duì)每個(gè)包裝進(jìn)行賦碼,通常會(huì)出現(xiàn)一些異常情況需要處理,如:條碼無(wú)法讀取、產(chǎn)品取檢、拼箱、非整包裝封箱、更換內(nèi)部包裝等,流通過(guò)程中可能發(fā)生包裝、標(biāo)簽損壞,導(dǎo)致更換監(jiān)管碼標(biāo)簽。
對(duì)應(yīng)的異常處理功能如下:
(1)更換外包裝:當(dāng)最小獨(dú)立包裝條碼無(wú)法讀取或包裝損壞時(shí),需要更換包裝,使包裝完善,并且條碼能夠進(jìn)入更高一級(jí)的包裝掃描。
(2)重
9、新打印條碼標(biāo)簽:當(dāng)條碼損壞或無(wú)法正常打印時(shí),需要重新打印該條碼來(lái)滿足包裝的需要。
(3)產(chǎn)品取檢:產(chǎn)品取檢是解決生產(chǎn)包裝過(guò)程中,對(duì)最小獨(dú)立包裝的抽檢,只有被賦予相應(yīng)權(quán)限的人員才能進(jìn)行取檢作業(yè)。通過(guò)掃描產(chǎn)品取檢功能指令條碼和最小獨(dú)立包裝條碼,系統(tǒng)記錄取檢作業(yè)。
(4)拼箱:在包裝生產(chǎn)或倉(cāng)儲(chǔ)過(guò)程中,將不同生產(chǎn)批次的產(chǎn)品合并包裝,需要通過(guò)拼裝功能實(shí)現(xiàn),系統(tǒng)記錄拼裝過(guò)程并修改監(jiān)管碼關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)。
(5)零箱:生產(chǎn)過(guò)程中最后的尾數(shù)不足整箱包裝時(shí),系統(tǒng)通過(guò)非整包裝掃描,來(lái)決定零箱的封箱,系統(tǒng)將對(duì)應(yīng)的零箱監(jiān)管碼做數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)。
(6)更換中間包裝:已經(jīng)包裝完成的產(chǎn)品需要更換中間包裝時(shí),掃描功能指令條碼,再掃
10、描新舊包裝監(jiān)管碼,賦碼系統(tǒng)記錄更換包裝過(guò)程并修改監(jiān)管碼關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù),被更換的中間包裝作廢棄處理。
(7)更換大包裝:已經(jīng)包裝完成的產(chǎn)品需要更換大中間包裝時(shí),掃描功能指令條碼,再掃描新舊包裝監(jiān)管碼,賦碼系統(tǒng)記錄更換包裝過(guò)程并修改監(jiān)管碼關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù),被更換的中間包裝作廢棄處理。
(8)流通包裝損壞:流通過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)包裝或監(jiān)管碼損壞,需通知生產(chǎn)廠商,記錄損壞的監(jiān)管碼并重新打印新的監(jiān)管碼條碼,系統(tǒng)記錄過(guò)程,將原先的監(jiān)管碼廢棄處理。
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出入庫(kù)掃描:在監(jiān)管網(wǎng)平臺(tái)中稱為“核注核銷”,主要是將企業(yè)的入庫(kù)的監(jiān)管
11、碼的數(shù)據(jù)信息與出庫(kù)的監(jiān)管碼的數(shù)據(jù)信息全部進(jìn)行記錄,能夠詳細(xì)的跟蹤到藥品的出入庫(kù)流向。
2.5 藥監(jiān)碼及藥品信息的上傳及查詢
上傳關(guān)聯(lián)關(guān)系:生產(chǎn)結(jié)束后,需要將生產(chǎn)過(guò)程中形成的監(jiān)管碼的包裝關(guān)系上傳到監(jiān)管網(wǎng)平臺(tái),這部分?jǐn)?shù)據(jù)必須是生產(chǎn)結(jié)束以后,生產(chǎn)入庫(kù)之前完成上傳,否則后續(xù)的出入庫(kù)數(shù)據(jù)在監(jiān)管網(wǎng)平臺(tái)中都無(wú)法正常處理。
2.6 實(shí)現(xiàn)全程核注核銷。
全程核注核銷是指藥品入庫(kù)時(shí),需要掃描藥品包裝上的監(jiān)管碼,并將入庫(kù)藥品監(jiān)管碼上傳至監(jiān)管網(wǎng)平臺(tái),為核注。反之,出庫(kù)同樣操作,為核銷。
生產(chǎn)企業(yè)操作,申請(qǐng)監(jiān)管碼->賦碼->上傳激活->出庫(kù)核銷。
經(jīng)營(yíng)企業(yè)操作,入庫(kù)核注->出庫(kù)核銷。
全程核注核銷形成藥品生產(chǎn)、流通、使用的閉環(huán)監(jiān)管,監(jiān)管網(wǎng)在此基礎(chǔ)上為政府部門提供監(jiān)管功能。