辦公室主任崗位說明書



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1、 辦公室主任崗位說明書 一、基本資料 崗位名稱 主任 所屬部門 辦公室 崗位編號 X—E虹S一01 二、工作內(nèi)容 (一)工作概述 …。在譬長的領導下,負責全院的行政管理、綜合協(xié)調(diào)、文書檔案、醫(yī)院宣傳、公 董等壬作,充分發(fā)揮辦公室聯(lián)系上下、協(xié)調(diào)左右、溝通內(nèi)外的樞紐作用。(副主任歷 助主任工作) (二)工作職責 綜合協(xié)調(diào) 1·執(zhí)行院長辦公會決議和院長的決定,負責全院各科室管理工作的指導, 發(fā)揮好領導的參謀與助手作用。 2·組織傳達貫徹各項方針、政策、上級的有關(guān)指示、規(guī)定和醫(yī)院的決定、 決議、重要通報、通知等,負責督促、檢查執(zhí)行情況并
2、催辦落實。 3·協(xié)助院領導進行調(diào)查研究,了解情況,收集、整理、綜合分析相關(guān)信 息,及時為院領導決策提供準確、全面的依據(jù)。 4·發(fā)生突發(fā)性事件時,負責統(tǒng)一調(diào)動人員。 會務接待 l·負責醫(yī)院大型會議與活動安排以及院務委員會會議、院長辦公會、院 務會等行政會議的組織安排工作。 2·負責安排院領導出席參加各種會議、外出參觀考察、調(diào)查研究、檢查 工作、外事工作等及部分社會活動。 3·負責有關(guān)部門來院檢查指導工作或內(nèi)外賓來院的接待與協(xié)調(diào)工作。 督導職能 1·督促檢查各項方針、政策和醫(yī)院的規(guī)章制度、管理方案的實施與辦公 會議決議的貫徹,及時向領導反
3、饋落實情況。 2·指導科室撰寫年度工作計劃、總結(jié)或者專題性的計劃與總結(jié)以及其他 文字材料。 3·負責安排醫(yī)院的總值班,檢查總值班記錄,定期召開總值班人員會議, 管理總值班的有關(guān)物資物品。 文秘職責 1.負責醫(yī)院的發(fā)展規(guī)劃、工作計劃、總結(jié)、上報文件及院長交辦的其他 文字材料的撰寫工作。 2·負責醫(yī)院的大事記錄工作,編印每月工作簡報,為院志編撰提供信息 資料。 3.負責協(xié)調(diào)各職能科室的工作,審核以醫(yī)院名義發(fā)出的各種文件,做到 文字通順,符合公文規(guī)范。 4.統(tǒng)管印信工作。掌握醫(yī)院行政公章及院長印章的使用,介紹信、證明 信的填寫和負責審定行政及業(yè)務
4、部門印章的刻制。 5.負責醫(yī)院車輛的管理工作,確保領導和有關(guān)部門用車及行車安全。 公共關(guān)系 維護 1.經(jīng)常與報紙、刊物、電臺、電視臺等傳媒保持聯(lián)系,在社會上樹立良 好的醫(yī)院形象。 2.加強與政府衛(wèi)生行政部門、社保局、保險公司、各類公益組織、社會 團體以及周邊社區(qū)各單位的公共關(guān)系,爭取支持與協(xié)助。 3.負責醫(yī)院對外關(guān)系的公關(guān)工作。 對外宣傳 1.負責醫(yī)院各種宣傳材料、醫(yī)療服務項目介紹材料的編寫、印刷和發(fā)放 工作。 2.經(jīng)常與報紙、刊物、電臺、電視臺等傳媒取得聯(lián)系,在社會上樹立良 好的醫(yī)院形象。 3.負責醫(yī)院整體形象及各科室宣傳活動的策劃和總
5、結(jié)。 (三)工作關(guān)系 崗位工作 關(guān)系 內(nèi)部關(guān)系 監(jiān)督管理 副主任、行政干事、文秘干事、打字員、司機 請示上報 院長 外部關(guān)系 各業(yè)務科室及相關(guān)的職能科室 三、任職資格 (一)基本要求 性別年齡 要求 性別:不限 年齡:男60歲/女55歲以下 教育要求 學歷要求:大?;蛞陨蠈W歷 專業(yè)要求:醫(yī)學、經(jīng)管、文秘及相關(guān)專業(yè) 從業(yè)資格 要求 具備三年以上辦公室副主任工作經(jīng)驗。 (二)應知法規(guī) 《醫(yī)療機構(gòu)管理條例》、《全國醫(yī)院工作條例》、《中華人民共和國執(zhí)業(yè)醫(yī)師法》、 《醫(yī)療機構(gòu)評審辦法》、《醫(yī)療事故處理條例》、《醫(yī)院財務管理辦法》、《中華人
