第二講 文獻(xiàn)信息檢索及檢索工具,一、文獻(xiàn)信息檢索的概念 二、文獻(xiàn)信息檢索方式 三、文獻(xiàn)信息檢索的意義與作用 四、文獻(xiàn)信息檢索工具 五、文獻(xiàn)信息檢索的類型 六、參考工具書,一、文獻(xiàn)信息檢索的概念,廣義的文獻(xiàn)信息檢索: 是指將文獻(xiàn)信息按一定的方式組織和存儲(chǔ)起來(lái), 并根據(jù)文獻(xiàn)信息用戶的需要找出有關(guān)信息的過(guò)程和技術(shù)。全稱為“信息存儲(chǔ)與檢索” 。 狹義的文獻(xiàn)信息檢索: 指該過(guò)程的后半部分,即從文獻(xiàn)信息集合中找出所需要的信息的過(guò)程, 相當(dāng)于人們通常所說(shuō)的信息查尋。,信息檢索的本質(zhì),是信息用戶的需求和信息集合的比較與選擇,即匹配(match)的過(guò)程。用戶根據(jù)檢索需求，對(duì)一定的信息集合采用一定的技術(shù)手段，根據(jù)一定的線索與準(zhǔn)則找出相關(guān)的信息。,二、檢索方式,1、根據(jù)信息的存儲(chǔ)媒體和檢索技術(shù)手段的不同, 信息檢索可分為： 手工檢索：通常使用的是一些印刷載體的工具書和檢索期刊，檢索過(guò)程由人腦和手翻書刊的配合來(lái)完成的，匹配是人腦的思考、比較和選擇。,計(jì)算機(jī)檢索,使用的是檢索系統(tǒng)。系統(tǒng)包括計(jì)算機(jī)設(shè)備、終端、通信設(shè)施、數(shù)據(jù)庫(kù)和檢索、應(yīng)用軟件等。,2. 根據(jù)檢索對(duì)象形式的不同,信息檢索可分為: 文獻(xiàn)檢索: 凡以文獻(xiàn)(包括文摘、題錄或全文)為檢索對(duì)象的, 是一種相關(guān)檢索，不直接解答用戶所提出的技術(shù)問(wèn)題本身，只提供與之相關(guān)的文獻(xiàn)供用戶參考。 數(shù)據(jù)或事實(shí)檢索:凡以數(shù)據(jù)或事實(shí)為檢索對(duì)象的, 是一種確定性檢索, 直接回答用戶提出的技術(shù)問(wèn)題，提供用戶所需要的確切數(shù)據(jù)或事實(shí)。檢索結(jié)果一般是確定性的有或無(wú)，對(duì)或錯(cuò)。,三、文獻(xiàn)信息檢索的作用與意義,1、文獻(xiàn)在科學(xué)研究中的作用 科研的兩個(gè)顯著特點(diǎn)：繼承性與創(chuàng)造性。 文獻(xiàn)檢索在科研中所占時(shí)間的比例： 思考計(jì)劃文獻(xiàn)查找科學(xué)實(shí)驗(yàn)編寫科研報(bào)告 8% 48% 35% 9% 快速、準(zhǔn)確、全面獲取所需文獻(xiàn)。這需要方法。,2、文獻(xiàn)檢索的意義 獲取信息是大學(xué)生必須具備的能力之一。 對(duì)大學(xué)生：學(xué)會(huì)文獻(xiàn)檢索有利于專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，知識(shí)面的開(kāi)拓，有利于知識(shí)更新，培養(yǎng)綜合應(yīng)用知識(shí)的能力和信息意識(shí)。 對(duì)研究生（碩、博）：總結(jié)前人經(jīng)驗(yàn)，不斷創(chuàng)新，開(kāi)辟新領(lǐng)域。 對(duì)科技工作者：文獻(xiàn)調(diào)研，繼承前人成果，掌握科技進(jìn)展與熱點(diǎn)，提高科研水平。 對(duì)大學(xué)生的現(xiàn)實(shí)需要：課程作業(yè)、課程設(shè)計(jì)、畢業(yè)設(shè)計(jì)、畢業(yè)論文。,克服三方面障礙：自然語(yǔ)言、學(xué)科專業(yè)語(yǔ)言和圖書信息系統(tǒng)中的檢索語(yǔ)言。 掌握本課程方法與技能至少可以： （1）節(jié)省查找文獻(xiàn)的時(shí)間（占40-50%） （2）利于專題文獻(xiàn)查全（核心與否，國(guó)內(nèi)外。手工、計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)。） （3）克服自然語(yǔ)言和專業(yè)語(yǔ)言障礙（專業(yè)外語(yǔ)，一外，二外。）,四、文獻(xiàn)檢索工具,1、文獻(xiàn)檢索工具的定義 檢索工具 是搜集、報(bào)道、存貯和查找文獻(xiàn)線索的工具，具有存貯和檢索兩方面的職能，是檢索系統(tǒng)的核心和具體體現(xiàn)。 