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1、模塊三模塊三 公關(guān)禮儀文書寫作公關(guān)禮儀文書寫作技巧技巧第第 六六 章章 公關(guān)禮儀文書寫作技巧公關(guān)禮儀文書寫作技巧第一節(jié)第一節(jié) 禮儀文書概述禮儀文書概述 一、概念 公關(guān)禮儀文書是指國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人在社會(huì)交往、禮儀活動(dòng)和商務(wù)活動(dòng)中常用的各類文書，是在各種不同場(chǎng)合，根據(jù)不同的情況，遵循相應(yīng)的習(xí)俗和人情所撰寫的禮儀文字材料。二、種類 按照內(nèi)容與性質(zhì)，公關(guān)禮儀文書可分為迎送、慶賀、邀聘、慰謝、祭吊五大類，此外還有用于證明資信的介紹信、證明信，用于公開信息、發(fā)出倡議的公開信、倡議書，用于應(yīng)聘的自薦信等。三、公關(guān)禮儀文書的特點(diǎn)三、公關(guān)禮儀文書的特點(diǎn)（一）禮儀性（一）禮儀性 不僅文辭典雅、

2、稱謂謙恭、祝頌禮貌，而且在書寫款式、書寫材料等方面也頗為講究。（二）情意性（二）情意性 要表達(dá)真摯的情感。（三）廣泛性（三）廣泛性 社會(huì)工作和生活中各種公關(guān)禮儀活動(dòng)經(jīng)常開展，禮儀文書就應(yīng)各種活動(dòng)的禮儀之需而產(chǎn)生并發(fā)揮著重要的作用。四、公關(guān)禮儀文書寫作的注意事項(xiàng)四、公關(guān)禮儀文書寫作的注意事項(xiàng)（一）目的要明確（一）目的要明確 要根據(jù)不同的交往對(duì)象和具體的事由，表達(dá)特定的內(nèi)容，傳達(dá)特定的信息。（二）措辭要貼切（二）措辭要貼切 講究用詞用語的規(guī)范、敬謙和雅重。（三）格式要規(guī)范（三）格式要規(guī)范 禮儀文書用于不同社會(huì)交往活動(dòng)，也就有相對(duì)的文種形式，不同的文種形式有各自不同的寫作格式。第二節(jié) 賀信 一、賀信

3、的概念、種類 賀信是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位或個(gè)人向取得突出貢獻(xiàn)、作出卓越貢獻(xiàn)或有喜慶之事的單位及個(gè)人表示祝賀的一種禮儀文書。按內(nèi)容、范圍分；按行文方向分 會(huì)議方面的祝賀。如重要會(huì)議的召開或勝利閉幕等。節(jié)日的祝賀。側(cè)重?cái)⑹龉?jié)日的意義和如何以實(shí)際行動(dòng)來祝賀這一節(jié)日。工作方面的祝賀。如工作取得突出成績，圓滿完成了某項(xiàng)重大任務(wù)；重要工程的開工、竣工；科研項(xiàng)目的完成以及商場(chǎng)的開業(yè)等。日常生活中的祝賀。如賀事業(yè)、賀婚、賀壽等。二、寫作要點(diǎn) 賀信一般由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、落款組成。賀信（詞）的正文內(nèi)容賀信（詞）的正文內(nèi)容概述對(duì)方取得的成績并概述對(duì)方取得的成績并簡單分析主觀和客觀原因。熱情的鼓勵(lì)、殷切的希

4、簡單分析主觀和客觀原因。熱情的鼓勵(lì)、殷切的希望和雙方的共同理想。望和雙方的共同理想。具體可按照以下思路寫作：具體可按照以下思路寫作：一是開頭用簡練的語言寫出祝賀的原因。一是開頭用簡練的語言寫出祝賀的原因。常用常用“值此值此之際，謹(jǐn)代表之際，謹(jǐn)代表向向表示熱烈表示熱烈祝賀。祝賀?！倍歉鶕?jù)不同的祝賀對(duì)象，采用不同的主體內(nèi)容與二是根據(jù)不同的祝賀對(duì)象，采用不同的主體內(nèi)容與措辭。措辭。舉例：祝賀對(duì)方取得突出成績、祝賀會(huì)議召開、舉例：祝賀對(duì)方取得突出成績、祝賀會(huì)議召開、壽辰賀信、祝賀對(duì)方擔(dān)任新職務(wù)等壽辰賀信、祝賀對(duì)方擔(dān)任新職務(wù)等 賀 信 中山大學(xué)全體教職員工：尊敬的曾憲梓先生：值此貴校建校六十六周年曾憲

5、梓堂落成剪彩之際，梅州市委、梅州市人民政府謹(jǐn)向你們致以熱烈的祝賀和誠摯的問候!中山大學(xué)是一所具有光榮歷史的高等學(xué)府，在六十多年的崢嶸歲月中，不斷開拓進(jìn)取，奮發(fā)向上，培養(yǎng)和造就了千百萬各行各業(yè)的優(yōu)秀人才，為振興祖國的教育事業(yè)，擴(kuò)大國際文化交流，為社會(huì)主義物質(zhì)文明和社會(huì)主義精神文明建設(shè)做出了杰出的貢獻(xiàn)，為世人所矚目，蜚聲海內(nèi)外。在此喜慶的日子里，我們衷心祝愿貴校繼往開來，年年桃李，歲歲芳菲。曾憲梓先生一貫愛國愛鄉(xiāng)，鼎力支持家鄉(xiāng)的文化教育、體育等各項(xiàng)公益事業(yè)，興學(xué)育材，造福桑梓。中山大學(xué)曾憲梓堂的落成，是先生拳拳赤子心、殷殷故鄉(xiāng)情的又一生動(dòng)體現(xiàn)。它的建成不僅為貴校增輝添彩，也將進(jìn)一步改善學(xué)校的辦學(xué)條

6、件，促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量的提高，激勵(lì)廣大師生為振興中華而發(fā)奮學(xué)習(xí)，努力拼搏，爭取更大的榮譽(yù)。祝盛會(huì)圓滿成功!中共梅州市委 梅州市人民政府 年十一月十一日 感情要飽滿、充沛。給人以鼓舞、力量。冷冰冰的陳述、說明是表達(dá)不出祝賀者的心愿的。內(nèi)容要實(shí)事求是。評(píng)價(jià)成績要恰如其分，表示決心要切實(shí)可行，不可言過其實(shí)。語言要精練、明快、通俗流暢。不能堆砌華麗的詞藻，篇幅要短。三、寫賀信（詞）時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)三、寫賀信（詞）時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng) 六、例文與簡析六、例文與簡析賀信賀信廠全體職工：廠全體職工：喜聞十月二日是貴廠建廠喜聞十月二日是貴廠建廠3030周年紀(jì)念日，謹(jǐn)此表示熱烈祝賀周年紀(jì)念日，謹(jǐn)此表示熱烈祝賀!十年來貴廠全體

