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1、玉樹市統(tǒng)計局財務管理制度
為進一步規(guī)范機關財務管理,提高資金使用效益,創(chuàng)建節(jié)約型機關,確保工作正常有序運轉(zhuǎn),根據(jù)有關《會計法》、《審計法》等財經(jīng)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合我局實際,特制定本制度。
一、基本原則
(一)統(tǒng)籌安排,綜合管理;
(二)精打細算,量入為出;
(三)即報即銷,及時結(jié)算;
(四)勤儉節(jié)約,講求實效。
二、基本體制
由局辦公室按照會計制度規(guī)定對所有資金實行統(tǒng)一管理、集中支付、一支筆審批。
三、主要任務
合理編制并嚴格執(zhí)行經(jīng)費收支預算,如實反映財務收支情況,加強國有資產(chǎn)和資金管理。財務人員要嚴格執(zhí)行會計制度,對報銷單據(jù)要認真審核,坐到報賬手續(xù)完備,賬目清楚。財務管理人
2、員要嚴格執(zhí)行《會計法》、《審計法》等有關法律法規(guī),堅持原則,堅守制度,處理好每一筆財務帳目,理好財、管好錢、做好帳。
(一)固定資產(chǎn)管理。單位辦公室對固定資產(chǎn)進行分類分項登記、編號,會計賬薄必須設置固定資產(chǎn)明細帳,定期或不定期地對固定資產(chǎn)進行清查盤點,年度末要進行一次全面的清查盤點,做到帳、物相符。工作人員調(diào)離原單位時,必須將借用或領用的設備等固定資產(chǎn)歸還單位。
(二)辦公用品采購。日常消耗性辦公用品采購由辦公室專人負責,局領導和各科室根據(jù)業(yè)務工作需要,提出辦公用品需求計劃,報辦公室匯總,辦公室將全局辦公用品需求情況向局長請示匯報,待批準后確定全局辦公用品采購計劃進行統(tǒng)一采購。
四、現(xiàn)金
3、管理制度
現(xiàn)金管理按照結(jié)算、存入、支撥、轉(zhuǎn)借的要求,做到手續(xù)清楚,公私分明,存放可靠?,F(xiàn)金管理人員不得公款私存。
五、財務支出管理
資金管理及審批遵循“誰經(jīng)手,誰負責”的原則,即由經(jīng)手人(證明人、驗收人)、發(fā)票的真實性、合法性負責。
(二)資金審批一般程序和權(quán)限:由經(jīng)手人負責將票據(jù)進行分門別類整理,并填寫經(jīng)費報銷審批單,經(jīng)手人(證明人、驗收人)在票據(jù)上簽字,會計和副局長審核。
(三)原始憑證(即報銷憑證)必須真實、合法、有效、完整。
六、出差管理
(一)機關干部職工差旅費開支,嚴格按玉樹市《市直單位差旅費管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。
(二)會議出差須有文件或電話通知,并嚴格按通知人數(shù)參會。出差期間,因非工作需要的參觀游覽、餐飲、住宿和娛樂開支,均由個人自理。
(三)預借差旅費須經(jīng)局長和副局長簽字,出差回機關一個星期內(nèi)報賬結(jié)清。
(四)差旅費報銷人員須提供會議通知、正規(guī)發(fā)票,正確填寫好差旅費報銷單及《玉樹市統(tǒng)計局工作人員公務出差審批單》后,經(jīng)會計審核,副局長簽字后,報出納報銷。審核不符規(guī)定的一律不得報銷。