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1、員工職務行為準則
1.總則
1.1本準則體現(xiàn)了企業(yè)價值觀的基本要求,員工應當熟知并遵守。
1.2公司尊重員工的正當權益,通過本準則界定公司利益與員工利益,避免二者發(fā)生沖突。
1.3員工違反本準則可能導致公司解除勞動合同。員工違反本準則給公司造成經(jīng)濟損失,公司將依法追索經(jīng)濟賠償。員工行為涉及刑事犯罪,公司將報告司法機關處理。
2.職務權責
2.1經(jīng)營活動
員工應守法、誠實地履行自己的職責,任何私人理由都不應成為其職務行為的動機。
2.1.2維護公司利益是員工的義務。員工不得從事、參與、支持、縱容對公司有現(xiàn)實或潛在危害的行為。發(fā)現(xiàn)公司利益受到損害,員工應向公司匯報,不得拖延或隱
2、瞞。
在未經(jīng)授權的情況下,員工不得超越本職業(yè)務和職權范圍從事經(jīng)營活動。
除本職日常業(yè)務外,未經(jīng)授權或批準,員工不得從事下列活動:
.1以公司名義進行考察、談判、簽約、招投標、競拍等;
.2以公司名義提供擔保、證明;
.3以公司名義對新聞媒介發(fā)表意見、消息;
.4代表公司出席公眾活動。
員工須嚴格執(zhí)行公司頒布的各項制度。員工認為公司制度明顯不適用,應及時向上司或制定和解釋該制度的部門反映。公司鼓勵員工就工作充分發(fā)表意見或提出合理化建議。
遵循管理流程接受上司的領導是員工的職責。員工應服從上司的指示。員工如認為上司的指示有違法律及商業(yè)道德,或危害公司利益有權越級匯報。
遇到工作職
3、責交叉或模糊的事項,公司鼓勵勇于承擔責任和以公司利益為重的行為,倡導主動積極地行動,推動工作完成。在工作緊急和重要的情況下,員工不得以分工不明為由推諉。
嚴禁員工超出公司授權范圍或業(yè)務指引的要求,對客戶和業(yè)務關聯(lián)單位做出書面或口頭承諾。在公司內(nèi)部,員工應實事求是地對工作做出承諾,并努力兌現(xiàn)。
員工有貪污、受賄或作假欺騙公司的行為,無論給公司造成損失與否,公司均可無條件與之解除勞動合同。
2.2資源使用
員工未經(jīng)批準,不得將公司資產(chǎn)贈與、轉(zhuǎn)讓、出租、出借、抵押給其它單位或者個人。
員工對公司的辦公設備、交通工具、通訊及網(wǎng)絡系統(tǒng)或其它資產(chǎn),不得違反使用規(guī)定,做任何不適當?shù)挠猛尽?
公司的
4、一切書面和電子教材、培訓資料等,均有知識產(chǎn)權,員工未經(jīng)授權,不得對外傳播。
2.2.4員工因職務取得的商業(yè)和技術信息、發(fā)明創(chuàng)造和研究成果等,權益歸公司所有。
員工對任何公司財產(chǎn),包括配備給個人使用的辦公桌、保險柜、櫥柜,乃至儲存在公司設備內(nèi)的電子資料,不具有隱私權。公司有權進行檢查和調(diào)配。
2.3保密義務
公司一切未經(jīng)公開披露的業(yè)務信息、財務資料、人事信息、招投標資料、合同文件、客戶資料、調(diào)研和統(tǒng)計信息、技術文件(含設計方案等)、企劃營銷方案、管理文件、會議內(nèi)容等,均屬企業(yè)秘密,員工有保守該秘密的義務。當不確定某些具體內(nèi)容是否為企業(yè)秘密時,應由公司鑒定其性質(zhì)。
員工薪酬屬于個人隱私,
5、任何員工不得公開或私下詢問、議論。掌握此信息的員工,不得以任何方式泄露。
員工接受外部邀請進行演講、交流或授課,應事先經(jīng)上司批準,并就可能涉及的有關公司業(yè)務的重要內(nèi)容征求上司意見。
員工應對各種工作密碼保密,不對外提供和泄露。嚴禁盜用他人密碼。
3.內(nèi)外交往
3.1員工須謹慎處理內(nèi)外部的各種宴請和交際應酬活動。應謝絕參加的活動包括:
施工單位、材料供應商和投標單位的宴請和娛樂活動。
設有彩頭的牌局或其它具有賭博性質(zhì)的活動;
涉及違法及不良行為的活動。
3.2公司對外的交際應酬活動,應本著禮貌大方、簡樸務實的原則,不應鋪張浪費。公司內(nèi)部的接待工作,應務實簡樸。員工在安排交際活動時
6、須考慮以下重要因素:
是否屬于工作需要;
費用、頻率和時機是否恰當;
消費項目是否合法。
3.3公司對外單位或個人支付傭金、回扣、酬金或提供招待、饋贈等,應堅持下列原則:
不違反相關法律法規(guī);
符合一般道德標準和商業(yè)慣例。