檢索工具是把大量的文獻(xiàn)進(jìn)行分析后按照一定的特征順序組織起來(lái)，（如字順標(biāo)識(shí)、分類標(biāo)識(shí)、主題標(biāo)識(shí)等特征），文獻(xiàn)信息檢索就是根據(jù)一些既定的標(biāo)志（識(shí)）從文獻(xiàn)集合體中選出有關(guān)的文獻(xiàn)。 2、構(gòu)成要素： a文獻(xiàn)：構(gòu)成檢索工具的基礎(chǔ)（主體）。 b檢索語(yǔ)言：檢索工具構(gòu)成的手段（組織形式）。 c文獻(xiàn)條目：文獻(xiàn)存在方式。 名稱、作者、時(shí)間、機(jī)構(gòu)、文獻(xiàn)出處、簡(jiǎn)介等 前二者缺一不可。,3、文獻(xiàn)檢索工具的形成 文獻(xiàn)的加工過(guò)程就是文獻(xiàn)的存儲(chǔ)過(guò)程（一次、二次、三次）。 a 文獻(xiàn)的濃縮 是指對(duì)一次文獻(xiàn)進(jìn)行主題分析，在把握其主題的基礎(chǔ)上，遵循一定的標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)則，形成文獻(xiàn)條目的過(guò)程 文獻(xiàn)的條目是指描述文獻(xiàn)外表特征（文獻(xiàn)名、著者、出處）和內(nèi)在特征（主題詞或關(guān)鍵詞、分類號(hào)文摘）的記錄單元。 b 文獻(xiàn)的標(biāo)引 是將一次文獻(xiàn)中有檢索意義的特征，通過(guò)分類法或主題詞表從自然語(yǔ)言轉(zhuǎn)換成規(guī)范語(yǔ)言（即檢索語(yǔ)言）并記錄下來(lái)，作為存貯和檢索標(biāo)識(shí)的文獻(xiàn)處理過(guò)程。 被標(biāo)引的文獻(xiàn)特征叫檢索標(biāo)識(shí)。文獻(xiàn)的標(biāo)引過(guò)程實(shí)際上就是檢索標(biāo)識(shí)形成過(guò)程。 根據(jù)其性質(zhì)，分自然標(biāo)識(shí)（文獻(xiàn)名、作者、文獻(xiàn)出處等）和人為標(biāo)識(shí)（分類號(hào)、主題詞等）。 c 條目組織 將上述兩部分(濃縮、標(biāo)引)操作形成的文獻(xiàn)條目和檢索標(biāo)識(shí)，按一定的學(xué)科范圍或主題范圍及一定的規(guī)則組織在一起，就形成了檢索工具。 由此可見(jiàn)，檢索工具是附有檢索標(biāo)識(shí)的某一范圍文獻(xiàn)條目的集合，屬于二次文獻(xiàn)。,4、文獻(xiàn)檢索工具的職能 a存儲(chǔ)職能：文獻(xiàn)檢索工具起管理文獻(xiàn)的作用。將文獻(xiàn)按一定規(guī)則存儲(chǔ)起來(lái)，形成有序文獻(xiàn)集合體。 b檢索職能：是最基本的職能。編制檢索工具最顯著目的是向使用者提供一定的檢索方法和途徑，便于人們檢索各自所需要的文獻(xiàn)。 c報(bào)道和瀏覽職能：簡(jiǎn)潔的文字報(bào)道大量的文獻(xiàn)，揭示文獻(xiàn)的外表特征和內(nèi)容特征?？闪私饽硨W(xué)科的歷史、現(xiàn)狀、未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)。,五、檢索工具的類型,1、按加工文獻(xiàn)和處理信息的手段分： （1）手工檢索工具（如卡片目錄） （2）機(jī)械檢索工具（機(jī)械裝置） （3）計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng) 2、按收錄文獻(xiàn)的范圍劃分 （1）綜合性檢索工具：內(nèi)容涉及多領(lǐng)域、多學(xué)科如：中華百科全書 （2）專業(yè)性檢索工具：內(nèi)容僅限于某一學(xué)科領(lǐng)域如數(shù)學(xué)百科全書 （3）專題性檢索工具：內(nèi)容僅限于某一特定課題，內(nèi)容更集中，特指性強(qiáng)。如實(shí)用內(nèi)科學(xué) 3、按出版周期劃分： （1）期刊式檢索工具（不定期連續(xù)出版） （2）累積式（是前一種的補(bǔ)充） （3）圖書式（專題性出版物） （4）附錄式（附屬于一次文獻(xiàn)的，不獨(dú)立出版的文獻(xiàn)條目或索引） 4、按編著方式劃分（一般劃分方法）： （1）目錄型 （2）題錄型 （3）文摘型 （4）索引型,目錄檢索工具,目錄 ( catalog ) 目錄是對(duì)一批相關(guān)文獻(xiàn)外部特征的揭示和報(bào)道。通常以一個(gè)完整的出版或收藏單位為著錄的基本單位來(lái)報(bào)道和記錄文獻(xiàn)。