6、民共和國保密法》、《醫(yī)療廣告管理辦法》等凡屬于國家有關(guān)衛(wèi)生政策法規(guī)和衛(wèi)生行政部門頒布的規(guī)章制度,以及醫(yī)院制定的本崗位職責和有關(guān)工作制度等。 (三)基本素質(zhì)要求 1.掌握醫(yī)院管理理論、組織、宣傳、市場營銷知識及相關(guān)技能,并具有一定的政策 水平。 2.身體健康,恪盡職守,具有良好的職業(yè)道德素質(zhì)和團隊合作精神。 3.較好的口才和文字表達能力、領導能力、決策能力。 4.較強的組織管理能力、決斷能力,良好的溝通、公關(guān)、協(xié)調(diào)能力和人際關(guān)系。 (四)培訓要求 1.醫(yī)院管理、公文寫作知識培訓。 2.相關(guān)法律法規(guī)知識培訓。 3.溝通技巧、公關(guān)禮儀培訓。 4.市場營銷相關(guān)知識培訓。 四
7、、工作權(quán)限 1.辦公室員工管理指揮權(quán)、工作目標完成情況考核權(quán)。 2.辦公室員工獎、罰、升、降、調(diào)的建議權(quán)。 3.全院各科室規(guī)章制度執(zhí)行及工作監(jiān)督檢查權(quán)。 4.辦公室費用支出審核權(quán)。 5.車輛調(diào)度權(quán)。 6.院長授予的其他權(quán)限。 五、協(xié)調(diào)關(guān)系 1.辦公室內(nèi)部員工關(guān)及辦公室和醫(yī)院各部門、科室間關(guān)系的協(xié)調(diào)。 2.醫(yī)院對外關(guān)系(上級衛(wèi)生行政部門、兄弟醫(yī)院以及新聞單位等)的協(xié)調(diào)。 3.發(fā)生投訴或糾紛時各類人員的協(xié)調(diào)。 六、績效考核要點 ·醫(yī)院各項指令的貫徹執(zhí)行能力,工作規(guī)劃能力,工作綜合協(xié)調(diào)能力,監(jiān)督檢查督 辦能力。 2.各類公文、材料的寫作質(zhì)量和院報、工作簡報、大事記的編撰質(zhì)
8、量。 3.領導滿意度和臨床科室滿意度評價。 4.各種會議和大型活動的組織情況和預期效果。 5.會議研究制定的決議及相關(guān)事項的督辦情況。 6.辦公室總體的工作效率,緊急事項處理能力與預期結(jié)果。 7.年度計劃任務目標完成率。 辦公室行政干事崗位說明書 一、基本資料 崗位名稱 行政干事 所屬部門 辦公室 崗位編號 X—BGS一05 二、工作內(nèi)容 (一)工作概述 在辦公室主任的領導下,負責辦公室行政事務管理及會議活動組織、服務接待 的具體工作。 (二)工作職責 管理職責 1.負責職能部門信件及報刊的收發(fā)、登記工作以及各種材料的
9、傳遞傳閱、 回收保管工作。 2.負責院總值班的排班工作,并檢查值班記錄,管理總值班的有關(guān)物資 物品。 3.認真做好值班室、打字室以及車輛的管理工作。 4.負責院辦所屬部門工作協(xié)調(diào)及人員考勤工作。 5.積極協(xié)調(diào)好院辦所屬部門工作,管理好辦公室的固定資產(chǎn)工作。 6.完成辦公室主任交代的其他工作。 內(nèi)外接待 1.做好各類會議的會前通知、會場布置、會務服務、出席會議人員考勤 等工作。 2.負責做好信訪工作,對來信來訪要做到有登記、有落實、不積壓、不 拖延,重大問題及時向領導報告。 3.負責有關(guān)部門來院檢查指導工作或內(nèi)外賓來院的接待與協(xié)調(diào)的細節(jié) 工
