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1、計算機應(yīng)用基礎(chǔ)輔導(dǎo)資料十 主 題：Excel電子表格軟件的輔導(dǎo)資料 學(xué)習(xí)時間：2012年12月3日—12月9日 內(nèi) 容： 這周我們主要學(xué)習(xí)課件第五章Excel電子表格軟件中的第5-7節(jié)，本章的學(xué)習(xí)要求及需要掌握的重點內(nèi)容如下： 1. 了解Excel系統(tǒng)概述； 2. 掌握工作表的建立； 3. 掌握使用公式與函數(shù)； 4. 掌握工作表的編輯與格式化； 5. 了解工作薄的基本操作； 6. 掌握圖表功能； 7. 掌握數(shù)據(jù)管理功能； 重點掌握內(nèi)容： 1．重點：重命名工作表，工作表的移動，建立圖表，數(shù)據(jù)排序，數(shù)據(jù)篩選，數(shù)據(jù)的分類匯總。 2．基本概念：保護工作表、保護

2、工作薄。 一、工作薄的基本操作 1.工作薄的建立:3種方式，新建空白工作薄、根據(jù)現(xiàn)有工作薄新建、根據(jù)模板新建。 2.工作表的基本操作 （1）選定、插入、刪除和重命名工作表 ①插入工作表。鼠標(biāo)右鍵單擊工作表標(biāo)簽，在快捷菜單中選擇“插入”→在顯示的窗口中選擇“常用”選項卡下“工作表”圖文件，最后單擊“確定”按鈕命令。新插入工作表將出現(xiàn)在選中工作表前面。 ②刪除工作表 鼠標(biāo)右鍵單擊要刪除的工作表，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除” 菜單命令。 ③重命名工作表 鼠標(biāo)右鍵單擊要更名的工作表標(biāo)簽，然后在出現(xiàn)的快捷菜單上選中“重命名”命令。 （2）移動和復(fù)制工作表

3、選中要移動或復(fù)制的一個或多個工作表，單擊“編輯” 菜單中的“移動或復(fù)制工作表”命令，在出現(xiàn)的對話框中的“將選定工作表移至工作簿”下拉列表中選擇目標(biāo)工作簿，若選中“新工作簿”則是創(chuàng)建一個新工作簿并把選中工作表移動或復(fù)制到其中。 3.保護工作表：防止修改工作表中的單元格、圖表項、圖形對象等。 4.保護工作薄：保護工作薄的結(jié)構(gòu)和窗口。 5.工作表的打印：工作表的打印輸出包括頁面設(shè)置、打印預(yù)覽、打印單個步驟。與Word文檔的打印輸出類似。 二、圖表功能 1.圖表的類型 柱形圖：也稱直方圖，默認使用的一種類型。 條形圖：是對柱形圖的90度旋轉(zhuǎn)，適合于進行各數(shù)值之間的比較，或用于比較

4、不連續(xù)的且無關(guān)的數(shù)據(jù)差別。突出數(shù)值的比較，淡化數(shù)值隨時間的變化。 折線圖：將同一序列數(shù)據(jù)在圖中表示的點用直線連接起來。特別適合于橫軸為時間軸的情況，反映數(shù)據(jù)的變動情況及變動趨勢。 餅圖：只能顯示一個序列，反映了該序列中各數(shù)據(jù)在總體中所占的比例。 2.圖表的創(chuàng)建 菜單“插入”→“圖表”或者 “常用”工具欄上的“圖表向?qū)А眻D標(biāo)按鈕 具體操作： 第一步：選擇要形成圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域，在菜單欄中選擇“插入”→“圖表”，在顯示的窗口中確定圖表類型； 第二步：選擇圖標(biāo)類型，常見的是柱形圖，折線圖。 第三步：圖表類型確定后，定義“數(shù)據(jù)區(qū)域”和“系列”，在數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)選擇數(shù)據(jù)，如下圖虛線

5、部分； 在“系列”里面，選擇“分類X軸標(biāo)識”，如下圖的虛線部分。 第四步：“數(shù)據(jù)區(qū)域”和“系列”定義后，可接著定義圖表“標(biāo)題”、“坐標(biāo)軸”、“網(wǎng)格線”、“圖例”、“數(shù)據(jù)標(biāo)志”和“數(shù)據(jù)表”； 第五步：定義圖表的位置，即形成的圖表是 “作為新工作標(biāo)插入”還是“作為其中的對象插入”； 第六步：最后調(diào)整圖表大小和樣式。 3.圖表的編輯和打印 圖表編輯是在已創(chuàng)建圖標(biāo)的基礎(chǔ)上進行的，包括編輯圖表對象、圖表區(qū)格式、圖表類型、圖表源數(shù)據(jù)、圖表選項、圖表插入位置等內(nèi)容。 單擊“視圖”->“工具欄”->“圖表”彈出工具欄。 圖表被選定后可以單獨進行頁面設(shè)置、打印