只記錄文獻(xiàn)外部特征（如名稱，著者，出版事項(xiàng)等）。目錄一般按分類或字順編排，主要供人們了解出版或收藏機(jī)構(gòu)是否擁有所需圖書、期刊等出版物。,館藏目錄：反映一個(gè)圖書館文獻(xiàn)收藏情況的目錄。 中國(guó)國(guó)家圖書館 http:/ 聯(lián)合目錄：反映一個(gè)地區(qū)或一個(gè)系統(tǒng)甚至全國(guó)或世界范圍的圖書館、信息服務(wù)機(jī)構(gòu)文獻(xiàn)收藏情況的一種統(tǒng)一目錄。 全國(guó)中西文期刊聯(lián)合目錄http:/159.226.100.50/catalog/default.htm CALIS聯(lián)機(jī)公共數(shù)據(jù)庫(kù) http:/ 按物質(zhì)形式劃分：卡片目錄、書本目錄、機(jī)讀目錄(MARC)、聯(lián)機(jī)公共檢索目錄(OPAC ，Online Public Access Catalog )等。 目錄示例： 可參照?qǐng)D書館主頁(yè)熟悉了解。 http:/202.112.150.129/index.htm,OPAC ：是指以計(jì)算機(jī)編碼形式存貯在計(jì)算機(jī) 系統(tǒng)內(nèi)，供讀者通過(guò)終端設(shè)備進(jìn)行聯(lián)機(jī)檢索的 圖書館目錄，即書目數(shù)據(jù)庫(kù)的一種形式。,A、查現(xiàn)存古籍的可用書目,四庫(kù)全書總目（先秦-清乾?。?販書偶記及續(xù)編（清代，四庫(kù)補(bǔ)充） 書目答問(wèn)補(bǔ)正（張之洞，導(dǎo)讀書目） 中國(guó)叢書綜錄（近一半的古籍） 中國(guó)古籍善本書目（強(qiáng)調(diào)版本）,書目答問(wèn)補(bǔ)正,書目答問(wèn)是張之洞于同治十三年（1874）任四川學(xué)政時(shí)，因“諸生好學(xué)者來(lái)問(wèn)應(yīng)讀何書，書以何本為善”，而“告語(yǔ)生童而設(shè)，非是著述”。此書共著錄圖書2200余種，間有簡(jiǎn)明按語(yǔ)，指示讀書門徑。 書目答問(wèn)補(bǔ)正包括張之洞所撰書目答問(wèn)及范希曾所撰補(bǔ)正兩部分。,張之洞說(shuō)：“讀書不知要領(lǐng),勞而無(wú)功;知某書宜讀而不得精校精注本,事倍功半?！?又說(shuō)：“此編所錄，其原書為修四庫(kù)書時(shí)所未有者十之三四，四庫(kù)雖有其書，而校本、注本晚出者十之七八?！笨梢?jiàn)，此書有補(bǔ)四庫(kù)全書之用。,中國(guó)叢書綜錄,上海圖書館編，中華書局1959-1962年出版，上海古籍出版社1982年出新版。共分三冊(cè)：總目、子目、索引。 新版反映了國(guó)內(nèi)47所圖書館收藏古籍叢書的情況，收錄了現(xiàn)存古籍的近一半。,中國(guó)古籍善本書目,由上海古籍出版社于1986年起陸續(xù)出版，是“一部當(dāng)今國(guó)家現(xiàn)藏古籍善本書的總目錄”，可將中國(guó)大陸現(xiàn)存的任何一種古籍的善本的館藏、卷數(shù)、作者等細(xì)節(jié)情況很方便地檢索出來(lái)。,注：善本最早是指?？眹?yán)密，刻印精美的古籍，后含義漸廣，包括刻印較早、流傳較少的各類古籍。,善本、珍本、孤本,B、查近現(xiàn)代圖書的書目,民國(guó)時(shí)期總書目（收錄1911-1949出版的中文書） 中國(guó)近代現(xiàn)代叢書目錄（收錄上海圖書館1902-1949出版的中文叢書，線裝古籍除外）,民國(guó)時(shí)期總書目 它上承四庫(kù)全書總目提要和清史稿藝文志，下接1949年以后的全國(guó)總書目，連接古今，為中國(guó)目錄學(xué)史補(bǔ)上了空缺的一頁(yè)，成為中國(guó)連續(xù)性書目中重要的一環(huán)。,C、查當(dāng)代圖書的書目,全國(guó)總書目（1949以后，年刊） 全國(guó)新書目（1950創(chuàng)刊，月刊） 中國(guó)國(guó)家書目（1987出版，收錄最全，有光盤版，半年刊）,D、查近現(xiàn)代、當(dāng)代報(bào)刊的書目,近現(xiàn)代: 中國(guó)近代期刊篇目匯錄（收錄1857-1918出版的中文期刊，上海圖書館編） 全國(guó)中文期刊聯(lián)合目錄（增訂本1833-1949） 1833-1949全國(guó)中文期刊聯(lián)合目錄補(bǔ)編本 當(dāng)代:中文核心期刊要目總覽（1992出第1版，2008出第5版）,題錄檢索,題錄 ( bibliography 、bibliographic、citation ) 題錄是單篇文獻(xiàn)外表特征的揭示和報(bào)導(dǎo)，即對(duì)某一文獻(xiàn)外部特征的描述，由一組著錄項(xiàng)目構(gòu)成一條文獻(xiàn)記錄。 