3.4員工不得以任何名義或形式索取或者收受業(yè)務關聯(lián)單位的利益。員工對外活動中,遇業(yè)務關聯(lián)單位按規(guī)定合法給予的回扣、傭金或其它獎勵,一律上繳公司處理,不得據(jù)為已有。對于對方饋贈的禮物,只有當價值較少(按公認標準),接受后不會影響正確處理與對方的業(yè)務關系 ,且拒絕對方被視為失禮的情況下,才可以在公開的場合下接受,并應在事后及時報告上司。
3.5尊重客戶、業(yè)務關
7、聯(lián)單位和同事是基本的職業(yè)準則。員工不得在任何場合詆毀任何單位和人個。
4.個人與公司利益的沖突
4.1兼職
員工未經(jīng)安排或批準,不得在外兼任獲取報酬的工作。
在任何情況下,禁止下列情形的兼職(包括不獲取報酬的活動);
.1在公司內(nèi)從事外部的兼職工作;
3.內(nèi)外交往
3.1員工須謹慎處理內(nèi)外部的各種宴請和交際應酬活動。應謝絕參加的活動包括:
施工單位、材料供應商和投標單位的宴請和娛樂活動。
設有彩頭的牌局或其它具有賭博性質(zhì)的活動;
涉及違法及不良行為的活動。
3.2公司對外的交際應酬活動,應本著禮貌大方、簡樸務實的原則,不應鋪張浪費。公司內(nèi)部的接待工作,應務實簡樸。員工在安
8、排交際活動時須考慮以下重要因素:
是否屬于工作需要;
費用、頻率和時機是否恰當;
消費項目是否合法。
3.3公司對外單位或個人支付傭金、回扣、酬金或提供招待、饋贈等,應堅持下列原則:
不違反相關法律法規(guī);
符合一般道德標準和商業(yè)慣例。
3.4員工不得以任何名義或形式索取或者收受業(yè)務關聯(lián)單位的利益。員工對外活動中,遇業(yè)務關聯(lián)單位按規(guī)定合法給予的回扣、傭金或其它獎勵,一律上繳公司處理,不得據(jù)為已有。對于對方饋贈的禮物,只有當價值較少(按公認標準),接受后不會影響正確處理與對方的業(yè)務關系 ,且拒絕對方被視為失禮的情況下,才可以在公開的場合下接受,并應在事后及時報告上司。
3.5尊重
9、客戶、業(yè)務關聯(lián)單位和同事是基本的職業(yè)準則。員工不得在任何場合詆毀任何單位和人個。
4.個人與公司利益的沖突
4.1兼職
員工未經(jīng)安排或批準,不得在外兼任獲取報酬的工作。
在任何情況下,禁止下列情形的兼職(包括不獲取報酬的活動);
.1在公司內(nèi)從事外部的兼職工作;
.2兼職于公司的業(yè)務關聯(lián)單位、客戶或者商業(yè)競爭對手;
.3所兼任的工作構成對公司的商業(yè)競爭;
.4因兼職影響本職工作或有損公司形象;
.5經(jīng)理級及以上員工兼職。
公司鼓勵員工在業(yè)余時間參加公益活動,但如利用公司資源或可能影響到工作,員工應事先獲得公司批準。
4.2個人投資
員工可以在不與公司利益發(fā)生沖突的前提下
10、,從事合法的投資活動,但不得進行下列情形的個人投資活動:
.1參與經(jīng)營管理的;
..2對公司的客戶、業(yè)務關聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手進行直接投資的;
.3借職務之便向投資對象提供利益的;
.4假借他人名義從事上述三項投資行為的。
5.投訴和舉報
5.1公司內(nèi)部的投訴和舉報,可以向部門領導以及主管該事項的高層經(jīng)理人提出。受理部門和人員,應認真調(diào)查處理投訴和舉報,并為投訴人和舉報人保密。
6.行為的判斷及督導
6.1員工判斷個人行為是否違反本準則的簡易標準是該行為能否毫無保留地在公司公開談論。
6.2員工有責任就難于做自我判斷的行為或情形向上司或人力資源部門咨詢。接受咨詢的部門和人員應
11、給予及時、明確的指導并為當事人保密。
6.3上司對其下屬應盡到的教導和管理的責任。如上司未能盡到責任,以致產(chǎn)生不良的后果,將與其下屬同時受到處分。上司未盡教導和管理的責任的情形包括:
默認下屬違反本準則的行為;
未能按照公司規(guī)定保證下屬定期接受本準則的培訓;
未能采取有效的措施防止及補救管理上的漏洞;
未能嚴格遵守公司的制度進行管理;
7.其它
7.1本準則的解釋權歸總公司行政管理中心。
8.附則
8.1權利保障
員工享有法律規(guī)定和公司制度賦予的權利,公司對這些權利予以尊重和保障。
對于明顯違反本手冊相關條款規(guī)定的指令,職員有權拒絕執(zhí)行并有越級上報的權利和責任。
8.2批準、修改、解釋和其它
8.2.1本手冊經(jīng)總公司執(zhí)行董事會批準,下發(fā)之日起執(zhí)行。
8.2.2本手冊由總公司執(zhí)行董事會批準予以修改。
8.2.3本手冊解釋權歸總公司行政管理中心,如有不明事項,由所在部門領導或總公司行政管理中心咨詢。
8.2.4如員工發(fā)現(xiàn)本手冊中的規(guī)定與政府有關規(guī)定相悖,請即時通知所在部門領導或總公司行政管理中心。