10、作。 4.負責醫(yī)院用車的管理和調(diào)配。 5.負責辦公室的電話接聽、傳真處理工作。 文件處理 1.負責醫(yī)院文件的整理、發(fā)送、存檔與裝訂工作,做到準確規(guī)范,字跡 清楚,印件整潔。 2.嚴格保證打印質(zhì)量,凡文件、報告等稿件打出清樣后,應送寫稿人校 對,修改無誤后方可復印。 3.嚴格執(zhí)行保密制度,重要文件要加密或印制后及時銷毀原稿。 4.經(jīng)常做好復印機和電腦等設備的保養(yǎng)、維修工作。, 5.做好辦公室日常內(nèi)務整理,保持辦公環(huán)境的衛(wèi)生、整潔。 (三)工作關(guān)系 崗位工作 關(guān)系 內(nèi)部關(guān)系 監(jiān)督管理 保潔員、司機 請示上報 辦公室主任 外部關(guān)系 各業(yè)
11、務科室及相關(guān)的職能科室 三、任職資格 (一)基本要求 性別年齡 要求 性別:不限 年齡:男60歲/女55歲以下 教育要求 學歷要求:大專或以上學歷 專業(yè)要求:醫(yī)學、文秘及相關(guān)專業(yè) 從業(yè)資格 要求 一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗 (--)應知法規(guī) 《醫(yī)療機構(gòu)管理條例》、《醫(yī)療機構(gòu)管理條例實施細則》、《醫(yī)療機構(gòu)基本標準》、 《全國醫(yī)院工作條例》、《中華人民共和國保密法》、衛(wèi)生行政部門頒布的規(guī)章制度, 及醫(yī)院制定的本崗位職責和有關(guān)工作制度等。 (三)基本素質(zhì)要求 1.良好的人際溝通協(xié)調(diào)能力,較強的組織協(xié)調(diào)能力。 2·較好的語言和文字表達能力,較強的速記能力
12、。 (四)培訓要求 1.醫(yī)院管理、公文寫作知識培訓。 2.相關(guān)法律法規(guī)知識培訓。 3.溝通技巧、公關(guān)禮儀知識的培訓。 四、工作權(quán)限 1.本部門管理工作建議權(quán)。 2.工作事務管理權(quán)。 3.主任授予的其他權(quán)限。 五、績效考核要點 1.醫(yī)院和本部門各項指令的貫徹執(zhí)行能力。 2.工作質(zhì)量、效率,本崗位職責完成情況等。 3.各類會議、活動組織能力和預期效果。 4·各類人員接待的具體事宜的操作協(xié)調(diào)能力和靈活性。 辦公室文秘干事崗位說明書 一、基本資料 崗位名稱 文秘干事 所屬部門 辦公室 崗位編號 X—BGS一04 二、工作內(nèi)容 (一)工作概述 在辦
13、公室主任的領導下,負責管理辦公室日常事務及醫(yī)院文案、撰寫編印工作。 (二)工作職責 文秘職責 1.負責醫(yī)院公文的起草、核對等工作。督促醫(yī)院各項行政決定的貫徹 執(zhí)行。 2.協(xié)助辦公室主任起草和復核醫(yī)院領導講話稿以及草擬全院(包括辦公 室)的工作計劃、總結(jié)、請示報告、匯報材料等各種公文材料。 3.協(xié)助辦公室主任負責院報題材的收集、編輯、排版、印刷和存檔。 4.負責醫(yī)院大事記以及各項規(guī)章制度的草擬工作。 5.完成辦公室主任交代的其他工作。 會務接待 1.協(xié)助行政干事完成各種會議的籌備及接待工作。 2.嚴格遵守醫(yī)院保密丁作條例,認
14、真做好行政查房、院辦公會議、職工 大會、表彰大會及領導安排的各種臨時會議的記錄工作,不得泄漏會 議內(nèi)容。其中重要會議或領導要求撰寫會議紀要的,要在規(guī)定時間內(nèi) 整理出會議紀要并按要求上報下發(fā)到相關(guān)部門。 3.負責落實院領導出席參加各種會議、外出參觀考察、調(diào)查研究、檢查 工作、外事工作等及部分社會活動的必要細節(jié)問題。 信息處理 1.經(jīng)常下各科室了解情況,收集整理各類信息,為醫(yī)院管理工作的改進 和編撰院志提供可參考的重要信息。 2.做好行政事務性人、財、物等信息的收集、處理、整理、綜合分析及 反饋工作,及時為院領導決策提供準確、全面的依據(jù)。 3.負責