6、預(yù)覽和打印。跟Word一樣。 三、數(shù)據(jù)管理功能 1.數(shù)據(jù)排序 可以根據(jù)某特定的內(nèi)容來重排數(shù)據(jù)清單中的行。 最多可指定三個排序關(guān)鍵字 當(dāng)對數(shù)據(jù)排序時，Excel 2003會遵循以下的原則： ①被指定為關(guān)鍵字的列上有完全相同項的行將保持它們的原始次序。 ②在排序列中有空白單元格的行會被放置在排序的數(shù)據(jù)清單的最后。 ③隱藏行不會被移動，除非它們是分級顯示的一部分。 ④如果指定一列以上作關(guān)鍵字排序，主要列中有完全相同項的行會根據(jù)指定的第二列作排序，第二列中有完全相同項的行會根據(jù)指定的第三列作排序。 （1）操作過程如下： ①選擇“數(shù)據(jù)”菜單上的“排序”命令。 ②在“主要

7、關(guān)鍵字”列表框中，選定重排數(shù)據(jù)清單的主要列。選定“遞增”或“遞減”單選按鈕以指定該列值的排序次序。若要由一列以上來作關(guān)鍵字排序，在“次要關(guān)鍵字”和“第三關(guān)鍵字”框中，如果在數(shù)據(jù)清單中的第一行包含列標(biāo)記，則在“我的數(shù)據(jù)區(qū)域”框中選定“有標(biāo)題行”單選按鈕，以使該行排隊在排序之外，或選定“沒有標(biāo)題行”使所有行都作為數(shù)據(jù)行被排序。 ③按下“確定”按鈕。 （2）使用工具排序 在Excel 2003中對數(shù)據(jù)排序時，除了能夠使用“排序”命令外，還可以利用工具欄上的兩個排序按鈕“升序排序”和“降序排序”。其中A到Z代表遞增，Z到A代表遞減。 使用工具排序的步驟如下： ①選取要排序的范圍。 ②在“升

8、序排序”或“降序排序”按鈕上單擊，則數(shù)據(jù)按照所選中最左邊一列的遞增或遞減順序排列數(shù)據(jù)。 2.數(shù)據(jù)篩選 兩條用于篩選的命令：“自動篩選”和“高級篩選”?！案呒壓Y選”可處理更復(fù)雜的條件。 （1）自動篩選 菜單“數(shù)據(jù)”→“篩選”→“自動篩選”，進入自動篩選后，數(shù)據(jù)清單中第一行各列中將分別顯示出一個下拉按鈕。 自動篩選數(shù)據(jù)的操作步驟如下： ①從“數(shù)據(jù)”下拉菜單中選擇“篩選”命令，然后從“篩選”子菜單中選擇“自動篩選”命令。 ②此后，數(shù)據(jù)清單中第一行的各列中將分別顯示出一個下拉按鈕，自動篩選就將通過它們來進行。 下拉菜單中包括升序排列、降序排列、全部、前10個、自定義。 升序排列和

9、降序排列是使所有記錄按選項的升序或降序排列。 全部是篩選中所有記錄。 前10個和自定義的具體情況見以下兩圖。 當(dāng)篩選結(jié)束后，單擊“數(shù)據(jù)”->“篩選”->“自動篩選”選項，將取消自動篩選狀態(tài)。 （2）高級篩選 ①在進行高級篩選之前，首先在數(shù)據(jù)表之外的空白位置處建立好進行高級篩選的條件區(qū)域，它包括屬性名和滿足該屬性的條件。 如上圖所示，如果條件在同一行上表示“與”，如圖所示的條件意思為：英語成績在50分以下，并且語文成績在60分以下。 如果條件不在同一行，則表示“或”的關(guān)系。 ②條件區(qū)域設(shè)置完畢之后，選擇待篩選的數(shù)據(jù)表，單擊“數(shù)據(jù)”->“篩選”->“高級篩選”，彈出