7、職工發(fā)揚(yáng)了艱苦創(chuàng)業(yè)、自力更生、增產(chǎn)節(jié)約、多做十年來貴廠全體職工發(fā)揚(yáng)了艱苦創(chuàng)業(yè)、自力更生、增產(chǎn)節(jié)約、多做貢獻(xiàn)的可貴精神，不僅為祖國的工業(yè)建設(shè)提供了新產(chǎn)品，而且培養(yǎng)了大貢獻(xiàn)的可貴精神，不僅為祖國的工業(yè)建設(shè)提供了新產(chǎn)品，而且培養(yǎng)了大批技術(shù)人才，支援了兄弟單位。多年來，貴廠在技術(shù)力量方面，給我廠批技術(shù)人才，支援了兄弟單位。多年來，貴廠在技術(shù)力量方面，給我廠以無私的幫助和支援。為此我們表示衷心的感謝，并決心以實(shí)際行動(dòng)向以無私的幫助和支援。為此我們表示衷心的感謝，并決心以實(shí)際行動(dòng)向貴廠全體職工學(xué)習(xí)，努力鉆研技術(shù)，提高產(chǎn)品質(zhì)量，為達(dá)到同行業(yè)的先貴廠全體職工學(xué)習(xí)，努力鉆研技術(shù)，提高產(chǎn)品質(zhì)量，為達(dá)到同行業(yè)的先進(jìn)

8、水平而努力。進(jìn)水平而努力。最后，祝貴廠全體職工在四個(gè)現(xiàn)代化的新長征中取得更大的成績。最后，祝貴廠全體職工在四個(gè)現(xiàn)代化的新長征中取得更大的成績。此致此致敬禮敬禮 廠廠 年年 月月 日日 這是一封向兄弟廠家表示慶典祝賀的賀信，賀信首先真誠地向?qū)Ψ浇◤S30周年紀(jì)念日表達(dá)了真誠的祝賀，接著以概括的方式高度贊揚(yáng)了該廠艱苦創(chuàng)業(yè)、自力更生、增產(chǎn)節(jié)約、多做貢獻(xiàn)的可貴精神，尤其突出了該廠對(duì)（包括自己的廠家在內(nèi)的）其它廠家的幫助和支援，在表達(dá)感激之情的同時(shí)，對(duì)自己提出向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)的要求和希望。最后，再次向?qū)Ψ饺w職工表示祝愿之情，希望對(duì)方取得更大的成績。文章簡短明快，熱情有力。賀電賀電中國體育代表團(tuán)：中國體育代表團(tuán)

9、：我國體育健兒在舉世矚目的第我國體育健兒在舉世矚目的第2828屆奧運(yùn)會(huì)上不畏強(qiáng)手，奮力拼屆奧運(yùn)會(huì)上不畏強(qiáng)手，奮力拼搏，取得了前所未有的優(yōu)異成績，實(shí)現(xiàn)了我國競技體育在奧運(yùn)會(huì)上搏，取得了前所未有的優(yōu)異成績，實(shí)現(xiàn)了我國競技體育在奧運(yùn)會(huì)上新的歷史性突破，為祖國和人民贏得了榮譽(yù)。黨中央、國務(wù)院向你新的歷史性突破，為祖國和人民贏得了榮譽(yù)。黨中央、國務(wù)院向你們表示熱烈的祝賀和親切的慰問！們表示熱烈的祝賀和親切的慰問！我國體育健兒在本屆奧運(yùn)會(huì)上表現(xiàn)出的精湛運(yùn)動(dòng)技術(shù)和良好體我國體育健兒在本屆奧運(yùn)會(huì)上表現(xiàn)出的精湛運(yùn)動(dòng)技術(shù)和良好體育道德，進(jìn)一步弘揚(yáng)了奧林匹克精神，極大地增強(qiáng)了我國成功舉辦育道德，進(jìn)一步弘揚(yáng)了奧林匹克

10、精神，極大地增強(qiáng)了我國成功舉辦20082008年奧運(yùn)會(huì)的信心。我國體育健兒的出色表現(xiàn)，再一次向全世界年奧運(yùn)會(huì)的信心。我國體育健兒的出色表現(xiàn)，再一次向全世界展示了中華民族自強(qiáng)不息、奮發(fā)有為的精神風(fēng)貌，展示了新世紀(jì)中展示了中華民族自強(qiáng)不息、奮發(fā)有為的精神風(fēng)貌，展示了新世紀(jì)中華兒女積極進(jìn)取、蓬勃向上的朝氣和活力，給正在為全面建設(shè)小康華兒女積極進(jìn)取、蓬勃向上的朝氣和活力，給正在為全面建設(shè)小康社會(huì)團(tuán)結(jié)奮斗的全國各族人民帶來巨大的鼓舞。祖國為你們驕傲，社會(huì)團(tuán)結(jié)奮斗的全國各族人民帶來巨大的鼓舞。祖國為你們驕傲，人民為你們自豪！人民為你們自豪！希望你們繼續(xù)發(fā)揚(yáng)勝不驕、敗不餒的精神，增強(qiáng)斗志，再接再希望你們繼續(xù)

11、發(fā)揚(yáng)勝不驕、敗不餒的精神，增強(qiáng)斗志，再接再厲，不斷提高自身素質(zhì)和競技水平，為促進(jìn)奧林匹克事業(yè)的發(fā)展，厲，不斷提高自身素質(zhì)和競技水平，為促進(jìn)奧林匹克事業(yè)的發(fā)展，為實(shí)現(xiàn)中華民族的偉大復(fù)興作出新的更大貢獻(xiàn)！為實(shí)現(xiàn)中華民族的偉大復(fù)興作出新的更大貢獻(xiàn)！祖國和人民感謝你們，期待著你們勝利歸來！祖國和人民感謝你們，期待著你們勝利歸來！中共中央國務(wù)院中共中央國務(wù)院 二四年八月二十九日二四年八月二十九日 為恩師祝壽詞為恩師祝壽詞學(xué)友們：學(xué)友們：值此呂宜園老師值此呂宜園老師8585華誕之時(shí)，我們歡聚一堂，慶賀恩師健康長壽，暢華誕之時(shí)，我們歡聚一堂，慶賀恩師健康長壽，暢談離情別緒，互勉事業(yè)騰飛，這一美好的時(shí)光，將永

12、遠(yuǎn)留在我們的記憶里談離情別緒，互勉事業(yè)騰飛，這一美好的時(shí)光，將永遠(yuǎn)留在我們的記憶里?，F(xiàn)在，我提議，首先向呂老師敬上三杯酒。第一杯酒，祝賀老師華誕現(xiàn)在，我提議，首先向呂老師敬上三杯酒。第一杯酒，祝賀老師華誕喜慶；第二杯酒，感謝老師恩深情重；第三杯酒，祝愿老師、百歲高齡！喜慶；第二杯酒，感謝老師恩深情重；第三杯酒，祝愿老師、百歲高齡！呂老師在人生的旅程上，風(fēng)風(fēng)雨雨，歷經(jīng)滄桑呂老師在人生的旅程上，風(fēng)風(fēng)雨雨，歷經(jīng)滄桑8585載，他的生命，不僅載，他的生命，不僅在血?dú)夥絼倳r(shí)噴焰閃光，而且也在壯志暮年中流霞溢彩。在血?dú)夥絼倳r(shí)噴焰閃光，而且也在壯志暮年中流霞溢彩。呂老師的一生，視名利淡如水，看事業(yè)重如山。他

