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1、公文寫作與處理,一、公文寫作基礎知識,1.公文的含義。 2.公文處理工作的目標，基本原則. 3.公文的組成部分及各要素。 4.常用公文的種類。 5.怎樣選擇和使用公文種類。 6.公文的語言要求有何特點。 7.公文使用數(shù)字應注意什么？ 8.公文的行文規(guī)則。,1.公文的含義 公文是黨政機關、人民團體和企事業(yè)單位在實施管理、處理公務過程中形成的具有特定或法定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達貫徹黨和國家方針政策，指導、布置和商洽工作，請示和答復問題，溝通信息，交流經(jīng)驗和記錄情況的重要工具。 2.公文處理工作的目標 公文處理工作的目標是實現(xiàn)規(guī)范化、制度化、科學化。公文處理的每項程序、操作都要遵循一定的規(guī)則、

2、方式和要求，并以規(guī)章制度的形式固定下來，加以貫徹執(zhí)行。 公文處理工作的基本原則是實事求是、精簡高效、集中統(tǒng)一；基本要求是及時、準確、安全、規(guī)范。 3.公文的組成部分及各要素 公司內(nèi)部各單位報公司及車間報公司各部門的上行文和各單位相互發(fā)送的平行文，一般包括眉首、主體、版記三部分，由8要素組成，根據(jù)不同文種和實際 際情況，有的要素可以省略。8有素如下：,5,文 頭/眉 首,正文/主體,文尾/版記,正文/主體,紅色反線,公文的組成部分：眉首、主體、版記,3.公文組成的8要素 標題：一般由發(fā)文單位、內(nèi)容和文種組成。 主送單位：公文的受理、辦理單位，應使用全稱或規(guī)范 化簡稱。如 “公司各相關單位”，主送

3、只是部分單位 “公司所屬各單位”，主送全部單位。 “請示”的主送單位只有一個，即“一文一請示”。 正文：公文的主體部分，用來表達公文的內(nèi)容。 附件：公文如有附件應在正文之后，成文之前注明附件的順序和名稱。 成文日期：以負責人簽發(fā)日期為準，發(fā)文日期以中文數(shù)字標在正文右下方。 印章：公文除會議紀要外，必須加蓋發(fā)文印章。 抄送單位：除主送單位外，其它需要了解公文內(nèi)容的上級、同級和不相隸屬的單位用抄送。 簽發(fā)人：公司內(nèi)部上行公文（請示、報告）和平行文應在蓋章頁由單位擬文人簽名，負責人簽發(fā)，必要時由公司分管領導簽發(fā)。,正文要素 公文標題、公文正文、附件、成文時間、公文生效標識、附注等。,公文標題 組成：

4、發(fā)文機關+事由+文種 位置：間隔線下方適中位置 一般不用標點符號！,主送單位 上行文只寫一個主送機關；請示、批復、函只能有一個主送機關；公布性公文常常不寫主送機關。,標題字數(shù)一般不超過50字,8,附件： 是公文正文補充，與正文具有同等效力。,附件位置：正文下空1行，左空2字 標識“附件”,附件寫法： 附件：1. 附件：2. 名稱后不加標點,附件名稱在日期之上，內(nèi)容在日期之下。,成文時間： 指公文生效的法定時間。公文成文日期為負責人簽發(fā)的日期為準；經(jīng)會議討論通過的公文，以通過日期為準；聯(lián)合行文，以最后簽收機關負責人的簽發(fā)日期為準；電報以發(fā)出日期為準。,蓋章要求： 上不壓正文，騎年蓋月，不得出現(xiàn)空

5、白印章。,落款：單一機關制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關名稱的，只標識成文日期。聯(lián)合行文要標注。,印章,9,抄送單位： 指需要了解公文內(nèi)容但不負責處理和執(zhí)行的機關。,抄送單位位置： 主題詞下1行，左空1字 標識“抄送”。最后一個用句號。,版記包括： 主題詞、抄送、印發(fā)單位和印發(fā)時間、版記中的反線、版記的位置等要素,主題詞 主題詞指經(jīng)過規(guī)范處理的用來標引中心內(nèi)容的詞語。 位置：抄送機關上方。 要求：3-5個，不超過7個。 順序：先標類別詞，再標類屬詞，然后是文種。,主題詞下， “抄送”機關之上可以標注 “主送單位”,印發(fā)單位一般是機關的中樞辦公部門。印發(fā)時間 后者指該公文送印或發(fā)出時間。,4.公文

6、的分類,通用公文和專用公文兩類； 對外公開、限國內(nèi)公開、內(nèi)部使用、秘密、機密、絕密； 上行文、下行文、平行文三類； 規(guī)范性、領導指導性、公布性、陳述呈請性、商洽性、證明性文件等; 平件、急件、特急件三類； 收文、發(fā)文。,如照會、備忘錄、條約；起訴書、判決書、調(diào)解書等,指最重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受特別嚴重的損害。30年認定,指重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重的損害。20年左右認定。,指一般的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受損害。10年左右認定。,請示、報告,批復、指示,如：函,4.常用公文的種類 企事業(yè)單位常用公文的種類有：決定、通知、通報、報告、申請、

