《八爪魚會議系統(tǒng)有關(guān)事項與操作流程說明》由會員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《八爪魚會議系統(tǒng)有關(guān)事項與操作流程說明（3頁珍藏版）》請在裝配圖網(wǎng)上搜索。

1、八爪魚電話會議系統(tǒng)有關(guān)事項與操作流程說明 為節(jié)省運營成本，提高溝通效率，省公司在二樓三會議室配備了八爪魚電話會議系統(tǒng)?，F(xiàn)就八爪魚電話會議系統(tǒng)有關(guān)事項及操作流程說明如下： 一、八爪魚電話會議系統(tǒng)的適用范圍 與常規(guī)的電話會議系統(tǒng)相比，八爪魚電話會議系統(tǒng)最大的特點在于主會場的參會人員能進(jìn)行多方交互，特別適用于主會場需要多方交互的電話會議。 二、八爪魚電話會議系統(tǒng)管理有關(guān)事項 （一）八爪魚電話會議系統(tǒng)管理工作由省公司辦公室負(fù)責(zé)，省公司本部各部門如需使用二樓三會議室的八爪魚電話會議系統(tǒng)召開電話會議，請?zhí)崆?天向省公司辦公室登記。 （二）八爪魚電話會議系統(tǒng)的終端設(shè)備維護(hù)工作由省公司

2、行政保衛(wèi)部負(fù)責(zé)。電話會議主辦部門確認(rèn)登記會議室后，請?zhí)崆奥?lián)系行政保衛(wèi)部做好電話會議系統(tǒng)終端準(zhǔn)備與調(diào)測工作。行政保衛(wèi)部負(fù)責(zé)在會議召開前30分鐘完成電話會議系統(tǒng)檢查調(diào)測工作，確保電話會議系統(tǒng)終端設(shè)備完好，電話線路暢通。 三、八爪魚電話會議系統(tǒng)操作說明 （一）會議管理操作說明 電話會議的會議通知、會議控制等會議管理工作由會議主辦部門依托電話會議用戶管理系統(tǒng)（網(wǎng)址：）進(jìn)行自主管理。省公司為本部各部門核配了登陸電話會議用戶管理系統(tǒng)的用戶賬號和用戶密碼（具體分配情況附后）。請各部門安排專人管理用戶賬號，及時登陸系統(tǒng)修改密碼，并依托該系統(tǒng)進(jìn)行會議預(yù)約、電話會議號碼及參會密碼設(shè)置、會議通知、會議控制等管

3、理工作。 （二）參會操作說明 1、電話會議主辦部門通過電話會議用戶管理系統(tǒng)設(shè)置電話會議號碼及各類參會角色（主持人、發(fā)言人、聽眾等）的參會密碼，并提前通知會議參與各方。 2、會議參與各方通過固定電話或移動電話撥打027—67898123，并根據(jù)電話語音提示輸入電話會議號碼及參會密碼，加入相應(yīng)的電話會議。具體操作流程如下： （1）撥打027-67898123，并根據(jù)語音提示，選擇語言種類； （2）輸入電話會議號碼并按“#”號確認(rèn)。 （3）根據(jù)參會角色輸入對應(yīng)的密碼并按“#”號確認(rèn)后進(jìn)入會場。 相關(guān)聯(lián)系人： 辦公室 行政保衛(wèi)部 武漢分公司聯(lián)系人：蔡經(jīng)理 附：各部門登陸電話

4、會議用戶管理系統(tǒng)的用戶賬號和用戶密碼分配清單 2011年6月22日 附： 各部門登陸電話會議用戶管理系統(tǒng) 的用戶賬號和用戶密碼分配清單 部門 用戶賬號 用戶密碼 可核配的電話會議號碼段 綜合部（公共） 2019 初始密碼同用戶賬號，請及時登錄電話會議用戶管理系統(tǒng)進(jìn)行修改。 20190 企業(yè)發(fā)展部 2037 20370—20379 市場經(jīng)營部 2038 20380—20389 產(chǎn)品管理部 2039 20390—20399 政企客戶部 2040 20400—20409 公眾客戶部 2041 20410—20419 人力資源部 2042

5、 20420—20429 財務(wù)部 2043 20430—20439 網(wǎng)絡(luò)運行維護(hù)部 2044 20440—20449 網(wǎng)絡(luò)發(fā)展部 2045 20450—20459 客戶服務(wù)部 2046 20460—20469 審計部 2047 20470—20479 企業(yè)信息化部 2048 20480—20489 采購部 2049 20490—20499 監(jiān)察室 2050 20500—20509 企業(yè)文化部 2051 20510—20519 離退休人員管理部 2052 20520—20529 行政保衛(wèi)部 2053 20530—20539 工作建設(shè)管理辦公室 2054 20540—20549 省電信工會 2055 20550—20559 主持：1111 發(fā)言：2222 聽眾：3333