13、曾和繪畫大師齊白呂老師的一生，視名利淡如水，看事業(yè)重如山。他曾和繪畫大師齊白石先生過從甚密，他的兩枚印章便是齊白石親手所刻。本可以脫離教育，石先生過從甚密，他的兩枚印章便是齊白石親手所刻。本可以脫離教育，發(fā)財(cái)致富，但他舍不得莘莘學(xué)子，為振興中華，在粉筆生涯中，他度過了發(fā)財(cái)致富，但他舍不得莘莘學(xué)子，為振興中華，在粉筆生涯中，他度過了5050個(gè)春秋，宵衣旰食，嘔心瀝血。呂老師教我們?cè)鯓幼鋈?，如何做文。他個(gè)春秋，宵衣旰食，嘔心瀝血。呂老師教我們?cè)鯓幼鋈?，如何做文。他的親切教誨，恰如清凜凜的泉水，在我們心靈的河床里，潺潺流動(dòng)，從青的親切教誨，恰如清凜凜的泉水，在我們心靈的河床里，潺潺流動(dòng)，從青年流到壯

14、年。年流到壯年。呂老師博學(xué)多識(shí)，嗜書如命，具有學(xué)者素質(zhì)，堪稱豫東名流、寧陵才呂老師博學(xué)多識(shí)，嗜書如命，具有學(xué)者素質(zhì)，堪稱豫東名流、寧陵才子。呂老師富有云水風(fēng)度、松柏氣節(jié)?？箲?zhàn)時(shí)期，他嚴(yán)詞拒絕為日寇做事子。呂老師富有云水風(fēng)度、松柏氣節(jié)?？箲?zhàn)時(shí)期，他嚴(yán)詞拒絕為日寇做事，誓死不進(jìn)偽政府就職。真可謂：學(xué)高做我?guī)煴?，身正為我垂范。回想，誓死不進(jìn)偽政府就職。真可謂：學(xué)高做我?guī)煴?，身正為我垂范?；叵攵鲙煯?dāng)年寧陵播春雨，喜看恩師當(dāng)年寧陵播春雨，喜看桃李今朝九州競妍麗。桃李今朝九州競妍麗。祝老師福如東海，壽比南山！祝老師福如東海，壽比南山！劉伯杰劉伯杰 XXXX年年X X月月X X日日 這篇祝壽詞，首先向恩師呂

15、老師致以華誕的祝賀，隨后深情地贊頌了恩師在事業(yè)上所取得的成績及其意義，最后再次表達(dá)對(duì)恩師“福如東海，壽比南山”的祝愿。全篇主題明確，感情充沛，語言流暢，特別是一些修辭手法的運(yùn)用，增強(qiáng)了語言魅力，不失為一篇出色的祝壽祝酒詞。今年十月一日是新島計(jì)算機(jī)公司成立十周年紀(jì)念日。今年十月一日是新島計(jì)算機(jī)公司成立十周年紀(jì)念日。該公司是一家注重自力更生、艱苦創(chuàng)業(yè)的公司，不但在計(jì)該公司是一家注重自力更生、艱苦創(chuàng)業(yè)的公司，不但在計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)方面取得了重大成就，而且培養(yǎng)了大批人才。算機(jī)軟件開發(fā)方面取得了重大成就，而且培養(yǎng)了大批人才。多年來，該公司曾為新大地公司培訓(xùn)了二十名技術(shù)人員。多年來，該公司曾為新大地公司培訓(xùn)

16、了二十名技術(shù)人員。試根據(jù)以上材料，以新大地公司總經(jīng)理的名義給新島試根據(jù)以上材料，以新大地公司總經(jīng)理的名義給新島計(jì)算機(jī)公司員工發(fā)一份祝賀對(duì)方十周年慶典的賀信。計(jì)算機(jī)公司員工發(fā)一份祝賀對(duì)方十周年慶典的賀信。要求格式規(guī)范，語言簡練，符合賀信（電）寫作的要要求格式規(guī)范，語言簡練，符合賀信（電）寫作的要求。字?jǐn)?shù)不超過求。字?jǐn)?shù)不超過300300字。字。請(qǐng)根據(jù)下面的材料撰寫一篇賀信請(qǐng)根據(jù)下面的材料撰寫一篇賀信賀賀 電電新島計(jì)算機(jī)公司全體員工：新島計(jì)算機(jī)公司全體員工：欣聞十月一日是貴公司成立十周年慶典，謹(jǐn)此表示熱烈的祝欣聞十月一日是貴公司成立十周年慶典，謹(jǐn)此表示熱烈的祝賀！賀！1010年來貴公司全體員工同心同

17、德，發(fā)揚(yáng)自力更生、艱苦創(chuàng)業(yè)、年來貴公司全體員工同心同德，發(fā)揚(yáng)自力更生、艱苦創(chuàng)業(yè)、銳意創(chuàng)新的可貴精神，不僅在計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)領(lǐng)域獲得了重大成銳意創(chuàng)新的可貴精神，不僅在計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)領(lǐng)域獲得了重大成就，而且，為兄弟單位培養(yǎng)了大批技術(shù)人才。多年來，我公司就就，而且，為兄弟單位培養(yǎng)了大批技術(shù)人才。多年來，我公司就在技術(shù)力量方面，得到了貴公司無私的援助。為此，特表示衷心在技術(shù)力量方面，得到了貴公司無私的援助。為此，特表示衷心的感謝！我公司決心以實(shí)際行動(dòng)向貴公司學(xué)習(xí)，努力鉆研技術(shù)，的感謝！我公司決心以實(shí)際行動(dòng)向貴公司學(xué)習(xí)，努力鉆研技術(shù)，提高產(chǎn)品質(zhì)量，為達(dá)到同行業(yè)的先進(jìn)水平而努力。提高產(chǎn)品質(zhì)量，為達(dá)到同行業(yè)的

18、先進(jìn)水平而努力。祝貴公司在今后的歲月中再創(chuàng)輝煌！祝貴公司在今后的歲月中再創(chuàng)輝煌！此致此致敬禮！敬禮！新大地公司總經(jīng)理：新大地公司總經(jīng)理：二二0000五年十月一日五年十月一日范文范文第三節(jié) 歡迎詞 歡送詞答謝詞 一、歡迎詞（一）概念 歡迎詞是行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人在舉行隆重慶典、大型集會(huì)、歡迎儀式或洗塵宴會(huì)上，主人對(duì)友好團(tuán)體或個(gè)人的來訪表示歡迎的講話稿。簡言之，企事業(yè)單位對(duì)來賓表示歡迎的講話稿。（二）特點(diǎn) 注意禮貌，感情真摯注意禮貌，感情真摯 篇幅短小，簡潔精練篇幅短小，簡潔精練 注重口語性，體現(xiàn)歡愉性注重口語性，體現(xiàn)歡愉性寫寫 法法 具體內(nèi)容具體內(nèi)容標(biāo)標(biāo) 題題 一般由致詞場(chǎng)合、致

19、詞人和文種三個(gè)要素構(gòu)成。一般由致詞場(chǎng)合、致詞人和文種三個(gè)要素構(gòu)成。稱稱 呼呼 稱呼有兩種，其一是尊稱，其二可采用泛稱。稱呼有兩種，其一是尊稱，其二可采用泛稱。正正 文文 (1)開頭。寫明事由，通常介紹來賓訪問的背景情況，對(duì)開頭。寫明事由，通常介紹來賓訪問的背景情況，對(duì)客人的來訪表示歡迎、問候或致意；客人的來訪表示歡迎、問候或致意；(2)主體。闡述和回顧賓主雙方在共同的領(lǐng)域的合作內(nèi)容主體。闡述和回顧賓主雙方在共同的領(lǐng)域的合作內(nèi)容，同時(shí)要指出來賓本次到訪的現(xiàn)實(shí)意義和歷史意義。，同時(shí)要指出來賓本次到訪的現(xiàn)實(shí)意義和歷史意義。結(jié)結(jié) 語語 以簡短話語，再次表示歡迎，并進(jìn)一步表達(dá)自己對(duì)今后以簡短話語，再次表