15、醫(yī)院網(wǎng)站的信息更新及維護工作。 4.做好工作場所的衛(wèi)生和安全工作。 (三)工作關(guān)系 崗位工作 關(guān)系 內(nèi)部關(guān)系 監(jiān)督管理 打印員 請示上報 辦公室主任 外部關(guān)系 各業(yè)務科室及相關(guān)的職能科室 三、任職資格 (一)基本要求 性別年齡 要求 性別:不限 年齡:男60歲/女55歲以下 教育要求 學歷要求:大?;蛞陨蠈W歷 專業(yè)要求:醫(yī)學、文秘及相關(guān)專業(yè) 從業(yè)資格 要求 一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗 (二)應知法規(guī) 《醫(yī)療機構(gòu)管理條例》、《醫(yī)療機構(gòu)管理條例實施細則》、《醫(yī)療機構(gòu)基本標準》、 《全國醫(yī)院工作條例》、《中華人民共和國保密
16、法》、衛(wèi)生行政部門頒布的規(guī)章制度, 以及醫(yī)院制定的本崗位職責和有關(guān)工作制度等。 (三)基本素質(zhì)要求 1.良好的人際溝通協(xié)調(diào)能力,較強的組織協(xié)調(diào)能力。 2.較好的文字表達能力,較強的速記能力。 (四)培訓要求 1.醫(yī)院管理、公文寫作知識培訓。 2.相關(guān)法律法規(guī)知識培訓。 3.溝通技巧、公關(guān)禮儀知識的培訓。 四、工作權(quán)限 1.本部門管理工作建議權(quán)。 2.工作事務管理權(quán)。 3.主任授予的其他權(quán)限。 五、績效考核要點 l_醫(yī)院和本部門各項指令的貫徹執(zhí)行能力。 2.寫作能力,公文撰寫質(zhì)量、效率,本崗位職責完成情況等。 3.文印工作的效率和質(zhì)量,信息的處理能力。 人力
17、資源部主任崗位說明書 一、基本資料 崗位名稱 主任 所屬部門 人力資源部 崗位編號 X-RLZYB-01 二、工作內(nèi)容 (一)工作概述 在院長的領導下,負責建立健全人力資源管理系統(tǒng),制定人力資源發(fā)展戰(zhàn)略和 各項人力資源匹配政策,為醫(yī)院各項業(yè)務系統(tǒng)提供優(yōu)秀的員工,建立良好的工作氛 圍和醫(yī)院文化,確保醫(yī)院的健康發(fā)展。 (二)工作職責 人力資源 規(guī)劃 1.主持人事科全面工作,履行選人、育人、用人、留人的職責。 2.根據(jù)醫(yī)院的發(fā)展目標和現(xiàn)實需要制定人力資源規(guī)劃,編制年度需求計 劃(含部門與科室設置,床位編制,崗位設置,新聘人員
18、任職資格要 求等),并組織實施,定期評估人力資源的使用效果與效率。 3.負責組織《勞動法》、《勞動合同法》、《勞動合同法實施條例》及地方 政府有關(guān)勞動法律、法規(guī)的貫徹落實,并根據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定, 負責醫(yī)院有關(guān)人力資源管理制度的擬定、修改、補充、實施等工作, 并督促有關(guān)部門落實,適時進行檢查。 4.定期對醫(yī)院人力資源的配置和使用情況進行評估,對提高醫(yī)院人力資 源的使用效果與效率提出建設性意見。 5.準確及時地完成各種人力資源統(tǒng)計報表。 崗位與 績效薪 酬管理 1.組織制定醫(yī)院的人才招聘方案,會同相關(guān)業(yè)務部門和科室共同在規(guī)定 時間內(nèi)