題錄的著錄項(xiàng)目一般有著者，篇名及出處等，常以一個(gè)內(nèi)容上獨(dú)立的文獻(xiàn)單元（如一篇文章，圖書中的一部分，有時(shí)也可以是整本出版物）為基本著錄單位。題錄在揭示文獻(xiàn)內(nèi)容的深度方面，比目錄深入，但又比文摘簡(jiǎn)單。,文摘檢索,文摘 ( abstract ) 文摘是指對(duì)一份文獻(xiàn)（或稱一個(gè)文獻(xiàn)單元）的內(nèi)容所做的簡(jiǎn)略、準(zhǔn)確的描述，文摘的著錄項(xiàng)目除了著者，篇名及出處等外，還有表示文獻(xiàn)內(nèi)容特征的摘要。 按文獻(xiàn)的目的、用途和詳簡(jiǎn)程度分為6種，報(bào)道性文摘、指示性文摘、報(bào)道-指示性文摘、評(píng)論性文摘、模塊式文摘、專用文摘。 文摘型檢索工具以前3種為主。,索引檢索,索引 ( index ) 索引是將一種或多種文獻(xiàn)中具有檢索意義的特征，如書名、刊名、篇名、人名、地名、主題、語(yǔ)詞等分別摘錄出來(lái)，按一定方式加以編排并逐一注明出處，以供查檢的一種檢索工具。 索引是一種附屬性的檢索工具，通常稱為輔助索引。索引具有便于檢索，揭示事物比較深入、全面、明細(xì)等方面的優(yōu)點(diǎn)。 索引的用途在文獻(xiàn)檢索中體現(xiàn)得極為突出，科技文獻(xiàn)數(shù)量龐大、內(nèi)容復(fù)雜多樣，使用面廣且頻繁。雖然已將其中絕大部分加工壓縮成文摘或題錄等。但如果沒(méi)索引，查檢起來(lái)還是很不方便。嚴(yán)格地說(shuō)，沒(méi)有索引的檢索工具不能稱為完善的檢索工具。 最常用的索引是主題索引、分類索引和著者索引等。,查古籍可用的索引主要有,“十通”是指中國(guó)古代著名的十部政書。,十通索引 藝文志二十種綜合引得 十三經(jīng)索引,葉紹鈞編，開(kāi)明書店1934年版。書中以筆畫為序，標(biāo)明十三經(jīng)中每個(gè)句子的頁(yè)碼和位置，同時(shí)附有四角號(hào)碼查字法。,查現(xiàn)代報(bào)刊資料可用的索引,復(fù)印報(bào)刊資料索引 人大復(fù)印資料創(chuàng)刊于1958年。大體可分為復(fù)印和索引兩部分，復(fù)印部分選擇專題中水平較高的予以復(fù)??；索引部分（創(chuàng)辦于1963年），則以題錄形式報(bào)道未復(fù)印的論文。 全國(guó)報(bào)刊索引上海市圖書館出版,月刊,分哲社版和科技版,1955年創(chuàng)刊。以題錄形式報(bào)道國(guó)內(nèi)公開(kāi)出版發(fā)行的中文期刊及報(bào)紙文獻(xiàn)。,六、參考工具書,是根據(jù)一定的社會(huì)需要，匯集某方面專門知識(shí)或資料的，按特定方法加以編排的，供人們解決疑難問(wèn)題時(shí)查考之用的一種特定圖書。如：字詞（辭）典、百科全書、年鑒、手冊(cè)等。這類工具書是以解釋事實(shí)與數(shù)據(jù)為目的。,（1）參考工具書的作用 查找詞語(yǔ)釋義，辭海，漢語(yǔ)大詞典 了解圖書內(nèi)容，四庫(kù)全書總目（清） 提供文獻(xiàn)線索，中國(guó)地方志聯(lián)合目錄 掌握學(xué)術(shù)信息，中國(guó)電子工業(yè)年鑒 獲取各科知識(shí)，中國(guó)大百科全書,（2）參考工具書類型 按文種可劃分為中文和外文工具書。 按學(xué)科內(nèi)容可劃分為社會(huì)科學(xué)和自然科學(xué)工具書。 按出版方式分：印刷型、電子型 按功能可劃分為百科全書、年鑒、手冊(cè)、字典、詞（辭典）、類書、政書、年表、文摘、目錄、圖譜、總集匯編等。,辭書,辭書：字典、詞典、辭典的統(tǒng)稱。 詞和辭的區(qū)別： 一般可以通用，但收錄語(yǔ)文詞匯為主的往往稱詞典；收錄術(shù)語(yǔ)、專有名詞、學(xué)科性詞匯為主的稱辭典。,說(shuō)文解字：(東漢)許慎我國(guó)第一部字典,開(kāi)創(chuàng)了部首檢字的先河，闡述了漢字的造字規(guī)律六書 ：“象形”、“指事”、“會(huì)意”“形聲”“轉(zhuǎn)注”、“假借”。,體例是先列出小篆，然后解釋字的本義，再解釋字形與字義或字音的關(guān)系。