20、示歡迎，并進(jìn)一步表達(dá)自己對(duì)今后合作的良好祝愿。合作的良好祝愿。落落 款款 致辭單位名稱、致辭者的身份、姓名，成文日期。致辭單位名稱、致辭者的身份、姓名，成文日期。（四）寫作歡迎詞的注意事項(xiàng) 稱呼要用尊稱，感情要真摯。要能較得體地表達(dá)自己的原則立場(chǎng)。措辭要慎重。勿信口開河，同時(shí)要注意尊重對(duì)方的風(fēng)俗習(xí)慣，應(yīng)避開對(duì)方的忌諱，以免發(fā)生誤會(huì)。語言要精確、熱情、友好、溫和、禮貌。篇幅短小，言簡意賅。作為一種禮節(jié)性的外交或公關(guān)辭令，歡迎詞宜短小精悍，不必長篇大論。例文簡析 這篇?dú)g迎詞內(nèi)容分三個(gè)部分。首先寫歡迎的原因以及對(duì)客人表示熱烈歡迎；其次闡明賓客來訪的意義、作用，并對(duì)來訪賓客在相互合作中所作出的努力與貢

21、獻(xiàn)表達(dá)感謝之意，表示對(duì)今后雙方交往的期望；最后再次表示良好的祝愿和希望。文章言辭情真意切，友善禮貌，營造出一種友好的氣氛。二、歡送詞 （一）概念 歡送詞是行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人國家機(jī)關(guān)或單位在公共場(chǎng)合歡送友好團(tuán)體或親友出行時(shí)致辭的講話稿。從表達(dá)方式上可分為現(xiàn)場(chǎng)講演歡送詞和報(bào)刊發(fā)表歡送詞兩種。寫 法具體內(nèi)容標(biāo) 題 有三種寫法：其一，只寫文種；其二，由活動(dòng)內(nèi)容和文種名共同構(gòu)成；其三，是致詞人+致詞場(chǎng)合+文種。稱 呼 寫出賓客的姓名稱呼，后加冒號(hào)。一般分兩種：一種寫賓客的姓名、職務(wù)和尊稱；一種是泛稱。如“尊敬的各位先生們、女士們：”正 文 （1）開頭。通常應(yīng)說明此時(shí)在舉行何種歡送儀式，

22、發(fā)言人是以什么身份代表哪些人向賓客表示歡迎。（2）主體。回顧和闡述雙方在合作或訪問期間在哪些問題和項(xiàng)目上達(dá)成了一致的立場(chǎng)、取得了哪些有突破性的進(jìn)展，陳述本次合作交流中雙方的合作和交流給雙方所帶來的益處，闡述其深遠(yuǎn)的歷史意義；對(duì)于私人歡送詞還應(yīng)注意表達(dá)雙方在共事合作期間彼此友誼的加深增進(jìn)以及分別之后的想念之情。若為朋友送行，還要加上一些勉勵(lì)的話。（3）結(jié)尾。通常再次向來賓表示真摯的歡送之情，并表達(dá)期待再次合作的心愿。親朋遠(yuǎn)行尤其要表達(dá)希望早日?qǐng)F(tuán)聚的惜別 落 款 寫法和要求與歡迎詞的落款部分相同。（三）文體結(jié)構(gòu)（三）文體結(jié)構(gòu) 這篇?dú)g送詞在向客人表達(dá)歡送之意的同時(shí)，突出了兩方面的內(nèi)容。其一是與客人會(huì)

23、談的所取得的成果、收獲，表達(dá)感謝和祝愿。“近一個(gè)星期以來”一句，點(diǎn)明客人的訪問時(shí)間長度。客人“再過半小時(shí)，您就要起程回國了”一句，又點(diǎn)明歡送的原由。其二是主人的希望、要求和祝愿。全文感情誠懇，用語巧妙，語言精練，是一篇不錯(cuò)的歡送詞。三、答謝詞 （一）概念 答謝詞是在專門儀式、宴會(huì)、招待會(huì)上,由賓客出面發(fā)表的對(duì)主人的熱情接待表示感謝的講話稿。也指客人在舉行必要的答謝活動(dòng)中所發(fā)表的感謝主人的盛情款待的講話。二、寫 法具體內(nèi)容標(biāo) 題 三種寫法：第一種是只寫文種名“答謝詞”。第二種是寫致詞場(chǎng)合和文種名。第三種是寫致詞人、致詞場(chǎng)合和文種名。稱 謂 與歡迎詞基本相同。人名要用全名，前加敬詞，后加頭銜或“先

24、生”、“女士”等，以突出被答謝的主人。一般不使用泛稱，只能在突出被答謝的主人之后，根據(jù)當(dāng)時(shí)場(chǎng)合的實(shí)際，適當(dāng)使用泛稱以概括其余送行者正 文 先向主人的熱情接待表示由衷的感謝。再回顧歡聚的美好時(shí)光，對(duì)主人的盛情款待表示衷心的感謝，對(duì)訪問取得的收獲給予充分肯定，熱忱真誠向主人表示感謝。結(jié) 語 再次表示衷心感謝和良好的祝愿，使舉行的儀式充滿祥和友好的氣氛。落 款 寫致詞者的職務(wù)、姓名和日期，或在正文之后右下方，或在標(biāo)題之下。（三）特點(diǎn) 講究客套，充滿真情 注重照應(yīng)，尊重習(xí)慣 篇幅簡短，氣氛熱烈（四）寫作答謝詞的注意事項(xiàng)客套話與真情 在禮儀場(chǎng)合，必要的客套話是不能省略的，比如“感謝”、“致敬”之類熱情洋

25、溢、充滿真情的詞語。尊重對(duì)方習(xí)慣 在異地作客，要了解當(dāng)?shù)孛袂椤L(fēng)俗、尊重對(duì)方習(xí)慣。注意照應(yīng)歡迎詞 答謝詞要注意與歡迎詞的某些內(nèi)容照應(yīng)，這是對(duì)主人的尊重。即使預(yù)先準(zhǔn)備了答謝詞，也要在現(xiàn)場(chǎng)緊急修改補(bǔ)充，或因情因境臨場(chǎng)應(yīng)變發(fā)揮。篇幅力求簡短答 謝 詞女士們、先生們：首先請(qǐng)?jiān)试S我感謝你們的盛情邀請(qǐng)及款待，今天能夠出席你們的招待會(huì)，我感到十分榮幸，能夠有機(jī)會(huì)與在場(chǎng)的中國朋友暢談，感到非常高興。隨著中國改革開放的進(jìn)程不斷深入，我們兩國之間的交往越來越頻繁，許多政府官員、科學(xué)家、藝術(shù)家、體育代表團(tuán)和商人的互訪，更加深了我們的友誼。多年來，我一直盼望著能有機(jī)會(huì)來中國，現(xiàn)在終于圓了我中國之行的夢(mèng)。這次在華一年時(shí)