19、完成招聘任務,對在試用期或考核期的員工進行考核,并按醫(yī) 院有關(guān)錄用規(guī)定做好調(diào)入、勞動合同簽訂等工作。 2.根據(jù)人力資源工作政策、制度和有關(guān)規(guī)定,負責員工日常的招聘、解 聘、調(diào)崗、考勤和員工崗前培訓等工作。 3.根據(jù)國家職稱管理的規(guī)定,負責全院專業(yè)技術(shù)人員職稱推薦、申報、 考試、晉升等工作。 4.制定醫(yī)院專業(yè)技術(shù)人員設崗方案、聘任考核與管理辦法,根據(jù)崗位需 要實施考核、評審與聘任工作。 5.負責醫(yī)院中層管理干部任職條件、考核方案的制訂,并實施中層干部 的具體考核和選拔工作,為醫(yī)院領導做出用人決策提供重要依據(jù)。 6.負責薪酬福利的規(guī)劃管理。 員工培訓 與成長
20、1.負責全院職工教育與人才培養(yǎng)工作,提出員工全院性的培訓教育計劃, 并組織實施。 2.協(xié)助做好醫(yī)務人員培訓工作,提出員工的培訓教育計劃,并組織實施, 提高員工素質(zhì)。 (三)工作關(guān)系 崗位工作 關(guān)系 內(nèi)部關(guān)系 監(jiān)督帶教 勞資干事、人事干事、檔案管理員、外聘人員管理員 請示上報 院長 外部關(guān)系 主管衛(wèi)生局、人事局、編辦、統(tǒng)計局、財政局、組 織部及各業(yè)務科室及相關(guān)的職能科室 三、任職資格 (一)基本要求 性別年齡 要求 性別:不限 年齡:男60歲/女55歲以下 教育要求 學歷要求:本科或以上學歷 專業(yè)要求:人力資源管理
21、、醫(yī)療、護理、經(jīng)管及相關(guān)專業(yè) 從業(yè)資格 要求 具備三年以上人力資源管理相關(guān)工作經(jīng)驗 (二)應知法規(guī) 基本法規(guī) 《醫(yī)療機構(gòu)管理條例》、《醫(yī)療機構(gòu)基本標準》、《全國醫(yī)院T作條例》、 《中華人民共和國執(zhí)業(yè)醫(yī)師法》、《醫(yī)療事故處理條例》等國家有關(guān)衛(wèi)生政 策法規(guī)和衛(wèi)生行政部門頒布的規(guī)章制度,以及醫(yī)院制定的本崗位職責和 有關(guān)工作制度等。 專業(yè)法規(guī) 《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》、《勞動合 同法實施條例》、《醫(yī)師資格考試暫行辦法》、《醫(yī)師執(zhí)業(yè)注冊暫行辦法》、 《衛(wèi)生技術(shù)人員職稱及晉升條例》、《衛(wèi)生技術(shù)人員職務試行條例》。 (三)基本素質(zhì)
22、要求 1.掌握醫(yī)院管理、人力資源管理知識及相關(guān)技能。 2.掌握本院日常人事工作的流程、制度。 3.了解本院員工和各科室的人員的基本情況。 4.較強的政策水平,組織管理能力,決斷能力,良好的溝通、協(xié)調(diào)能力和人際 關(guān)系。 (四)培訓要求 1.國家或上級人事部門、衛(wèi)生部門出臺的各種新法律法規(guī)的培訓。 2.人力資源管理知識培訓。 四、工作權(quán)限 1.本部門員工管理指揮權(quán)。 2.全院各部門規(guī)章制度執(zhí)行及監(jiān)督檢查權(quán)。 3.全院各部門工作目標完成情況考核權(quán),中層干部考評權(quán)。 4.院內(nèi)員工獎、罰、升、降建議權(quán)。 五、協(xié)調(diào)關(guān)系 1.本部門內(nèi)部員工關(guān)系協(xié)調(diào)。 2.本院各部門之間的
23、關(guān)系協(xié)調(diào)。 3.本院與上級相關(guān)部門及外協(xié)單位關(guān)系協(xié)調(diào)。 六、績效考核要點 1.醫(yī)院各項指令的貫徹執(zhí)行能力,工作規(guī)劃能力,工作綜合協(xié)調(diào)能力等。 2.人才招聘與選拔、考核技能與效果。新招聘人員的考核情況。 3.實際完成任務與年度計劃任務目標的完成情況。 4.員工流失率,人工成本控制情況及全院員工培訓情況和效果。 人力資源部勞資干事崗位說明書 一、基本資料 崗位名稱 勞資干事 所屬部門 人力資源部 崗位編號 X—RLZYB—02 二、工作內(nèi)容 (一)工作概述 在主任的領導下,負責全院員工的T資、福利核算和困難補助調(diào)整、審核、簽 發(fā)等工作。 (二)工作職責