7、批復、函、意見、會議紀要等 平行文有：函 、工作聯(lián)絡票 上行文有：報告、請示 下行文有：決定、批復 報告與請示的區(qū)別 ： 行文功能不同-報告主要是匯報情況、反映問題；請示則 主要是請求批示、指示和解決問題。處理 方式不同。 報告屬閱件，可不回復；請 示則屬辦件，需要辦理、批復。 時間要求不同-請示應在事前行文，即所謂事前請示；報 告一般是報告辦理結果或有關情況，即所,謂事后報告。,“通知”大都要求貫徹執(zhí)行，適用范圍廣于“通報”，周的事項是具體的，具有一定的約束l力；“通報”重在對重要精神、重要情況、表彰先進和批評錯誤等情況的傳達，以使有關單位和人員知曉，一般起到引導、警戒、啟發(fā)教育和溝通情況的

8、作用，有表彰通報、批評通報、等種類,“通知”和“通報”的區(qū)別：,會議紀要。主要適用于記載和傳達會議情況。,5.怎樣選擇和使用公文種類 （1）.根據(jù)行文目的確定公文種類。 （2）.根據(jù)行文關系確定公文種類。 受文單位是上級的，應選用請示、報告等上行文種； 受文單位是下級的，應選用通知、批復等下行文種； 向不相隸屬單位行文應使用函等平行文種。 會議紀要和意見在上行、下行和平行文種中皆可使用。 (3）.根據(jù)行文單位的職權確定公文種類。,6.公文的語言要求有何特點 （1）.表述明確。用詞準確、造句合乎語言規(guī)范 （2）.表意準確。根據(jù)不同的語言環(huán)境，正確使用詞語，是表述恰當準確。 精確詞語：同意、不同意

9、、不得； 模糊詞語：近期、大多數(shù)、原則同意 （3）.語言平實。在表達上多用敘述、說明等方式， 一般不采用描寫、抒情，語言要淺顯易懂 （4）.用語得體。根據(jù)行文關系和文體特點把握好分寸。 行文關系：上行文用語-尊重 平行文用語-謙和 下行文用語-明確、嚴格 文體特點：報告一般用敘述性文體 請示一般用說明性文體 （5）.用詞莊重。要使用規(guī)范化的書面語。,7.公文中使用數(shù)字應注意什么? （1）.公文中使用數(shù)字，要實事求是，準確無誤； 數(shù)字來源應可靠、權威；統(tǒng)計口徑應統(tǒng)一，具有可比性。 （2）.公文中的數(shù)字除按要求必須使用漢字外，其余用阿拉伯數(shù)字，書寫要得體，準確。 （3）.公文中使用漢字的情況有：

10、成文日期（行政單位公文） 部分結構層次序數(shù)，如第一層為一、第二層為。 數(shù)字作為詞素構成定型的詞、詞組等，以及鄰近兩個數(shù)字并列連用用以表示概數(shù)。如三四天，十之八九。 整數(shù)一到十，如果不是計量和統(tǒng)計數(shù)字，在文字中表達常用漢字。如：一文一事。,（4）公文中使用阿拉伯數(shù)字的情況有： 黨機關公文的成文日期。 印發(fā)日期、附件說明的附件序號。 計量和統(tǒng)計數(shù)字。 表示時間，如年份、時間等。 8.公文的行文規(guī)則 公司文件的發(fā)文辦理流程： 注意事項：正文結構層次序數(shù) 第一層為“一”，第二層為“” 第三層為“1”，第四層為“”,文件起草,領導簽批,校對,歸檔備案,打印,正式文件打印,登記簽發(fā),公司文件的收文辦理流程

11、：,外來文件,綜合辦公室 收文登記,填寫文件處理單,擬辦,領導簽批,交綜合辦公室擬辦,填寫文件 處理單,呈報內(nèi)部文件,各單位,文件傳遞,領導簽批,二、公文寫作的常見問題,1.語言文字應用不規(guī)范。 2.標點符號使用不規(guī)范。 3.標題擬寫不規(guī)范。 4.引文不規(guī)范。 5.表述不規(guī)范。,三、常用公文模板參考及分析,1.通知參考模板。 2.通報參考模板。 3.報告參考模板。,四、新聞寫作知識,新聞結構標題、導語、主體、背景、結語 新聞六要素：時間、地點、人物、(事件的) 起因、經(jīng)過、結果。 換一種說法就是人物、時間、地點、經(jīng)過、原因、結果。如果把這六要素串起來，概括成一句話，就是一句通俗易懂的句子：某人

12、某時在某地做了某事出現(xiàn)了某種結果。一篇新聞報道，無論是消息，還是通訊、特寫，一般都包含這些因素。 1.消息。 2.通訊（新聞通訊、人物通訊）。,消息的特點 、短小精練：這是新聞寫作的基本要求。便于迅速 及時的報道新聞事實，也便于閱讀。 、語言生動簡潔：消息的語言只有生動、簡潔，才能吸引者。 、“倒金字塔”結構：消息的寫作是將最重要、最新鮮的事實寫在新聞的最前面，按事實重要性程度和讀者關注的程度先主后次的安排，內(nèi)容越是重要的，讀者越是感興趣的，越要往前安排，然后依次遞減。這在新聞寫作中稱為“倒金字塔”結構。,常見通訊簡介 （1）人物通訊 （2）事件通訊：事件通訊，就是報道典型的、有普遍教育作用的新聞事件。寫事當然離不開事件有關的人，但它不像人物通訊那樣著力刻劃人，而是以事件為中心，在事件的總畫面中，為了寫好事來寫人 （3）工作通訊：工作通訊，就是反映總結實際工作中的經(jīng)驗和教訓，或者探討有爭議的亟待解決的問題的報道。它的主要特點有：一是把介紹工作經(jīng)驗和分析問題作為主旨；二是憑借事實，深入分析。,謝謝！,THANK YOU,