《安徽醫(yī)科大學(xué)電子政務(wù)系統(tǒng)》由會(huì)員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《安徽醫(yī)科大學(xué)電子政務(wù)系統(tǒng)（24頁(yè)珍藏版）》請(qǐng)?jiān)谘b配圖網(wǎng)上搜索。

1、安徽醫(yī)科大學(xué)電子政務(wù)系統(tǒng)用戶操作手冊(cè)安徽醫(yī)科大學(xué)電子政務(wù)系統(tǒng)用戶操作手冊(cè)安徽醫(yī)科大學(xué)黨政辦公室2017年12月安徽醫(yī)科大學(xué)電子政務(wù)系統(tǒng)用戶操作手冊(cè)第1章 登錄系統(tǒng)1.1 登錄系統(tǒng)為保障網(wǎng)頁(yè)顯示的完整美觀，建議選擇ie瀏覽器或者360極速瀏覽器。1.1.1 用戶登錄打開(kāi)IE 瀏覽器，輸入電子政務(wù)系統(tǒng)的網(wǎng)址http:/，在提示的用戶登錄接口中， 輸入用戶名和密碼即可登錄，用戶名為教職工10位工號(hào)，初始密碼為ahmu321?；螯c(diǎn)擊校園網(wǎng)首頁(yè) “辦公系統(tǒng)”快速鏈接。注：因初始導(dǎo)入的人事數(shù)據(jù)滯后，可能會(huì)有部分新入職的教職工沒(méi)有帳號(hào)，請(qǐng)與校黨政辦公室聯(lián)系（洪瑤 65161004，章鏡 65161000）1

2、.1.2 安裝客戶端需要進(jìn)行公文編輯、流轉(zhuǎn)處理的用戶初次使用系統(tǒng)時(shí)，請(qǐng)下載登錄頁(yè)面底部的“pc客戶端”并安裝到計(jì)算機(jī)。安徽醫(yī)科大學(xué)電子政務(wù)系統(tǒng)用戶操作手冊(cè)安裝完畢后會(huì)在電腦桌面產(chǎn)生 圖標(biāo)，這是客戶端自帶的一個(gè)即時(shí)通訊工具，不建議使用（會(huì)讀取系統(tǒng)內(nèi)近2000名用戶信息，加大服務(wù)器負(fù)擔(dān)）。請(qǐng)直接訪問(wèn)系統(tǒng)地址通過(guò)頁(yè)面登錄。客戶端安裝的最后一步的“Launch 電子政務(wù)安裝包”請(qǐng)勾選，完成 Activex 插件的安裝，否則系統(tǒng)不支持除 IE 之外的瀏覽器:安徽醫(yī)科大學(xué)電子政務(wù)系統(tǒng)用戶操作手冊(cè)安裝過(guò)程中如有360安全衛(wèi)士或其他的殺毒軟件出現(xiàn)安全提醒時(shí)請(qǐng)?jiān)试S程序所有操作。電子政務(wù)系統(tǒng)同時(shí)提供了手機(jī)等移動(dòng)設(shè)

3、備的客戶端，請(qǐng)根據(jù)具體設(shè)備情況在登錄頁(yè)面底部下載相應(yīng)的客戶端安裝。安卓手機(jī)使用安卓，也可以直接使用移動(dòng)通用版，蘋(píng)果使用移動(dòng)通用版。1.2 首頁(yè)1.2.1 首次登陸的首頁(yè)不同的用戶，首頁(yè)顯示的版面都是相同的，但顯示的業(yè)務(wù)功能模塊個(gè)數(shù)不一定相同，因?yàn)槊總€(gè)用戶能夠使用的功能范圍不盡相同。此外，首頁(yè)中顯示的待辦公文、公告通知等內(nèi)容與當(dāng)前用戶的權(quán)限相關(guān)。1.2.2 待辦事宜待辦事宜中記錄了用戶當(dāng)前需要處理的所有公文、信息、外單位來(lái)文以及來(lái)自個(gè)人的信息，是一個(gè)事務(wù)處理提醒中心，避免了用戶操作查看各個(gè)功能模塊信息列表等繁瑣操作。安徽醫(yī)科大學(xué)電子政務(wù)系統(tǒng)用戶操作手冊(cè)首頁(yè)顯示的待辦事宜，可以通過(guò)點(diǎn)擊“更多”或快