24、 崗位職責 1.正確執(zhí)行上級有關(guān)勞動工資的各項政策規(guī)定,協(xié)助做好在職員工、退 休或其他員工養(yǎng)老金的計算,以及退休養(yǎng)老金的辦理工作。 2.辦理醫(yī)院的工資計劃、造冊、統(tǒng)計等工作。 3.辦理醫(yī)院員工的工資福利、津貼等工作。 4.負責定期整理職工工資變更資料,并及時通知財務部。 5.建立健全各種工資、休假臺賬,做好日常管理,隨時給領導提供有關(guān) 資料。制定各種休假管理辦法并負責解釋工作。 6.按照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定,根據(jù)考勤員統(tǒng)計的各科考勤表,確定人員月工資 的扣罰金額,并及時通知財務部相關(guān)人員落實執(zhí)行。 7.及時根據(jù)相關(guān)政策和人員的職稱、
25、工作年限、學歷、崗位等變化調(diào)整 其工資福利并落實。 8.嚴格按照醫(yī)院績效考核分配方案,認真做好全院的績效考核工作匯總 總結(jié),評估分析。 日常管理 1.負責全院職工T資管理,各種福利費、慰問費、獎勵費發(fā)放工作。 2.負責辦理退休、辭職及在職干部傷亡的撫恤待遇工作。 3.負責全院工資上報審批,勞動情況上報,醫(yī)院財政信息上報。負責全 院的勞動考勤工作。 4.嚴格考勤制度,依規(guī)定審批各種假期,辦理員工的探親、婚、產(chǎn)、喪、 病、事假等手續(xù)。 5.完成院領導交辦的其他有關(guān)人力資源、黨務及醫(yī)德醫(yī)風方面的工作。 (三)T作關(guān)系 崗位工作 關(guān)系 內(nèi)部關(guān)系
26、 監(jiān)督帶教 請示上報 主任 外部關(guān)系 各業(yè)務科室及相關(guān)的職能科室 三、任職資格 (一)基本要求 性別年齡 要求 性別:不限 年齡:男60歲/女55歲以下 教育要求 學歷要求:本科或以上學歷 專業(yè)要求:人力資源管理、醫(yī)療、護理、經(jīng)管及相關(guān)專業(yè) 從業(yè)資格 要求 具備人力資源管理相關(guān)工作經(jīng)驗 (二)應知法規(guī) 基本法規(guī) 《醫(yī)療機構(gòu)管理條例》、《醫(yī)療機構(gòu)基本標準》、《全國醫(yī)院工作條例》、 《中華人民共和國執(zhí)業(yè)醫(yī)師法》等國家有關(guān)衛(wèi)生政策法規(guī)和衛(wèi)生行政部門 頒布的規(guī)章制度,以及醫(yī)院制定的本崗位職責和有關(guān)工作制度等。 專
27、業(yè)法規(guī) 《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》、《勞動合 同法實施條例》、《醫(yī)師資格考試暫行辦法》、《醫(yī)師執(zhí)業(yè)注冊暫行辦法》。 (三)基本素質(zhì)要求 1.掌握醫(yī)院管理、人力資源管理知識及相關(guān)技能。 2.掌握本院勞資工作的流程、制度。 3.了解本院員工和各科室的人員的基本情況。 4.具有良好的職業(yè)道德素質(zhì)和團隊合作精神。 (四)培訓要求 1.醫(yī)院管理、人力資源管理知識的培訓。 2.國家或上級人事部門、衛(wèi)生部門出臺的各種新法律法規(guī)的培訓。 四、工作權(quán)限 1.全院職工政策范圍工資調(diào)整及工資變動扣罰工作。 2.本部門工作的建議權(quán)。 五、協(xié)調(diào)關(guān)系 1.
