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1、物流倉儲部2016年工作總結(jié)及2017年工作計劃,鄭志凡2017.01.09,目錄,1,2,3,4,部門架構(gòu),倉儲運作情況,存在不足及改善方案,2017年工作計劃,1部門架構(gòu),物流倉儲部是一個負責貨物的儲存管理、輔助生產(chǎn)物流及銷售物流的部門,由物控部統(tǒng)一管理;目前部門人員配置總共19人,分為倉管組跟搬運組,物流配送業(yè)務于2016年09月份開始轉(zhuǎn)為外包運作模式;另于2016年07月開始,之前隸屬于機修部管轄的五金配件倉庫劃分到物流倉儲部進行統(tǒng)一管理,具體人員配置以及人員優(yōu)化情況如下顯示:,1.1人員配置,副經(jīng)理,文員,倉管組,搬運組,物控專員1名,市場電線2名,市場電纜1名,環(huán)保線1名,原材料2
2、名,廢品倉1名,五金配件倉1名,搬運工5名,叉車司機2名,打包縫袋1名,航車機手1名,1.2人員優(yōu)化,2016,2015,2016年倉儲部人員配置總共19人,總共優(yōu)化了5名人員;2016年撤消了清潔工的崗位,現(xiàn)場的清潔維護由倉儲組負責;市場線優(yōu)化了1名倉管員,搬運組優(yōu)化了3名搬運工。,2倉儲運作情況,物流倉儲部2016年成品倉庫完成了167,437,793.08米的吞吐量,同比2015年下降了21.72%;原材料倉庫完成了21,856,350.99KG的吞吐量,同比2015年增長了2.46%,具體的吞吐明細如下表:,吞吐數(shù)量(米),吞吐重量(KG),2.1倉儲運作情況-入庫,物流倉儲部2016
3、年市場小線入庫總米數(shù)為47,867,841.00米,同比2015年下降了18.94%;市場電纜入庫總米數(shù)為4,141,399.00米,同比2015年下降了1.50%;配套線纜入庫總米數(shù)為25,748,465.69米,同比2015年下降了2.95%;原材料入庫總數(shù)量為11,328,016.53KG,同比2015年增長了5.59%,具體明細如下表:,銅絲同比增長了37%,2.2倉儲運作情況-出庫,物流倉儲部2016年市場小線出庫總米數(shù)為46,810,083.00米,同比2015年下降了26%;市場電纜出庫總米數(shù)為3,981,697.00米,同比2015年下降了4.87%;配套線纜出庫總米數(shù)為38,
4、888,307.39米,同比2015年下降了31.36%;原材料入庫總數(shù)量為10,528,334.46KG,同比2015年下降了0.70%,具體明細如下表:,2.3倉儲運作情況-盤點,除了一月份(放假),物流倉儲部在2016年共盤點了11次,其中除了五月份的99.70%和六月份的99.78%,其他月份帳物一致率均達到了100%,保證了系統(tǒng)帳與實物的一致性,具體詳情如下:,2.4倉儲運作情況-發(fā)貨準確率,發(fā)貨差錯次數(shù):倉儲部發(fā)貨差錯次數(shù)目標值是0次/月,據(jù)統(tǒng)計市場共有5次不達標,配套共有6次不達標。原因分析及改善方案:1)本年度,因一線倉管員的流動,新上崗員工對公司產(chǎn)品不太熟悉,造成有時出現(xiàn)混淆
5、型號規(guī)格或者混淆段長出貨;另倉管員在揀貨及出庫核對環(huán)節(jié)責任心不強,導致有時出現(xiàn)發(fā)錯貨現(xiàn)象。2)2017年計劃修訂文件,保證每一次出貨都能做到相互復核,復核內(nèi)容涵蓋出貨單據(jù)、貨物的型號規(guī)格、段長、數(shù)量等是否與出庫憑證相符,復核后雙方共同承擔責任;并修訂文件,提高出庫差錯率的考核權(quán)重,增強員工的責任心,進而減少差錯率及貨損率。,1)根據(jù)訂單,對市場線纜庫存進行可替代性分析,與客戶溝通相近的型號規(guī)格進行替代、年度用于改印字、導體重絞等共消耗市場線纜23,963.00米;2)定時整理配套呆滯庫存,交由銷售客服部門協(xié)力消耗;定期匯總異常原因退貨的待處理品,交由相關決策部門填寫評審建議,再匯合到總經(jīng)理處做
6、評審結(jié)論,最終由物控部跟進處理,本年度處理配套線纜呆廢品共127,082米;3)依照第2條的處理方法,結(jié)合生產(chǎn)部的協(xié)力配合,本年度共消耗呆滯原材料33,519.06KG。,2.5倉儲運作情況-呆廢品處理,2.6倉儲運作情況-示意圖,2.5倉儲運作情況-示意圖,2.5倉儲運作情況-示意圖,2.5倉儲運作情況-示意圖,2.5倉儲運作情況-示意圖,3存在不足及改善方案,01,存在不足:易燃危險品(天那水、油墨)未隔離管理,未設危險品倉;柴油房無人管理,未規(guī)定關于叉車加油的規(guī)范。,改善方案:化學品儲存位置張貼MSDS報告,并做好相應標識;出臺柴油房相關管理規(guī)定以及叉車加油的操作規(guī)程,對叉車司機進行培訓
7、、并簽署相關安全承諾書。,3存在不足及改善方案,02,存在不足:因一線倉管員的流動,新上崗員工因?qū)井a(chǎn)品不熟悉,導致有時出現(xiàn)發(fā)錯貨現(xiàn)象;另倉管員在揀貨及出庫核對環(huán)節(jié)責任心不強,導致有時出現(xiàn)發(fā)錯貨現(xiàn)象。,改善方案:延長上崗培訓周期;修訂物流倉儲部績效考核制度文件,嚴格做到交叉復核,及兩名倉庫管理人員對對方所發(fā)貨物進行照單復核,復核后雙方共同承擔責任,并且大幅度加重對發(fā)錯貨的考核權(quán)重,增強倉管員的責任心!,3存在不足及改善方案,03,存在不足:呆滯成品、物料缺乏一個可持續(xù)解決的機制,且相關部門缺乏預防呆料產(chǎn)生的方法。,改善方案:生產(chǎn)部及銷售部對呆料以及呆滯的產(chǎn)品進行可替代性分析,在排產(chǎn)及接受發(fā)貨
8、訂單時對呆料以及呆滯成品進行持續(xù)性消耗;銷售部應加強訂單管理,對客戶退貨以及隨意取消訂單轉(zhuǎn)為庫存的事件嚴加考核,降低公司積壓物資的成本。,定期對倉庫貨物進行貨物盤點,保證倉庫物資帳物的一致性,爭取每月盤點張卡準確率達到99.50%以上,為核算部門提供精準的基礎數(shù)據(jù)。,保持帳物的一致性,修訂倉儲部績效考核制度文件,提高對貨差率及貨損率的考核權(quán)重,增強倉儲人員的責任心,爭取一個季度出錯率不超過一次。,減少貨差率以及貨損率,對部門人員針對工作流程、產(chǎn)品的熟悉程度、崗位專項技能進行培訓,強調(diào)部門硬性目標指標,減少因技能不熟練造成出錯。,人員崗位技能培訓計劃,倉儲配送做到點與點的溝通,有效傳達工作指令,提高倉儲配送運作效率。,增強倉儲與配送的配合,42017年工作計劃,謝謝!,