,康熙字典：(清)張玉書、陳廷敬主編-第一部以“字典”命名的漢字辭書,成書于康熙55年（1716年），是中國(guó)收錄漢字最多的古代字典：47,035個(gè)。采用部首分類法，按筆畫排列單字。,辭源：中國(guó)最大的一部古漢語(yǔ)辭典,我國(guó)第一部大規(guī)模的語(yǔ)文辭書。1979 年版收單字 12890 個(gè)。全書用繁體字，專于求本、重在溯源，專供閱讀古籍、解決關(guān)于語(yǔ)詞典故和有關(guān)古代文物典章制度等知識(shí)性的疑難。,全書依十二集（12地支）和 214 部首為次序排列，同部首的按筆畫多少為序。,辭海：中國(guó)最大的綜合性辭典,兼有字典、語(yǔ)文詞典和百科詞典功能。1999年版共收單字17523個(gè)。主體以簡(jiǎn)化字編排，相應(yīng)的繁體字、異體字加注其后。字頭按漢語(yǔ)拼音次序排列。同音字按筆畫，其次按起筆筆形排列。,辭書的用途,查字、查詞。 查縮略語(yǔ)：一般要使用有關(guān)的縮略語(yǔ)詞典。 查人物：要了解某一科學(xué)家、學(xué)者或知名人士的簡(jiǎn)歷等，可利用人名辭典查找。 查地名：可利用地名辭典等查檢。 查物名：如查動(dòng)物、植物、昆蟲(chóng)、藥物、細(xì)菌等名稱，可利用有關(guān)的專業(yè)辭典查找。,字、詞典（Dictionary 、Lexicon) 字典：是匯集單字，主要解釋字的形體、讀音、含義及其用法，并按照一定方法編排，以便查閱的工具書。 詞典：是匯集詞語(yǔ)，解釋概念、詞義和用法，并按一定方式編排，供查檢的參考工具。 常用的有：新華字典、漢語(yǔ)大字典、古漢語(yǔ)常用字字典、中華大字典、現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典、漢語(yǔ)大詞典、漢語(yǔ)成語(yǔ)大詞典、牛津英漢雙解詞典、漢英大詞典等 古漢語(yǔ)詞典、現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典,百科全書（Encyclopedia),定義：是匯集各學(xué)科或某一學(xué)科的專門術(shù)語(yǔ)、重要名詞，以詞典的方式進(jìn)行編排的大型工具書。 百科全書被稱為 “工具書之王”。 內(nèi)容：包括各學(xué)科或某學(xué)科的基本知識(shí)和重要研究成果，對(duì)每一學(xué)科提供定義、原理、方法、歷史和現(xiàn)狀、統(tǒng)計(jì)、書目等多方面的資料。被譽(yù)為“沒(méi)有圍墻的大學(xué)”、“工具書之王”。 特點(diǎn)：概述性、完備性、權(quán)威性,百科全書的作用,提供各種資料 幫助系統(tǒng)求知 “看過(guò)百科全書的人，對(duì)其內(nèi)容無(wú)動(dòng)于衷是不可能的。最起碼的影響是使讀者感到他對(duì)周圍世界所知甚少。這可能會(huì)使他安于現(xiàn)狀，而更可能是促使他至少暫時(shí)努力一番，以提高自己的學(xué)識(shí)，由此漸入佳境，深入鉆研，以致終生樂(lè)此不疲。”（不列顛百科全書）,世界三大百科全書之A、B、C,不列顛百科全書： Encyclopedia Britannica，簡(jiǎn)稱EB。 美國(guó)大百科全書： Encyclopedia Americana，簡(jiǎn)稱EA。 科利爾百科全書: Colliers Encyclopedia，簡(jiǎn)稱EC。,新不列顛百科全書 The newencyclopedia Britannica(簡(jiǎn)稱EB） 又稱大英百科全書，號(hào)稱百科全書之王。是世界著名的ABC三大百科全書之B。 17681771年初版于蘇格蘭愛(ài)丁堡，由英國(guó)不列顛百科全書出版社出版，只有3卷。 1920年12版時(shí)，版權(quán)全部轉(zhuǎn)讓美國(guó)?，F(xiàn)共32卷。 內(nèi)容:由世界各國(guó)、各學(xué)術(shù)領(lǐng)域的著名專家學(xué)者（包括眾多諾貝爾獎(jiǎng)得主）為其撰寫條目。該書囊括了對(duì)人類知識(shí)各重要學(xué)科的詳盡介紹，和對(duì)歷史及當(dāng)代重要人物、事件的詳實(shí)敘述，其學(xué)術(shù)性和權(quán)威性為世人所公認(rèn)。 http:/普通讀者只免費(fèi)提供條目文章的14頁(yè)；如果注冊(cè)成為會(huì)員，可以獲取全部信息和其他一些參考工具資源。 