26、間的訪問學(xué)習(xí)是卓有成效的，我能夠有機(jī)會(huì)見到許多知名人士，聆聽許多專家、學(xué)者的教誨，我們之間互相探討、學(xué)習(xí)，并向中國專家、學(xué)者請(qǐng)教，收獲很大。我的到訪，得到了熱情好客的中國朋友的熱情接待，我深深感受到了勤勞、善良的中國人民的熱情、友好，我們彼此之間的深情厚誼，令我終生難忘！借此機(jī)會(huì)請(qǐng)?jiān)试S我再一次向大家表示衷心的感謝！祝愿我們兩國人民世代友好下去！X X X二五年十月十二日 這篇答謝詞正文分為三部分：其一先對(duì)主人的熱情款待表示感謝。其二概寫自己多年來一直要來中國的愿望，表明了自己訪問的收獲和感受。其三再次感謝和祝頌。全文情感真摯、感人，語言簡練，結(jié)構(gòu)完整，是一篇比較典型的答謝詞。第四節(jié) 感謝信 一

27、、感謝信的概念 感謝信是對(duì)對(duì)方的關(guān)心、支持和幫助表示感謝的專用書信。二、特點(diǎn) 感激性、表揚(yáng)性、事實(shí)性 三、感謝信的種類1.從感謝的對(duì)象分:給集體的和給個(gè)人的感謝信兩種.2.從感謝的存在形式分:公開張貼的和寄往單位或個(gè)人的感謝信.三、寫法（一）標(biāo)題1.單獨(dú)由文種組成:在書信正中寫上感謝信三個(gè)字,一般字體較大.2.單獨(dú)由感謝對(duì)象和文種名稱共同組成:致XX的感謝信.3.由感謝雙方和文種名稱組成:（二）稱呼感謝信的稱呼一般寫在標(biāo)題下方左側(cè)頂格的位置,寫上被感謝機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體或個(gè)人的名稱或姓名.個(gè)人姓名后加“同志”、“先生”表示禮貌.（三）正文 感謝信的正文分兩個(gè)方面,一個(gè)是感謝的事由,一個(gè)是揭示意義

28、.1.感謝事由:敘述事情的前因后果,重點(diǎn)敘述關(guān)鍵時(shí)刻對(duì)方的關(guān)心和支持.2.揭示意義:指出對(duì)方關(guān)心、支持體現(xiàn)的可貴精神,同時(shí)表示向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí).（四）結(jié)尾寫上表示感謝、敬意或祝愿的話,如:“此致-敬禮”、“最誠摯的敬禮”（五）落款署上發(fā)文單位的名稱或發(fā)文者的姓名,并且在下方寫上日期.四、寫作感謝信的注意事項(xiàng)1.內(nèi)容要真實(shí),評(píng)譽(yù)要恰當(dāng) 2.用語要適度,敘事要精練 3.以感謝為主,所以感謝應(yīng)真誠、樸素.4.語言精練簡潔,遣詞造句把握好一個(gè)度.第五節(jié) 慰問信 一、概念、特點(diǎn) 慰問信是向?qū)Ψ奖硎娟P(guān)懷、慰勉的專用信函。針對(duì)性、鼓動(dòng)性、感情性、親切性是慰問信的主要特點(diǎn)。二、寫法 慰問信由標(biāo)題、稱謂、正文、祝頌語

29、、落款五部分組成。三、寫作要點(diǎn) 要以真情實(shí)感，以法子內(nèi)心的情感來打動(dòng)和激勵(lì)對(duì)方，用語要積極、熱情，根據(jù)不同的對(duì)象、不同的事情使用不同的措辭和語氣，以充分表達(dá)慰問之情。（一）概念（一）概念 邀請(qǐng)函，是邀請(qǐng)親朋好友或知名人士、專家等邀請(qǐng)函，是邀請(qǐng)親朋好友或知名人士、專家等參加某項(xiàng)重要活動(dòng)時(shí)所常用的請(qǐng)約性書信。參加某項(xiàng)重要活動(dòng)時(shí)所常用的請(qǐng)約性書信。在國際交往以及日常的各種社交活動(dòng)中，這類在國際交往以及日常的各種社交活動(dòng)中，這類書信使用廣泛。書信使用廣泛。第六節(jié)、邀請(qǐng)函（二）特點(diǎn)（二）特點(diǎn)禮儀性禮儀性確指性確指性 發(fā)送對(duì)象是針對(duì)特定的單位或個(gè)人發(fā)送對(duì)象是針對(duì)特定的單位或個(gè)人（三）類型（三）類型 會(huì)議類

30、邀請(qǐng)書會(huì)議類邀請(qǐng)書，專為慶祝會(huì)、紀(jì)念會(huì)、座談會(huì)等發(fā)出；，專為慶祝會(huì)、紀(jì)念會(huì)、座談會(huì)等發(fā)出；活動(dòng)類邀請(qǐng)書活動(dòng)類邀請(qǐng)書，專為儀式、宴請(qǐng)、執(zhí)行等發(fā)出；，專為儀式、宴請(qǐng)、執(zhí)行等發(fā)出；工作類邀請(qǐng)書工作類邀請(qǐng)書，專為成果的評(píng)審、鑒定、決策的論證專為成果的評(píng)審、鑒定、決策的論證而發(fā)出。而發(fā)出。（四）邀請(qǐng)書（信）的文體結(jié)構(gòu)和內(nèi)容結(jié)構(gòu)（四）邀請(qǐng)書（信）的文體結(jié)構(gòu)和內(nèi)容結(jié)構(gòu)標(biāo)題標(biāo)題 在紙上方中間用大于正文的字體標(biāo)出在紙上方中間用大于正文的字體標(biāo)出“邀請(qǐng)書邀請(qǐng)書”三個(gè)字。也可三個(gè)字。也可 在在“邀請(qǐng)書邀請(qǐng)書”三字前用小字標(biāo)出發(fā)邀請(qǐng)書的單位名稱。三字前用小字標(biāo)出發(fā)邀請(qǐng)書的單位名稱。稱謂稱謂 在正文的上一行頂格寫被邀請(qǐng)

31、者在正文的上一行頂格寫被邀請(qǐng)者(個(gè)人或者單位個(gè)人或者單位)名稱。姓名之名稱。姓名之 后可加后可加“書記書記”、“校長校長”等職稱或者等職稱或者“先生先生”、“女士女士”等等 尊稱。單位名稱要用全稱，以示尊敬。稱呼之后加冒號(hào)。尊稱。單位名稱要用全稱，以示尊敬。稱呼之后加冒號(hào)。正文正文 在稱呼下一行空兩格寫正文內(nèi)容。正文一般寫清邀請(qǐng)的目的、在稱呼下一行空兩格寫正文內(nèi)容。正文一般寫清邀請(qǐng)的目的、活動(dòng)內(nèi)容、性質(zhì)、時(shí)間、地點(diǎn)及應(yīng)注意的一些問題。活動(dòng)內(nèi)容、性質(zhì)、時(shí)間、地點(diǎn)及應(yīng)注意的一些問題。結(jié)尾結(jié)尾 通常寫通常寫“敬請(qǐng)光臨敬請(qǐng)光臨”、“敬請(qǐng)蒞臨敬請(qǐng)蒞臨”、“敬請(qǐng)光臨指導(dǎo)敬請(qǐng)光臨指導(dǎo)”或或 “恭候光臨恭候光