4、速通道中“待辦事宜”查看：待辦事宜條目用戶可以刪除，但在各相關(guān)模塊中仍保留原始記錄。如圖:注：未處理事項(xiàng)將顯示為紅色，點(diǎn)擊標(biāo)題進(jìn)入查看。1.2.3 公文閱讀校內(nèi)最新發(fā)文可在首頁(yè)的公文閱讀中出現(xiàn)，紅色標(biāo)題表示尚未打開(kāi)查看。點(diǎn)擊更多后會(huì)出現(xiàn)如上圖類似的頁(yè)面，可“輸入關(guān)鍵字回車”進(jìn)行查詢。1.2.4 日程安排可通過(guò)點(diǎn)擊首頁(yè)右側(cè)的信息快遞查看一周工作安排。 1.3 個(gè)性化設(shè)置1.3.1個(gè)人資料點(diǎn)擊系統(tǒng)管理個(gè)人信息【個(gè)人信息修改】，可以修改用戶信息。安徽醫(yī)科大學(xué)電子政務(wù)系統(tǒng)用戶操作手冊(cè)1.3.2 修改密碼點(diǎn)擊系統(tǒng)管理個(gè)人信息【修改密碼】，可以修改用戶密碼。初次登錄后請(qǐng)將初始密碼修改為：大小寫(xiě)字母+數(shù)字形

5、式，如：Abc123456。第2章 公文處理2.1 公文處理欄目頁(yè)面說(shuō)明公文處理是單位日常辦公的主要內(nèi)容之一，也是行政辦公系統(tǒng)的核心功能。系統(tǒng)采用獨(dú)立的工作流引擎和圖形化的工作流設(shè)計(jì)，可實(shí)現(xiàn)多路分支，選擇分支，匯聚等復(fù)雜流程。界面菜單說(shuō)明菜單項(xiàng) 說(shuō)明安徽醫(yī)科大學(xué)電子政務(wù)系統(tǒng)用戶操作手冊(cè)系統(tǒng)菜單界面如下圖：2.2 發(fā)文流程介紹典型的發(fā)文流程順序依次為：擬稿、部門(mén)審核、外部門(mén)會(huì)簽、校辦核稿、校辦主任核稿、校領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽、校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、排版、校對(duì)、編號(hào)成文、分發(fā)按照各個(gè)環(huán)節(jié)順序的不同，我校根據(jù)實(shí)際情況，包括2種典型的發(fā)文流程。分別是校級(jí)文件流程和處室文件流程流程。分別如下圖所示：2.2.1校級(jí)文件流程：待

6、辦事宜 記錄了用戶當(dāng)前需要處理的所有信息。起草公文 發(fā)文流程的開(kāi)始收文登記 收文辦理流程的開(kāi)始（僅機(jī)要秘書(shū)可用）其他文件 除正式公文外其他審批流程公文處理(發(fā)文) 記錄走發(fā)文流程處理的公文（包括未處理、已處理）公文處理(收文) 記錄走收文流程處理的公文（包括未處理、已處理）公文處理（其他） 記錄走上述“其他文件”種的審批（包括未處理、已處理）公文處理(所有文件) 記錄所有公文，方便查找，并可以廢除文件。公文清理 徹底清除已廢除的文件安徽醫(yī)科大學(xué)電子政務(wù)系統(tǒng)用戶操作手冊(cè)2.2.2處室文件流程：處室文件流程與校級(jí)文件流程的區(qū)別在于：不需經(jīng)校黨政辦審核，在各部門(mén)負(fù)責(zé)人核稿后，可由部門(mén)秘書(shū)直接發(fā)送至校