美國(guó)百科全書（Encyclopedia Americana)（簡(jiǎn)稱EA） 標(biāo)準(zhǔn)型的綜合百科全書，是世界著名的ABC三大百科全書之A。 內(nèi)容:全面介紹美國(guó)各方面概況的綜合性國(guó)別百科全書，它向所有對(duì)美國(guó)感興趣的讀者提供美國(guó)過(guò)去和現(xiàn)在的一般知識(shí)。 于1829-1833年問(wèn)世，初版13卷 1918-1920年增補(bǔ)擴(kuò)充到目前的30卷 1923年起，每年出版美國(guó)百科年鑒（Americalla Annual），以增補(bǔ)新資料 http:/ Encyclopedia)（簡(jiǎn)稱EC） 這是一部20世紀(jì)新編的大型英語(yǔ)綜合性百科全書，為著名的三大百科全書之C。全24卷 收錄范圍不象EA那樣強(qiáng)調(diào)美國(guó)歷史、人物、科技等，而注重各科知識(shí)的綜合平衡；適用對(duì)象廣泛,材料更新及時(shí),重事實(shí)輕論點(diǎn);書后所附的參考書目為各百科全書之冠，起到追溯研究的作用。 每年會(huì)出版一本科里爾年鑒（Colliers Year Book）作為更新與補(bǔ)充。 中國(guó)大百科全書 該書是我國(guó)第一部具有權(quán)威性大型綜合百科全書。 1980年起按學(xué)科分卷出版，由全國(guó)各學(xué)科權(quán)威人士擔(dān)任主編，2萬(wàn)余名著名學(xué)者、專家撰稿,1994年全部出齊，全書共74卷，共收7.8萬(wàn)個(gè)條目 ，計(jì)126億字，并附有5萬(wàn)幅圖片。從全書的廣度、深度和容量來(lái)看，堪稱知識(shí)的寶庫(kù)，是一所沒(méi)有圍墻的大學(xué)。. 網(wǎng)絡(luò)版：http:/ 中國(guó)大百科全書按學(xué)科和知識(shí)領(lǐng)域分成74卷，歷時(shí)年，共收7.8萬(wàn)個(gè)條目 ，計(jì)126億字，并附有5萬(wàn)幅圖片，其中三分之一為彩圖，參加編撰的專家、學(xué)者共20672人，冊(cè)葉浩瀚，內(nèi)容宏富，涵蓋了哲學(xué)、社會(huì)科學(xué)、文學(xué)藝術(shù)、文化教育、自然科學(xué)、工程技術(shù)的66個(gè)學(xué)科或知識(shí)領(lǐng)域。,中國(guó)大百科全書,是我國(guó)第一部大型現(xiàn)代綜合性百科全書，共收錄77859個(gè)條目，圖片共計(jì)49756幅。 目前免費(fèi)的網(wǎng)絡(luò)版中國(guó)大百科全書: http:/ 對(duì)特定研究課程所提供的資料往往精深詳盡得多，且往往輔之比較新的書目資料供參考。 例: 企業(yè)管理百科全書 國(guó)土資源管理百科 中國(guó)電信大百科 建設(shè)工程百科全書,年鑒,年鑒 ( Almanac,Annual,Yearbook) 定義：系統(tǒng)匯集一年內(nèi)的主要時(shí)事文獻(xiàn)、學(xué)科進(jìn)展情況、研究成果及有關(guān)統(tǒng)計(jì)資料，提供詳盡事實(shí)、數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)數(shù)字，反映近期政治、經(jīng)濟(jì)發(fā)展動(dòng)向及科學(xué)文化進(jìn)步的年度出版物。以供人們查閱的工具書，堪稱年度的百科全書。 辛亥革命以后，中國(guó)才有年鑒。 特點(diǎn)：除具有參考工具書知識(shí)性、查考性、易檢性、系統(tǒng)性、概括性等特點(diǎn)外。還具有以下特點(diǎn)： 逐年編輯、連續(xù)出版。當(dāng)年出版的年鑒反映的是上一年資料； 內(nèi)容新穎，能及時(shí)反映上一年的最新信息，主要內(nèi)容不斷更新。 內(nèi)容完備，收錄資料廣泛且集中，能為讀者提供一年或逐年的有關(guān)事實(shí)性和數(shù)據(jù)性的情報(bào)信息。又稱之為一年度的百科全書。 選材嚴(yán)格、可靠，內(nèi)容具有一定權(quán)威性。主要依據(jù)當(dāng)年的政府公報(bào)和文件，以及國(guó)家重要報(bào)刊的報(bào)導(dǎo)和統(tǒng)計(jì)資料。 