28、本部門內(nèi)部員工關(guān)系協(xié)調(diào)。 2.本院各部門之間的關(guān)系協(xié)調(diào)。 3.本院與上級相關(guān)部門及外協(xié)單位關(guān)系協(xié)調(diào)。 六、績效考核要點 1.醫(yī)院各項指令的貫徹執(zhí)行能力、政策水平、_丁作規(guī)劃能力、工作綜合協(xié)調(diào)能力等。 2.員工工資核算和發(fā)放的及時、準確情況。 3.全院員工出勤率情況。. 人力資源部人事干事崗位說明書 一、基本資料 崗位名稱 人事干事 所屬部門 人力資源部 崗位編號 X—RLZYB—03 二、工作內(nèi)容 (一)工作概述 在人力資源部主任的領導下,做好醫(yī)院人事管理,人力資源開發(fā)及崗位設置分 析工作。 (二)工作職責 1.根據(jù)上級相關(guān)政策和醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃,制
29、定院內(nèi)機構(gòu)編制,為部主任提供有效的人 事統(tǒng)計數(shù)據(jù)。 2.負責新進員工的注冊安排及崗前培訓工作。 3.負責員工調(diào)入、調(diào)出、手續(xù)辦理工作,院內(nèi)人員調(diào)配、調(diào)崗工作。 4.負責新進人員的崗前培訓工作,辦理畢業(yè)生的安置工作。 5.按照規(guī)定和晉升技術(shù)職務的程序和審批權(quán)限,辦理各項各類技術(shù)人員的職務申報 和聘任工作。 6.定期下科室了解科室定員情況,及時做出相應的調(diào)整。整理科室基礎工作,草擬 科室各項工作計劃、總結(jié)。 7.承辦上級人事部門交付的工作及有關(guān)人事方面的來信來訪工作。 8.按時發(fā)放辦公用品和開證明信、介紹信、工作證等工作。 (--)工作關(guān)系 崗位工作 關(guān)系 內(nèi)部關(guān)系
30、 監(jiān)督帶教 請示上報 主任 外部關(guān)系 各業(yè)務科室及相關(guān)的職能科室 三、任職資格 (一)基本要求 性別年齡 要求 性別:不限 年齡:男60歲/女55歲以下 教育要求 學歷要求:大?;蛞陨蠈W歷 專業(yè)要求:人力資源管理、醫(yī)療、護理、經(jīng)管及相關(guān)專業(yè) 從業(yè)資格 要求 具備三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗 (二)應知法規(guī) 基本法規(guī) 《醫(yī)療機構(gòu)管理條例》、《醫(yī)療機構(gòu)基本標準》、《全國醫(yī)院工作條例》、 《中華人民共和國執(zhí)業(yè)醫(yī)師法》等國家有關(guān)衛(wèi)生政策法規(guī)和衛(wèi)生行政部門 頒布的規(guī)章制度,以及醫(yī)院制定的本崗位職責和有關(guān)工作制度等。 專業(yè)法規(guī)
31、 《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》、《醫(yī)師資 格考試暫行辦法》、《醫(yī)師執(zhí)業(yè)注冊暫行辦法》。 (=三)基本素質(zhì)要求 1.掌握醫(yī)院管理、人力資源管理知識及相關(guān)技能。 2.掌握本院日常人事工作的流程、制度。 3.了解本院員工和各科室的人員的基本情況。 4.具有良好的職業(yè)道德素質(zhì)和團隊合作精神。 (四)培訓要求 l_醫(yī)院管理、人力資源管理知識的培訓。 2.國家或上級人事部門、衛(wèi)生部門出臺的各種新法律法規(guī)的培訓。 四、工作權(quán)限 1.全院各部門規(guī)章制度執(zhí)行及監(jiān)督檢查權(quán)。 2.本部門工作的建議權(quán)。 五、協(xié)調(diào)關(guān)系 1.本部門內(nèi)部員工關(guān)系協(xié)調(diào)。 2.本院各部門之間的關(guān)系協(xié)調(diào)。 3.本院與上級相關(guān)部門及外協(xié)單位關(guān)系協(xié)調(diào)。 六、績效考核要點 1.醫(yī)院各項指令的貫徹執(zhí)行能力、工作規(guī)劃能力、工作綜合協(xié)調(diào)能力等。 2.人才招聘與選拔、考核技能與效果。新招聘人員的考核情況。 3.員工工資核算和發(fā)放的及時、準確情況。 4.全院員工出勤率情況。
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