7、領(lǐng)導(dǎo)批示。2.3 發(fā)文各步驟說(shuō)明起草公文是發(fā)文審批流程的開(kāi)始,是辦公系統(tǒng)使用最頻繁的功能之一 。系統(tǒng)默認(rèn)情況所以用戶都有起草公文的權(quán)限，但一般都是由機(jī)關(guān)部門(mén)各科室或者學(xué)院辦公室相關(guān)人來(lái)起草公文（擬稿）。起草公文按以下步驟進(jìn)行：2.3.1起草公文（擬稿）（各單位秘書(shū)均可操作）第1步：選擇“發(fā)文流程（工作流）”。用戶點(diǎn)擊“起草公文”菜單后，右邊會(huì)出現(xiàn)當(dāng)前用戶具有權(quán)限的發(fā)文流程，如圖：安徽醫(yī)科大學(xué)電子政務(wù)系統(tǒng)用戶操作手冊(cè)點(diǎn)擊流程名稱，進(jìn)入發(fā)文流程。第2步 填寫(xiě)擬文稿紙單點(diǎn)擊“流程名稱”進(jìn)入發(fā)文審批單界面，如圖：上圖發(fā)文審批單各字段說(shuō)明（*為必填項(xiàng)）字段名稱 說(shuō)明流程名稱 流程名稱是第1步用戶選擇的流

8、程，不可更改。模板名稱 模板名稱是第1步用戶選擇的流程對(duì)應(yīng)的模板，管理員預(yù)設(shè)，不可更改。文號(hào) 文號(hào)是成文后由專人負(fù)責(zé)編寫(xiě)的，擬稿人不能操作。* 標(biāo)題 必填項(xiàng)，主要用于后續(xù)處理跟蹤、查詢、匯總統(tǒng)計(jì)。安徽醫(yī)科大學(xué)電子政務(wù)系統(tǒng)用戶操作手冊(cè)*主送 是指公文的主要受理單位，即對(duì)公文負(fù)主辦或答復(fù)責(zé)任的單位。抄送 是將文件在主送的同時(shí)發(fā)送給與公文有關(guān)需要知曉或遵照?qǐng)?zhí)行的單位。密級(jí)分為：普通，秘密，機(jī)密，絕密4種；普通指無(wú)保密要求，其他三種文件閱讀的范圍不同，只有相應(yīng)職務(wù)級(jí)別者，才能閱讀相應(yīng)密級(jí)的文件。因本系統(tǒng)為非涉密系統(tǒng)，故在本系統(tǒng)內(nèi)起草的文件一般都為普通。緩急 指公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。分為：普通、急、特急。公開(kāi)屬性 依據(jù)相關(guān)規(guī)定決定是否予以公開(kāi)，分為：主動(dòng)公開(kāi)、以申請(qǐng)公開(kāi)、不公開(kāi)擬稿單位 指擬稿人所在單位，由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生，不能更改。擬稿人 由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生，不能更改。擬稿日期 由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生，不能更改。聯(lián)系電話 指擬稿人聯(lián)系電話，可以為空。附件 點(diǎn)擊“上傳附件”按鈕，上傳附件，一次只能上傳一個(gè)文件。校對(duì) 指對(duì)公文進(jìn)行核對(duì)的人，一般都是擬稿人本人，可以沒(méi)有。份數(shù) 指公文印發(fā)份數(shù)。辦公室核稿人 需要辦公室核稿的文件由辦公室最終核稿的人，可以沒(méi)有。意見(jiàn) 指對(duì)公文的意見(jiàn)，一般是后續(xù)審核人員才用到，擬稿人一般為空。第3步 編輯正文。發(fā)文審批單下面緊接公文的正文，如圖：