年鑒的新穎與綜合性正好可以作為出版周期較長(zhǎng)的大百科全書的一種補(bǔ)充,國(guó)內(nèi)常見(jiàn)的綜合性年鑒,中國(guó)百科年鑒 世界知識(shí)年鑒,國(guó)內(nèi)常見(jiàn)的專門性年鑒,世界經(jīng)濟(jì)年鑒 中國(guó)經(jīng)濟(jì)年鑒 煤炭工業(yè)年鑒 中國(guó)教育年鑒 財(cái)政年鑒,國(guó)內(nèi)常見(jiàn)的統(tǒng)計(jì)性年鑒,中國(guó)年鑒信息網(wǎng),http:/ 提供我國(guó)出版的各學(xué)科、各專題年鑒的內(nèi)容介紹、出版者、出版日期、定價(jià)等信息，并提供在線購(gòu)買服務(wù)。,年鑒的作用： 反映一年來(lái)的大事要聞，近期資料, 事物發(fā)生, 發(fā)展趨勢(shì)。 提供新聞人物及其傳記資料。 提供有關(guān)資料和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。 查機(jī)構(gòu)名錄資料。 提供各學(xué)科研究信息。 專業(yè)性年鑒集中反映某一學(xué)科的信息，是系統(tǒng)掌握某一學(xué)科研究動(dòng)態(tài)、研究成果和發(fā)展趨勢(shì)的重要途徑。 可作為更新不能經(jīng)常修訂的巨型出版物的依據(jù)。 分類：根據(jù)內(nèi)容涉及領(lǐng)域可分綜合性和專業(yè)性年鑒。,手冊(cè)（Handbook、Manual ）,手冊(cè)是匯集某一方面經(jīng)常需要查考的文獻(xiàn)、數(shù)據(jù)資料或?qū)I(yè)知識(shí)的工具書。手冊(cè)的名稱很多，如指南、便覽、一覽、大全等。 收錄內(nèi)容多為分式、數(shù)據(jù)、規(guī)格、條例、圖表。 如中華人民共和國(guó)資料手冊(cè)、經(jīng)濟(jì)工作手冊(cè)、工程手冊(cè)、農(nóng)業(yè)數(shù)據(jù)手冊(cè) 、化學(xué)物理手冊(cè)等。 企業(yè)手冊(cè),名錄（Directory),名錄是一種簡(jiǎn)要介紹人物、團(tuán)體、物品或地域情況等事實(shí)材料的工具書。提供: 機(jī)構(gòu)名稱, 地址, 概況(職能、組織、人士、活動(dòng)、財(cái)力、產(chǎn)品、服務(wù)、出版物) 根據(jù)報(bào)道對(duì)象分為：人名錄、地名錄、機(jī)構(gòu)名錄 中國(guó)林業(yè)專家大辭典、中華人民共和國(guó)名人錄等 世界地名錄、中華人民共和國(guó)地名錄等 世界大學(xué)名錄、 中國(guó)企事業(yè)名錄大全等 全球高校名錄 http:/univ.cc/ 這是根據(jù)聯(lián)合國(guó)教科文組織1997年的全球高校名單開(kāi)發(fā)出來(lái)的一個(gè)在線數(shù)據(jù)庫(kù),參考工具書的結(jié)構(gòu),各種檢索工具結(jié)構(gòu)大同小異，基本有以下內(nèi)容： 說(shuō)明部分 是檢索工具的使用指南 正文部分 是檢索工具的主體，多以索引或文摘形式提供文獻(xiàn)的線索 索引部分 使用部分，獲取文獻(xiàn)線索的手段，主要有分類索引、主題索引、著者索引等 附錄部分 是檢索工具的輔助使用部分，一般包括引用期刊表、刊名縮寫全稱對(duì)照表等，可以幫助索取原文。,工具書的排檢方法,工具書的排檢方法包括工具書的編排方法和檢索方法 a字順?lè)ò次姆N分為中文字順?lè)ê屯馕淖猪樂(lè)ā?中文字順排檢法是根據(jù)漢字形體結(jié)構(gòu)和聲韻規(guī)律排檢單字或復(fù)詞的方法。字典、詞典、百科全書、某些類書、索引、手冊(cè)等多采用這種方法。字順?lè)ㄓ挚煞中涡蚍?、音序法和?hào)碼法。 形序排檢法是根據(jù)漢字的形體結(jié)構(gòu)，按照字形的某一共同性將漢字序列化的排檢方法。形序法包括部首法、筆畫法和筆形法。 音序法是按字音順序排列漢字的方法。有漢語(yǔ)拼音字母法、注音字母法和韻部法等。 號(hào)碼排檢法是根據(jù)漢字的形體結(jié)構(gòu)，用數(shù)碼代表一定部位的筆形并按數(shù)碼大小為序的排檢方法。號(hào)碼法實(shí)際上是形序法的一種變形。號(hào)碼法有四角號(hào)碼法、中國(guó)字度擷法及其他各種號(hào)碼法。,b分類排檢法 是把文獻(xiàn)或知識(shí)內(nèi)容，按照學(xué)科體系或事物性質(zhì)分門別類加以組織的排檢方法。 分類排檢法學(xué)科體系分類法把文獻(xiàn)或知識(shí)內(nèi)容按照學(xué)科屬性和知識(shí)系統(tǒng)性類分的一種排檢方法事物性質(zhì)分類法書目、索引、文摘、年鑒等工具書多用此法 c主題排檢法 根據(jù)代表事物或概念的名詞術(shù)語(yǔ)的字順 進(jìn)行排檢的方法。 