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1、企業(yè)信息系統(tǒng)整合 企業(yè)信息化建設的思路伴隨企業(yè)現(xiàn)代化改造與市場環(huán)境需求而日趨完善和迫切，不間斷的信息化投入使許多企業(yè)擁有了一定數量、不同目標的信息系統(tǒng)。由于多種的原因，企業(yè)內部各信息系統(tǒng)之間，以及企業(yè)外部各信息系統(tǒng)之間存在許多不相適應的地方。為提高信息系統(tǒng)的運行效率，系統(tǒng)整合逐步成為企業(yè)關心的內容，特別是對于正在組建大型的跨區(qū)域集團企業(yè)和合并、收購的企業(yè)，要形成業(yè)務的聯(lián)合重組，就必然要求對各個系統(tǒng)進行整合，實現(xiàn)內部信息流的通暢與有效。因此，系統(tǒng)整合日趨成為人們關心的焦點，一方面企業(yè)內部多個信息系統(tǒng)的應用，另一方面主要的原動力來自于企業(yè)重組與并購。 　　現(xiàn)代企業(yè)重組與并購中信息系統(tǒng)擔負著重要

2、的角色。信息系統(tǒng)是企業(yè)重組與并購過程中一種控制和管理的工具，是企業(yè)需要積極運用的焦點資源；是主體企業(yè)控制新的并購企業(yè)，掌握整個企業(yè)績效，實現(xiàn)管理框架重新設計、管理過程傳遞和資源重新布局的必要工具。信息系統(tǒng)還是企業(yè)重組與并購后實現(xiàn)企業(yè)所有資源共享和集約的有效手段。可以說沒有信息系統(tǒng)的商流和物流，就不可能集約，也不可能克服重組與并購后的“大企業(yè)”病問題。 　　企業(yè)信息化是企業(yè)應用信息技術(包括先進的計算機、通信、互聯(lián)網和軟件等技術和產品)，使企業(yè)的生產、經營、管理等各個層次、各個環(huán)節(jié)和各個方面水平得以提高，不斷提高企業(yè)的決策能力和競爭力的過程。然而，現(xiàn)實情況是：在企業(yè)投入大量資金搞信息系統(tǒng)建設以

3、后，發(fā)現(xiàn)信息系統(tǒng)總不能完全滿足企業(yè)的需求。很多信息系統(tǒng)建成以后都在自己的領域內獨立運轉，形成了眾多的信息孤島。企業(yè)的信息系統(tǒng)建設主要集中在生產過程自動化和管理信息化上，解決具體工作人員日常工作電子化的問題，很少進行經營決策信息系統(tǒng)和戰(zhàn)略決策信息系統(tǒng)的建設。企業(yè)信息系統(tǒng)不能有效管理企業(yè)零散信息，不能使信息系統(tǒng)間協(xié)同工作，不能綜合利用企業(yè)的數據資源，不能有效組織信息資源。諸如此類的問題，在企業(yè)信息化的建設中屢見不鮮。因此，系統(tǒng)整合首先就是要解決最簡單的信息系統(tǒng)使用效率問題。系統(tǒng)整合的目的可分為下列幾類： 　　1.實現(xiàn)企業(yè)內部各個不同功能分系統(tǒng)之間的連接與整合。 　　早期企業(yè)信息化建設缺乏比較嚴

4、謹的總體規(guī)劃，或者在實施過程中，企業(yè)內部管理需求發(fā)生了變化，加之不同系統(tǒng)開發(fā)商各自的風格不同。因此，即使在信息化建設做了很科學的總體規(guī)劃的企業(yè)里，企業(yè)實施的信息系統(tǒng)也可能存在功能重疊、漏缺和互不連接的情況。例如，財務管理系統(tǒng)通常按照自己的需求，設計了需要物資部門提供相應的入出票據管理，但卻沒有考慮物資管理部門管理系統(tǒng)中所需要的倉儲細節(jié)管理。對于物資管理系統(tǒng)而言，其則根據自身的業(yè)務流程和需求進行系統(tǒng)設計，這也不可避免的產生功能重疊和信息上的孤立與重復。另外，有些信息是多個系統(tǒng)的綜合信息，系統(tǒng)開發(fā)時由于沒有從細節(jié)上分析如何產生這些綜合數據等等。 　　基于上述原因，考慮利用現(xiàn)有的系統(tǒng)產生的數據進行

5、整合來實現(xiàn)企業(yè)內部各個不同功能分系統(tǒng)之間的連接與整合。 　　2.實現(xiàn)集團聯(lián)合企業(yè)內部相同功能分系統(tǒng)之間的連接與整合。 　　隨著市場經濟的日趨發(fā)展及國際市場的接軌，企業(yè)要發(fā)展首先需要規(guī)模。因此，企業(yè)的聯(lián)合重組成為現(xiàn)代行業(yè)與企業(yè)調整的重點內容。要實現(xiàn)大型跨區(qū)域集團企業(yè)的有效管理，企業(yè)領導首先會考慮如何利用信息化手段來加強和統(tǒng)一企業(yè)的管理。對于企業(yè)信息化負責人而言，遠程網絡與通訊技術已經不成問題，他們會更多的思考在聯(lián)合重組的這些企業(yè)里，已經投入使用的信息系統(tǒng)如何整合的問題。這些系統(tǒng)可能來自不同的開發(fā)商，來自不同的角度，實施的時間長短不一，對業(yè)務的服務功能卻是相同的。等等，許多技術問題和管理問題都

6、會綜合在一起。 　　因此，從業(yè)務統(tǒng)一管理的模式需求出發(fā)，在對現(xiàn)有各企業(yè)的系統(tǒng)進行取舍的同時，還要考慮通過系統(tǒng)的整合實現(xiàn)集團聯(lián)合企業(yè)內部相同功能分系統(tǒng)之間的連接與整合。 　　3.實現(xiàn)系統(tǒng)的協(xié)調、完整及規(guī)范性，減少重復工作，提高效率。 　　無論是對聯(lián)合企業(yè)所必需的系統(tǒng)整合，還是對一個企業(yè)內部現(xiàn)有各個系統(tǒng)的總體整合，解決多個系統(tǒng)之間功能重復的問題，功能漏缺的問題，數據重復且格式不同的問題，原始數據多個部門重復手工錄入的問題，等等。這些問題都需要通過系統(tǒng)的整合來解決。 　　4.實現(xiàn)管理模式的復制，管理思想的傳遞。 信息化是一項重要的前提工程。其一可實現(xiàn)跨區(qū)域的信息傳輸，解決管理及時性的問題。其二，為了融合一種管理模式，傳遞一種管理思想，實現(xiàn)管理上下的一致，來保持企業(yè)的管理效率。信息系統(tǒng)在企業(yè)重組過程中，是成為了一種控制和管理的工具，成為了管理思想的傳遞載體。 　　5.實現(xiàn)企業(yè)信息化投資回報率與成功率的提高。 　　從投資的角度看，企業(yè)信息化建設需要不斷的投入資金，不斷的增加信息化技術人員，卻看到所生產的直接效益，即使是間接效益也要依附在其他管理工程業(yè)績才能體現(xiàn)。單就看，如何看待企業(yè)信息化建設成功率？對于信息化負責人和應用系統(tǒng)的使用者，特別是企業(yè)的決策者來講，應當辨證看待應用問題，并且要按照企業(yè)能夠接受的程度，逐步實施、合適實施。