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1、 2004年新年團(tuán)拜會(huì)
暨2004年一季度
業(yè)務(wù)啟動(dòng)大會(huì)
隨著2003年中國(guó)人壽股份制改造的成功完成,中國(guó)人壽保險(xiǎn)股份有限公司北京市分公司又迎來(lái)一個(gè)全新的時(shí)代.回首即將過(guò)去的一年,我北分將士心潮澎湃,從年初的鴻瑞挑戰(zhàn)到二季度的戰(zhàn)勝非典,從ISO9001認(rèn)證到進(jìn)入全球500強(qiáng),北分在總經(jīng)理室的正確領(lǐng)導(dǎo)下,以一個(gè)又一個(gè)的滿分向人們證實(shí),北分隊(duì)伍是經(jīng)得起各種考驗(yàn)的.為總結(jié)03年的工作,展示北分將士的風(fēng)采, 全面啟動(dòng)04年的工作,擬定于2003年12月29日召開(kāi)”2004新年團(tuán)拜會(huì)暨2004年一季度業(yè)務(wù)啟動(dòng)大會(huì).具體方案如下:
2、一、 會(huì)議主題: 中國(guó)人壽保險(xiǎn)股份有限公司北京市分公司
2004年新年團(tuán)拜會(huì)暨一季度業(yè)務(wù)啟動(dòng)大會(huì)
二、會(huì)議時(shí)間:2003年12月29日14:00至17:00。
三、會(huì)議地點(diǎn):北京國(guó)際會(huì)議中心
四、參會(huì)人員:見(jiàn)附件X《各單位參會(huì)人員分配表》
五、會(huì)議組織委員會(huì):
組 長(zhǎng):黃俊光
付組長(zhǎng):青戈、鄭成、孫寧、楊?lèi)?ài)平、梅國(guó)洪、王南生
成 員:溫濤、孔亞輝、熊能、于學(xué)三、戴艷萍、本部各部門(mén)經(jīng)理、團(tuán)體業(yè)務(wù)部經(jīng)理、各營(yíng)銷(xiāo)區(qū)部經(jīng)理
六、職能分工
總體策劃:溫濤、孔亞輝、戴艷萍、于學(xué)三、熊能
(一) 大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)總指揮:孔亞輝。
(二) 辦公室負(fù)責(zé)人:溫濤
(1)簽發(fā)大
3、會(huì)通知及做好邀請(qǐng)總公司領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)事宜。
(2)準(zhǔn)備市公司領(lǐng)導(dǎo)及總公司領(lǐng)導(dǎo)的講話稿
苗總講話一份。
黃總講話一份。
(3)提供與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)名單,制作與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的桌牌
(4)其他臨時(shí)交辦事宜。
(三) 市場(chǎng)策劃部負(fù)責(zé):熊能
1、大會(huì)總體預(yù)算工作
2、大會(huì)全部物料準(zhǔn)備及場(chǎng)地布置(包括燈光)
3、按各單位參會(huì)人員分配表制作會(huì)場(chǎng)座位平面圖,并在
會(huì)場(chǎng)予以標(biāo)示。
(四) 工會(huì)負(fù)責(zé)人:于學(xué)三
1、節(jié)目編排組:青戈、孫寧、楊?lèi)?ài)萍、梅國(guó)洪
于學(xué)三、孔亞輝、熊能 。
4、2.工會(huì)全面負(fù)責(zé)收集審查各單位文藝節(jié)目及組織協(xié)調(diào)
演出工作編寫(xiě)節(jié)目流程
3.負(fù)責(zé)上場(chǎng)演員調(diào)動(dòng)并督導(dǎo)大會(huì)節(jié)目正常進(jìn)行:戴艷萍、
張京光、曹軍、葛秀榮
4.負(fù)責(zé)布置貴賓休息廳,組織禮儀人員做好接待貴賓工
作。
5、引導(dǎo)領(lǐng)位、為領(lǐng)導(dǎo)配戴胸花等工作,共8人(著旗袍)
6、負(fù)責(zé)提供部分演員的服裝及道具,負(fù)責(zé)看管服裝及道
具。
7.負(fù)責(zé)文藝節(jié)目的攝像攝影工作
8.制定節(jié)目評(píng)分表(于學(xué)三負(fù)責(zé))
9. 大會(huì)結(jié)束后的道具和電器收集,由工會(huì)和個(gè)險(xiǎn)部組
5、訓(xùn)
科共同收集。
10.由馮建政負(fù)責(zé)提供部分演員及禮儀人員的服裝
11、其他臨時(shí)交辦事項(xiàng)
(五)行政中心負(fù)責(zé)人:戴艷萍
1、 聯(lián)系會(huì)場(chǎng)并做好與甲方的各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作。
李義負(fù)責(zé),陳宇協(xié)辦
2、全面負(fù)責(zé)大會(huì)的總體安全保衛(wèi)工作。
3.設(shè)安全保衛(wèi)組負(fù)責(zé)人:李義
成員:共12位。由總務(wù)部和個(gè)險(xiǎn)部組訓(xùn)科聯(lián)合組成。
(1) 行政中心安排停車(chē)場(chǎng)車(chē)位,提前發(fā)放停車(chē)證;共計(jì)50個(gè)。
(2)維持會(huì)場(chǎng)秩序及協(xié)助布置會(huì)場(chǎng)。
?。?、請(qǐng)于學(xué)三負(fù)責(zé)提供就餐人數(shù)。
5、劉光華、吳國(guó)新負(fù)責(zé)為演職人員定餐:
6、按團(tuán)拜會(huì)當(dāng)天
中午的工作人員確定用餐人數(shù),并保證演職人員飲水。
(六) 個(gè)人保險(xiǎn)部:
1、舞美布置組負(fù)責(zé)人:孫志明
2、音效燈光負(fù)責(zé)人:趙樂(lè)
——光盤(pán)的提前準(zhǔn)備 (12月16日出全部節(jié)目的合成CD)
——根據(jù)流程制訂音效流程
——釋放禮花8個(gè)人,禮花手必須提前演練。
3、文字編寫(xiě)組負(fù)責(zé)人:孫樹(shù)宏
——負(fù)責(zé)編寫(xiě)大會(huì)的主持詞及“2004年1季度業(yè)務(wù)推動(dòng)方
案”投影膠片;
——中國(guó)人壽司歌歌詞投影片;
——各項(xiàng)負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話錄;
——將團(tuán)拜會(huì)的所有文字稿打成文字稿存檔;
4. 禮儀組負(fù)責(zé)人 :馬長(zhǎng)宏
7、 張福玲
——場(chǎng)外迎賓8位 (4男4女)
男士著唐裝、頭戴瓜皮帽;女士著唐裝,頭戴紅色小
絨花。
——為工會(huì)提供16位禮儀人員,并督導(dǎo)禮儀人員做好服
務(wù)。
5、攝影錄象組負(fù)責(zé)人:馮建政
成員:王大船、唐煒、康霞、王興東、鄭建偉、等人配合
做好現(xiàn)場(chǎng)錄像工作。
6、主持人組:在全市范圍內(nèi)公開(kāi)征集并評(píng)選后確定。
7、企劃小組負(fù)責(zé)人 :王穎
研討并制定士氣展示及挑應(yīng)戰(zhàn)的方式。
六、場(chǎng)地布置
負(fù)責(zé)人:熊能
請(qǐng)總務(wù)部、個(gè)險(xiǎn)部通力配合
(一) 場(chǎng)外布置
8、
1、 總務(wù)部于12月29日12:00,與國(guó)際會(huì)議中心聯(lián)系,在廣場(chǎng)桅桿上懸掛國(guó)旗及兩面司旗(全部為1號(hào)旗)
2、 廣場(chǎng)升起兩組高空氣球
條幅內(nèi)容:請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)確定其中兩條
A、中國(guó)人壽保險(xiǎn)股份有限公司北京分公司向全市人民恭賀新禧,祝大家新春快樂(lè)
B、中國(guó)人壽以實(shí)力雄踞世界五百?gòu)?qiáng),用服務(wù)領(lǐng)航中國(guó)保險(xiǎn)業(yè)
C、熱烈祝賀中國(guó)人壽保險(xiǎn)股份有限公司在海內(nèi)外成功上市
(二) 場(chǎng)內(nèi)布置
1、 大廳布置:
在大廳柱子上張貼中國(guó)人壽宣傳畫(huà)
2、 會(huì)議廳布置
門(mén)迎:四男四女著喜慶唐裝,男士頭戴瓜皮帽,女士頭戴
小絨花。
(1)大會(huì)主題會(huì)標(biāo)共兩條,門(mén)口、會(huì)場(chǎng)各一條
規(guī)格:長(zhǎng)
9、19米,寬0.9米
內(nèi)容:中國(guó)人壽保險(xiǎn)股份有限公司北京市分公司2004年新年團(tuán)拜會(huì)暨一季度業(yè)務(wù)啟動(dòng)大會(huì)(35字)
(2) 大會(huì)宣傳橫幅一條(請(qǐng)選擇其中一條)
內(nèi)容:祝中國(guó)人壽北京市分公司全體員工闔家歡樂(lè)萬(wàn)事如
意
(3)對(duì)聯(lián)一條,長(zhǎng)8米,懸掛于舞臺(tái)兩側(cè):
“成己為人,國(guó)壽品牌造福萬(wàn)家口碑載道。
成人達(dá)己,北分全員服務(wù)百姓恪盡職守
(4)舞臺(tái)背景方案:巨幅背景板(18 X 8)。
內(nèi)容:中國(guó)人壽保險(xiǎn)股份有限公司北京市分公司
2004年新年團(tuán)拜會(huì)
暨一季度業(yè)務(wù)啟動(dòng)大會(huì)”
(5)舞臺(tái)兩側(cè)設(shè)置高空氣球
10、 內(nèi)容為:歡歌笑語(yǔ)共慶國(guó)壽走向世界;
喜迎佳節(jié)暢敘北分壯志豪情
(5)領(lǐng)導(dǎo)座位席為軟座,客桌上面覆蓋紅絨布。
為領(lǐng)導(dǎo)提前準(zhǔn)備好茶水,并在客桌上擺放鮮花。
(6)舞臺(tái)多準(zhǔn)備幾個(gè)麥克風(fēng),要各種不同樣式好適應(yīng)各種節(jié)目。主
講臺(tái)為立式麥克。
七、大會(huì)注意事項(xiàng):
1、 聽(tīng)從大會(huì)工作人員統(tǒng)一安排。各單位認(rèn)真做好會(huì)前組織工作,參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng),有橫幅的單位請(qǐng)?zhí)崆吧蠄?bào)橫幅內(nèi)容;并報(bào)市場(chǎng)策劃部。
2、會(huì)議期間請(qǐng)勿隨意走動(dòng),嚴(yán)禁吃帶核、皮等的食品;離場(chǎng)時(shí)不要遺棄垃圾;
3、將通信工具置于震動(dòng)擋;
4、大會(huì)結(jié)束時(shí),請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)先退場(chǎng)。
11、 2003年12月10日
工會(huì)、個(gè)人保險(xiǎn)部、市場(chǎng)策劃部、總務(wù)部
附件X:《參會(huì)人員分配表》
單位
人力總數(shù)
參會(huì)名額
單位
人力總數(shù)
參會(huì)名額