d時(shí)序排檢法 簡(jiǎn)稱時(shí)序法，又稱“年代排檢法”、“編年排檢法”。按照時(shí)間特征區(qū)分次第的排檢法，年表、歷表、大事記、年譜、年鑒、史書、傳記等文獻(xiàn)中常采用此法。 e地序排檢法 按照地理特征區(qū)分文獻(xiàn)次第的排檢法。主要用于地圖和地方文獻(xiàn)等地區(qū)性較強(qiáng)的文獻(xiàn)，有利于突出文獻(xiàn)的出版地或內(nèi)容涉及的地理區(qū)域。,電子型參考工具書,在線新華字典：http:/ 金山詞霸在線詞典 Http:/ 包含詞典、短語(yǔ)、翻譯等眾多在線工具；專業(yè)的中文互聯(lián)網(wǎng)多語(yǔ)詞典，150余本詞典，數(shù)百萬(wàn)詞條，覆蓋幾十個(gè)專業(yè)領(lǐng)域。 http:/被譽(yù)為最好的在線綜合性語(yǔ)文詞典。每條款目中提供的內(nèi)容包括：讀音、釋義、詞形、例證、詞源、變化形式、用法、同義詞、反義詞等。 在線語(yǔ)義詞典http:/ 搜集了世界各地各種語(yǔ)言，包括英語(yǔ)、法語(yǔ)、德語(yǔ)、意大利語(yǔ)等語(yǔ)言的900 多本詞典的在線詞典。,韋氏大學(xué)詞典http:/www.merriam- webster詞典是美國(guó)最具權(quán)威的英語(yǔ)詞典, 網(wǎng)絡(luò)版韋氏在線詞典提供47萬(wàn)余個(gè)詞條的詳細(xì)解釋及單詞的在線發(fā)音。 海詞 http:/ 傳記辭典：Biographical dictionary http:/ 該詞典收錄了從古至今28000余位世界名人。可以從生卒年、職位、專業(yè)、文學(xué)藝術(shù)作品、成就和其他關(guān)鍵詞來(lái)檢索。 人物傳記的查找 B http:/ 該數(shù)據(jù)庫(kù)基于劍橋傳記百科全書，可通過(guò)姓名和關(guān)鍵詞查找25,000個(gè)人物的生平資料。,工具書的利用,查詢標(biāo)題-書目 查詢出處-索引 查詢梗概-文摘,便捷型參考資源 手冊(cè) 名錄 圖錄,查詢字詞語(yǔ)匯-字典、辭典 查詢各類知識(shí)-百科全書、類書 查詢地理信息-地圖、方志 查詢古今事實(shí)-年鑒、年表、大事記 查詢?nèi)宋锱c組織-名錄 查詢數(shù)據(jù)-統(tǒng)計(jì)性年鑒等 查詢歷代典章制度-政書 查詢法令規(guī)章-法規(guī)（手冊(cè)、辭典）,有的放矢地查找,檢索例題,查1991年中美關(guān)系情況 因要查的是1991年的事實(shí)資料，所以要選用1992年的綜合性年鑒，中國(guó)百科年鑒記錄上一年度中國(guó)和世界各國(guó)所發(fā)生的重大社會(huì)事件和各方面的進(jìn)展情況，所以，查檢該題可選用1992年的中國(guó)百科年鑒，檢索途徑如下： 在“目錄”中的“外交”欄下查檢； 通過(guò)書后的“索引”查檢。,查某年我國(guó)的工、農(nóng)業(yè)總產(chǎn)值各是多少？ 查檢此題最好選用統(tǒng)計(jì)性年鑒，如：中國(guó)統(tǒng)計(jì)年鑒。首先通過(guò)目錄查到所需內(nèi)容所在的頁(yè)碼，然后再查正文。 查檢此類問(wèn)題也可利用各種?？菩阅觇b，如中國(guó)農(nóng)業(yè)年鑒也收錄有該類的統(tǒng)計(jì)數(shù)字。,查珍珠港事件: 中國(guó)大百科全書（外國(guó)歷史）卷。 查有關(guān)紅十字會(huì)創(chuàng)建歷史方面的信息: 中國(guó)大百科全書（現(xiàn)代醫(yī)學(xué)）卷。,查1991年全國(guó)高等農(nóng)業(yè)院校本?？频漠厴I(yè)生人數(shù) 選用1992年的中國(guó)農(nóng)業(yè)年鑒查檢，通過(guò)目次表查得：農(nóng)業(yè)教育統(tǒng)計(jì)（1991年） 全國(guó)高等農(nóng)業(yè)院?；厩闆r 233頁(yè), 在正文的233頁(yè)查得1991年全國(guó)高等農(nóng)業(yè)院校的畢業(yè)生數(shù)是28025人。,查“菊天?！钡膶W(xué)名及分布： 選用中國(guó)農(nóng)業(yè)百科全書的“昆蟲(chóng)卷”，按漢語(yǔ)拼音字順查找，或利用“條目分類目錄”,均可查得菊天牛的學(xué)名及分布情況。 首次打破世界記錄的體育項(xiàng)目是什么？運(yùn)動(dòng)員是誰(shuí)？ 中國(guó)大百科全書(體育卷),