32、臨”等禮貌用語。等禮貌用語。落款落款 寫清發(fā)邀請(qǐng)書寫清發(fā)邀請(qǐng)書(信信)的單位名稱或個(gè)人姓名，下一行注明年月日。的單位名稱或個(gè)人姓名，下一行注明年月日。如果單位名稱在標(biāo)題中已標(biāo)出，可從略，但為了表示禮貌，一般如果單位名稱在標(biāo)題中已標(biāo)出，可從略，但為了表示禮貌，一般 都是要再次注明的。都是要再次注明的。關(guān)于邀請(qǐng)出席專業(yè)建設(shè)指導(dǎo)委員會(huì)關(guān)于邀請(qǐng)出席專業(yè)建設(shè)指導(dǎo)委員會(huì) 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)崗位能力與課程體系改革研討會(huì)的函財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)崗位能力與課程體系改革研討會(huì)的函尊敬的尊敬的公司財(cái)務(wù)總監(jiān)張公司財(cái)務(wù)總監(jiān)張女士：女士：經(jīng)我系推薦，學(xué)院批準(zhǔn)，擬聘請(qǐng)您擔(dān)任經(jīng)濟(jì)管理系專業(yè)建設(shè)指導(dǎo)經(jīng)我系推薦，學(xué)院批準(zhǔn)，擬聘請(qǐng)您擔(dān)任經(jīng)濟(jì)管理

33、系專業(yè)建設(shè)指導(dǎo)委員會(huì)專家委員，并請(qǐng)您出席委員會(huì)專家委員，并請(qǐng)您出席“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”專業(yè)崗位能力與課程體系專業(yè)崗位能力與課程體系改革研討會(huì)。改革研討會(huì)。一、會(huì)議目的一、會(huì)議目的 為使我系的專業(yè)定位更加準(zhǔn)確，課程設(shè)置、教學(xué)計(jì)劃更加符合職為使我系的專業(yè)定位更加準(zhǔn)確，課程設(shè)置、教學(xué)計(jì)劃更加符合職業(yè)崗位的要求，突出高職特色，特舉辦本次研討會(huì)。煩請(qǐng)您對(duì)我系業(yè)崗位的要求，突出高職特色，特舉辦本次研討會(huì)。煩請(qǐng)您對(duì)我系“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)、專業(yè)定位、崗位能力的分解及課程設(shè)置專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)、專業(yè)定位、崗位能力的分解及課程設(shè)置提前準(zhǔn)備好指導(dǎo)意見。提前準(zhǔn)備好指導(dǎo)意見。二、會(huì)議主要內(nèi)容二、會(huì)議主要內(nèi)容

34、 （一）成立專業(yè)建設(shè)指導(dǎo)委員會(huì)，并由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)為專家委員頒發(fā)（一）成立專業(yè)建設(shè)指導(dǎo)委員會(huì)，并由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)為專家委員頒發(fā)聘書。聘書。（二）專業(yè)崗位能力與課程體系改革研討。（二）專業(yè)崗位能力與課程體系改革研討。三、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)三、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn) 時(shí)間：時(shí)間：20062006年年6 6月月3030日日(周四周四)上午上午8:3011:308:3011:30。地點(diǎn)：地點(diǎn)：職業(yè)技術(shù)學(xué)院經(jīng)管系職業(yè)技術(shù)學(xué)院經(jīng)管系206206會(huì)議室。會(huì)議室。四、聯(lián)系人：耿浩，電話：四、聯(lián)系人：耿浩，電話：123456789123456789 敬請(qǐng)蒞臨！敬請(qǐng)蒞臨！職業(yè)技術(shù)學(xué)院職業(yè)技術(shù)學(xué)院 經(jīng)濟(jì)管理系經(jīng)濟(jì)管理系 二二OOOO六年六

35、月二十六日六年六月二十六日 這是一份邀請(qǐng)函。稱謂采用敬稱，將職位與稱呼結(jié)合使用，體現(xiàn)對(duì)被邀者的尊重。正文先交代邀請(qǐng)對(duì)方的目的，參加會(huì)議的主要內(nèi)容，同時(shí)十分清晰地交代了研討會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)和聯(lián)系人。全文思路清楚，措辭得體謙恭，體現(xiàn)出邀請(qǐng)信具有的禮儀性的特點(diǎn)。二五年全國普通高校評(píng)卷教師二五年全國普通高校評(píng)卷教師 邀邀 請(qǐng)請(qǐng) 書書 中學(xué)中學(xué)老師：老師：經(jīng)研究，決定邀請(qǐng)你參加今年全國普通高考語文科評(píng)卷工作。如經(jīng)研究，決定邀請(qǐng)你參加今年全國普通高考語文科評(píng)卷工作。如果你不需要回避，無直系親屬參加今年普通高考，請(qǐng)于七月十一日到果你不需要回避，無直系親屬參加今年普通高考，請(qǐng)于七月十一日到師范大學(xué)閱卷場(chǎng)報(bào)到師范

36、大學(xué)閱卷場(chǎng)報(bào)到(請(qǐng)開具介紹信，并帶工作證請(qǐng)開具介紹信，并帶工作證)。此致此致 敬禮敬禮 ！全國普通高考全國普通高考師大閱卷場(chǎng)辦公室?guī)煷箝喚韴?chǎng)辦公室 二五年六月二十八日二五年六月二十八日 這份邀請(qǐng)信因是邀請(qǐng)?jiān)u卷，因而措詞帶有體現(xiàn)工作性質(zhì)的嚴(yán)肅和莊重，還具有類似于行政公文的指令性特征，可作為邀請(qǐng)信的特例。這說明邀請(qǐng)書的用語，也并不完全是禮貌、典雅、恭敬，而是得考慮邀請(qǐng)對(duì)方參與的工作或活動(dòng)內(nèi)容的性質(zhì)，并與之相統(tǒng)一。邀邀 請(qǐng)請(qǐng) 函函 尊敬的尊敬的_先生先生/女士：女士：您好！您好！感謝您一直以來對(duì)阿里巴巴的支持與信任。感謝您一直以來對(duì)阿里巴巴的支持與信任。八年來，您與阿里巴巴風(fēng)雨同舟，共創(chuàng)輝煌。八年來

37、，您與阿里巴巴風(fēng)雨同舟，共創(chuàng)輝煌。在過去的一年里，我們的中國供應(yīng)商會(huì)員通在過去的一年里，我們的中國供應(yīng)商會(huì)員通過網(wǎng)上貿(mào)易編織了不少精彩的財(cái)富故事，阿里巴過網(wǎng)上貿(mào)易編織了不少精彩的財(cái)富故事，阿里巴巴承載著全球投資者的信任和上千萬客戶的期望巴承載著全球投資者的信任和上千萬客戶的期望成功在香港上市；展望新的一年，阿里巴巴的老成功在香港上市；展望新的一年，阿里巴巴的老客戶又會(huì)給予阿里巴巴怎樣的期待與寄語，阿里客戶又會(huì)給予阿里巴巴怎樣的期待與寄語，阿里巴巴又將給廣大的中國供應(yīng)商會(huì)員帶來什么新的巴巴又將給廣大的中國供應(yīng)商會(huì)員帶來什么新的回饋和服務(wù)?；仞伜头?wù)。現(xiàn)誠邀您參加現(xiàn)誠邀您參加“點(diǎn)點(diǎn)商機(jī)，碩果累累點(diǎn)