10、對話框。 ③彈出的對話框中，“列表區(qū)域”文本框要求給定篩選區(qū)域，默認為剛才用戶所選擇的區(qū)域，如想更改篩選區(qū)域，可以單擊右邊的按鈕重新選擇該區(qū)域，然后返回到該對話框，“條件區(qū)域”要求給定條件區(qū)域，單擊右邊按鈕打開對話框，通過鼠標(biāo)拖曳條件區(qū)域，單擊右邊按鈕重新回到“高級篩選”對話框中。 ④篩選完數(shù)據(jù)后如下圖所示，想要取消自動篩選狀態(tài)，點擊“數(shù)據(jù)”->“篩選”->“全部顯示”選項。 取消高級篩選： 3.數(shù)據(jù)的分類匯總 分類匯總是對數(shù)據(jù)清單上的數(shù)據(jù)進行分析的一種方法。在進行分類匯總之前，必須對數(shù)據(jù)清單按照分類字段進行排序。 菜單“數(shù)據(jù)”→“分類匯總”。 在

11、“數(shù)據(jù)”菜單中選擇“分類匯總”命令，即可以在工作表中插入分類匯總行，然后按照選擇的方式對數(shù)據(jù)進行匯總。 注意：在進行分類匯總之前，數(shù)據(jù)的第一行中必須有列標(biāo)記。 ①選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，必須包含標(biāo)題行，如下圖所示的“學(xué)號、姓名等”，單擊“數(shù)據(jù)”->“分類匯總”，彈出對話框。 ②在對話框中，選擇用于數(shù)據(jù)分類的字段。如下圖所示：根據(jù)每一個學(xué)號，求出每一門的平均分，最后得出整體學(xué)生的每一科目的平均分，即想要得出學(xué)號為20101的英語平均分，語文平均分，數(shù)學(xué)平均分。依次類推，最后得出所有學(xué)生的語文平均分、數(shù)學(xué)平均分、英語平均分。設(shè)置完畢，點擊“確定”。 ③給出分類結(jié)果 ④如想刪除分類匯總，

12、選定分類表，單擊“數(shù)據(jù)”->“分類匯總”，彈出對話框，單擊“全部刪除”。 4.條件格式 菜單“格式”→“條件格式”，能對指定的區(qū)域按條件設(shè)置顯示格式。 操作步驟： ①選中數(shù)據(jù)區(qū)域，點擊“格式”→“條件格式”，彈出對話框。 ②選擇相應(yīng)的格式，如想要小于60的成績跟其他格式不同，點擊對話框中的“格式”，調(diào)整單元格的格式。 ③彈出“單元格格式”對話框，根據(jù)要求更改格式，下圖是將單元格背景設(shè)置成紅色。 ④返回“條件格式”對話框，點擊確定。 ⑤結(jié)果圖。 重要考點 一、 單項選擇題 1.Excel通過（）功能實現(xiàn)圖表的創(chuàng)建。 A、數(shù)據(jù)庫應(yīng)用 B、圖

13、表向?qū)? C、函數(shù) D、數(shù)據(jù)地圖 答：B 分析：圖表的建立采用圖表向?qū)Ыⅰ? 二、 操作題 Excel的格式工具欄如下圖所示，根據(jù)格式欄中按鈕的不同功能回答以下問題。 1、解釋6、7號按鈕的功能。 2、給定學(xué)生三科成績?nèi)缦卤硭荆垖1、C1、D1單元格合并并居中顯示，并將字體設(shè)置為隸書，20號字，寫出操作步驟。 3、將表中所有學(xué)生的姓名加粗，并加上下劃線，寫出操作步驟。 4、將表中所有學(xué)生的語文成績用紅色背景表示，并全部左對齊，寫出操作步驟。 A B C D E 11 成績 22 學(xué)號 姓名 語文 數(shù)學(xué) 英語 33

14、 201000 于成文 80 69 85 44 201000 李明麗 64 36 36 55 201000 郝曉燕 65 78 69 66 201000 劉振明 78 65 94 分析： 1．6號按鈕是將選定單元格的文字設(shè)置為左對齊（3分），7號按鈕是將選定單元格的文字設(shè)置為居中（2分）。 2．選中B1、C1、D1單元格（1分），單擊9號按鈕，單擊1號下拉菜單選擇“隸書”（2分），單擊2號下拉菜單，將字號更改為“20”(2分)。 3．選中B3到B6單元格（1分），單擊3號按鈕和5號按鈕（4分）。 4．選中C3到C6單元格（1分），單擊18號按鈕，選中紅色（2分），單擊6號按鈕（2分）。