38、點(diǎn)商機(jī)，碩果累累”阿里巴巴阿里巴巴0707年網(wǎng)商答謝會(huì)活動(dòng)。阿里巴巴年網(wǎng)商答謝會(huì)活動(dòng)。阿里巴巴誠摯期望在新的一年能與各位新老客戶攜誠摯期望在新的一年能與各位新老客戶攜手并進(jìn)，共同開創(chuàng)網(wǎng)上開拓海外市場(chǎng)的新手并進(jìn)，共同開創(chuàng)網(wǎng)上開拓海外市場(chǎng)的新紀(jì)元。紀(jì)元。活動(dòng)時(shí)間：活動(dòng)時(shí)間：2007 2007 年年1212月月1818日日 活動(dòng)地點(diǎn)：活動(dòng)地點(diǎn)：_ _青島麗晶大酒店青島麗晶大酒店_ _ 恭候您的光臨！恭候您的光臨！阿里巴巴阿里巴巴 2007 2007 年年1212月月1010日日回復(fù)函 1標(biāo)題標(biāo)題 2稱謂稱謂 回復(fù)函要使用敬稱。回復(fù)函要使用敬稱。3正文正文 首先，要感謝對(duì)方的邀請(qǐng)，并對(duì)對(duì)方舉首先，要感

39、謝對(duì)方的邀請(qǐng)，并對(duì)對(duì)方舉辦的重大活動(dòng)表示慶賀；其次，若接受辦的重大活動(dòng)表示慶賀；其次，若接受邀請(qǐng)，就要表明接受邀請(qǐng)之意，并簡要邀請(qǐng)，就要表明接受邀請(qǐng)之意，并簡要提出參會(huì)時(shí)需要對(duì)方協(xié)助辦理的相關(guān)事提出參會(huì)時(shí)需要對(duì)方協(xié)助辦理的相關(guān)事宜。宜?；鼗?復(fù)復(fù) 函函 尊敬的某某先生尊敬的某某先生/女士：女士：感謝感謝4月月12日來函邀請(qǐng)我們參加日來函邀請(qǐng)我們參加2005年北京國際電子產(chǎn)品博覽會(huì)。年北京國際電子產(chǎn)品博覽會(huì)。我們將非常高興地參加并計(jì)劃展示我我們將非常高興地參加并計(jì)劃展示我公司的電子產(chǎn)品。公司李云峰副總經(jīng)理公司的電子產(chǎn)品。公司李云峰副總經(jīng)理 對(duì)參展各項(xiàng)事宜做出具體安排，并將對(duì)參展各項(xiàng)事宜做出具體安

40、排，并將按時(shí)參會(huì)。具體要求我們將以電子郵件發(fā)送給按時(shí)參會(huì)。具體要求我們將以電子郵件發(fā)送給貴公司。貴公司。非常感謝您的邀請(qǐng)！非常感謝您的邀請(qǐng)！青島海達(dá)電子通訊公司青島海達(dá)電子通訊公司 2005年年4月月16日日 （一）概念（一）概念 通常也叫請(qǐng)?zhí)⒑喬?、柬帖，是為邀?qǐng)客人參加各種紀(jì)通常也叫請(qǐng)?zhí)?、簡帖、柬帖，是為邀?qǐng)客人參加各種紀(jì)念活動(dòng)、婚宴、晚會(huì)、誕辰和重要會(huì)議等而發(fā)出的一種書面念活動(dòng)、婚宴、晚會(huì)、誕辰和重要會(huì)議等而發(fā)出的一種書面形式的通知。形式的通知。在決定比較重大的事項(xiàng)或莊重的場(chǎng)合，需要賓客參加時(shí)在決定比較重大的事項(xiàng)或莊重的場(chǎng)合，需要賓客參加時(shí)通常都發(fā)出請(qǐng)柬，一般用套紅制成帖子形式。通常都發(fā)

41、出請(qǐng)柬，一般用套紅制成帖子形式。邀請(qǐng)書與請(qǐng)柬的區(qū)別邀請(qǐng)書與請(qǐng)柬的區(qū)別 邀請(qǐng)書與請(qǐng)柬有相似之處邀請(qǐng)書與請(qǐng)柬有相似之處,它實(shí)際上就是一種比較復(fù)雜的它實(shí)際上就是一種比較復(fù)雜的請(qǐng)柬，但它使用范圍比請(qǐng)柬更廣泛請(qǐng)柬，但它使用范圍比請(qǐng)柬更廣泛,信息容量更大信息容量更大,除了起請(qǐng)除了起請(qǐng)柬的作用外，還有向被邀請(qǐng)者交代有關(guān)需要做的事情的作用。柬的作用外，還有向被邀請(qǐng)者交代有關(guān)需要做的事情的作用。請(qǐng)柬比邀請(qǐng)書莊重、典雅，表達(dá)的禮儀、情感色彩更濃請(qǐng)柬比邀請(qǐng)書莊重、典雅，表達(dá)的禮儀、情感色彩更濃一些。一些。請(qǐng)柬（二）特點(diǎn)（二）特點(diǎn)注重禮貌，措辭典雅注重禮貌，措辭典雅 對(duì)象明確、制作精美對(duì)象明確、制作精美 請(qǐng)請(qǐng) 柬柬尊

42、敬的尊敬的先生：先生：敝公司定于敝公司定于20052005年年6 6月月3030日至日至7 7月月5 5日日8 8：00170017：0000在上海瑞金大廈在上海瑞金大廈3 3號(hào)樓展覽大廳舉辦現(xiàn)代家具貿(mào)易洽號(hào)樓展覽大廳舉辦現(xiàn)代家具貿(mào)易洽談會(huì)。恭候光臨。談會(huì)。恭候光臨。新大地公司新大地公司二五年五月二十五日二五年五月二十五日 簡析：這是一份邀請(qǐng)對(duì)方參加貿(mào)易洽談會(huì)的請(qǐng)柬。時(shí)間、地點(diǎn)具體明簡析：這是一份邀請(qǐng)對(duì)方參加貿(mào)易洽談會(huì)的請(qǐng)柬。時(shí)間、地點(diǎn)具體明 確，內(nèi)容簡潔，語言謙恭得體。確，內(nèi)容簡潔，語言謙恭得體。二、請(qǐng)柬（三）請(qǐng)柬的類型（三）請(qǐng)柬的類型 按內(nèi)容分為按內(nèi)容分為會(huì)議請(qǐng)柬會(huì)議請(qǐng)柬和和喜慶請(qǐng)柬喜慶請(qǐng)

43、柬 （四）請(qǐng)柬的結(jié)構(gòu)和寫法（四）請(qǐng)柬的結(jié)構(gòu)和寫法 從形式上分為橫式寫法和豎式寫法兩種。豎式寫法從形式上分為橫式寫法和豎式寫法兩種。豎式寫法是從右邊向左邊寫。是從右邊向左邊寫。從內(nèi)容上看，請(qǐng)柬作為書信的一種，又有其特殊的從內(nèi)容上看，請(qǐng)柬作為書信的一種，又有其特殊的格式要求。格式要求。寫 法具體內(nèi)容封 面 在封面寫（?。┥稀罢?qǐng)柬”（請(qǐng)貼）二字。抬 頭 要頂格寫出被邀請(qǐng)者（單位或個(gè)人）的姓名、名稱，如“某某先生”、“某某單位”等。發(fā)給長輩的可以省略姓名，直接寫稱謂。稱呼后面加上冒號(hào)。正 文 寫明被邀人的活動(dòng)內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)，寫上“敬請(qǐng)光臨”等。如開聯(lián)歡晚會(huì)、座談會(huì)、生日派對(duì)、婚禮、壽誕等（一般格式為

44、：“謹(jǐn)定于，舉行會(huì)”）。有的還應(yīng)注明如何接送、或乘什么車輛可以抵達(dá)。若有其他要求也需注明，如“請(qǐng)準(zhǔn)備發(fā)言”、“請(qǐng)準(zhǔn)備節(jié)目”等。結(jié) 尾 結(jié)尾處要寫上禮節(jié)性問候語或恭候語，如“敬請(qǐng)光臨”、“致以敬 禮”、“恭候指導(dǎo)”等。落 款 標(biāo)明邀請(qǐng)者（單位或個(gè)人）的名稱和發(fā)柬日期。（五）請(qǐng)柬的寫作要求（五）請(qǐng)柬的寫作要求發(fā)請(qǐng)柬的目的要明確，時(shí)間、地點(diǎn)要準(zhǔn)確。發(fā)請(qǐng)柬的目的要明確，時(shí)間、地點(diǎn)要準(zhǔn)確。如果有需要注意的事項(xiàng)如聯(lián)系人、聯(lián)系電話、食宿或攜帶如果有需要注意的事項(xiàng)如聯(lián)系人、聯(lián)系電話、食宿或攜帶物品、文件要求、交通路線等，要在請(qǐng)柬的后面注明。物品、文件要求、交通路線等，要在請(qǐng)柬的后面注明。如果有簽到卡，可把簽到

45、卡附在請(qǐng)柬里。如果有簽到卡，可把簽到卡附在請(qǐng)柬里。請(qǐng)柬的措詞要簡潔、文雅，除用禮貌用語外，語氣帶有希請(qǐng)柬的措詞要簡潔、文雅，除用禮貌用語外，語氣帶有希望、請(qǐng)求之意，以表誠心。望、請(qǐng)求之意，以表誠心。要精心制作柬貼。力求美觀悅目，書寫工整流暢，把柬貼要精心制作柬貼。力求美觀悅目，書寫工整流暢，把柬貼制成一個(gè)有珍藏價(jià)值的紀(jì)念品。制成一個(gè)有珍藏價(jià)值的紀(jì)念品。若購買制好的現(xiàn)成請(qǐng)柬，若購買制好的現(xiàn)成請(qǐng)柬，要注意字跡必須端正工整，以示尊重對(duì)方。要注意字跡必須端正工整，以示尊重對(duì)方。（六）例文與簡析（六）例文與簡析請(qǐng)請(qǐng) 柬柬尊敬的尊敬的先生：先生：敝公司定于敝公司定于20062006年年6 6月月3030日

46、至日至7 7月月5 5日日8 8：00170017：0000在寧波國際在寧波國際會(huì)展中心會(huì)展中心3 3號(hào)樓展覽大廳舉辦現(xiàn)代家具貿(mào)易洽談會(huì)。恭候光臨。號(hào)樓展覽大廳舉辦現(xiàn)代家具貿(mào)易洽談會(huì)。恭候光臨。新興遠(yuǎn)家具公司新興遠(yuǎn)家具公司 二六年五月二十五日二六年五月二十五日 （六）例文與簡析（六）例文與簡析請(qǐng)柬請(qǐng)柬女士女士/先生：先生：茲定于茲定于9 9月月9 9日晚日晚700700900900在市教育局禮堂舉行教師節(jié)茶話會(huì)，在市教育局禮堂舉行教師節(jié)茶話會(huì)，屆時(shí)敬請(qǐng)光臨。屆時(shí)敬請(qǐng)光臨。此致此致敬禮！敬禮！市教育工會(huì)市教育工會(huì) 二二0000六年八月三十日六年八月三十日 （六）例文與簡析（六）例文與簡析先生：先

47、生：我校定于二我校定于二0000年年月月日日上午九時(shí)在本校禮堂舉行建校二上午九時(shí)在本校禮堂舉行建校二十周年校慶紀(jì)念日活動(dòng)。敬請(qǐng)光十周年校慶紀(jì)念日活動(dòng)。敬請(qǐng)光臨。接待地點(diǎn)在本校行政大樓會(huì)臨。接待地點(diǎn)在本校行政大樓會(huì)議室一二六室。議室一二六室。學(xué)院（公章）學(xué)院（公章）年年月月日日 聯(lián)系人：高聯(lián)系人：高 請(qǐng) 柬（封面是圖案）正面正面反面反面 以上是三封例文邀請(qǐng)目的不同的請(qǐng)柬。第一、二封是某公司邀請(qǐng)對(duì)方參加貿(mào)易洽談會(huì)和教育局邀請(qǐng)有關(guān)人士參加教師節(jié)茶話會(huì)而發(fā)出的請(qǐng)柬，內(nèi)容簡潔，時(shí)間、地點(diǎn)具體明確，尤其是第二封請(qǐng)柬，由于是邀請(qǐng)參加教師節(jié)茶話會(huì)，行文顯得既莊重，又喜慶，體現(xiàn)出對(duì)廣大教師的尊重之情。例文三則采

48、用豎排形式，以學(xué)院的名義發(fā)出20周年紀(jì)念會(huì)的邀請(qǐng)，不僅起到邀約的作用，實(shí)際還起到了傳遞信息，擴(kuò)大宣傳的效果。全文語言簡潔明快，典雅不俗。單帖單帖 雙帖雙帖組合帖組合帖 活動(dòng)請(qǐng)柬活動(dòng)請(qǐng)柬返回節(jié)日請(qǐng)柬節(jié)日請(qǐng)柬 這是1944年12月24日國際飯店圣誕晚餐的請(qǐng)柬。它是我們獲得的半個(gè)世紀(jì)以前的圣誕節(jié)活動(dòng)的唯一現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)的佐證。請(qǐng)柬設(shè)計(jì)得非常精致，詳細(xì)列出當(dāng)晚晚餐的內(nèi)容，從第一味水果“鮮果名杯”到最后一味“清香咖啡”一應(yīng)俱全。返回請(qǐng)柬欣賞請(qǐng)柬欣賞 下面是一篇病文，請(qǐng)寫出修改稿。下面是一篇病文，請(qǐng)寫出修改稿。請(qǐng)柬請(qǐng)柬先生（小姐）：先生（小姐）：在您的幫忙下，我廠生產(chǎn)的電視機(jī)在今年全國質(zhì)量評(píng)比中獲獎(jiǎng)。在您的幫忙

49、下，我廠生產(chǎn)的電視機(jī)在今年全國質(zhì)量評(píng)比中獲獎(jiǎng)?，F(xiàn)在確定于年月日在鳳凰鈑店開個(gè)慶功會(huì)，邀您赴會(huì)！現(xiàn)在確定于年月日在鳳凰鈑店開個(gè)慶功會(huì)，邀您赴會(huì)！電視機(jī)廠廠長（簽字）電視機(jī)廠廠長（簽字）年月日年月日 請(qǐng)柬請(qǐng)柬先生（小姐）：先生（小姐）：在您及各方的長期關(guān)心和鼎力支持下，敝廠生產(chǎn)的在您及各方的長期關(guān)心和鼎力支持下，敝廠生產(chǎn)的牌電視牌電視機(jī)在今年的全國電視產(chǎn)品質(zhì)量評(píng)比中榮獲金獎(jiǎng)。機(jī)在今年的全國電視產(chǎn)品質(zhì)量評(píng)比中榮獲金獎(jiǎng)。謹(jǐn)定于年月日謹(jǐn)定于年月日1212時(shí)假座鳳凰鈑店孔雀廳舉行慶時(shí)假座鳳凰鈑店孔雀廳舉行慶功宴會(huì)，恭請(qǐng)光臨！功宴會(huì)，恭請(qǐng)光臨！電視機(jī)廠廠長（簽字）電視機(jī)廠廠長（簽字）二二0000五年六月四日五年六月四日修改稿修改稿