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1、員工職務(wù)行為準(zhǔn)則
1.總則
1.1本準(zhǔn)則體現(xiàn)了企業(yè)價(jià)值觀的基本要求,員工應(yīng)當(dāng)熟知并遵守。
1.2公司尊重員工的正當(dāng)權(quán)益,通過本準(zhǔn)則界定公司利益與員工利益,避免二者發(fā)生沖突。
1.3員工違反本準(zhǔn)則可能導(dǎo)致公司解除勞動(dòng)合同。員工違反本準(zhǔn)則給公司造成經(jīng)濟(jì)損失,公司將依法追索經(jīng)濟(jì)賠償。員工行為涉及刑事犯罪,公司將報(bào)告司法機(jī)關(guān)處理。
2.職務(wù)權(quán)責(zé)
2.1經(jīng)營活動(dòng)
員工應(yīng)守法、誠實(shí)地履行自己的職責(zé),任何私人理由都不應(yīng)成為其職務(wù)行為的動(dòng)機(jī)。
2.1.2維護(hù)公司利益是員工的義務(wù)。員工不得從事、參與、支持、縱容對(duì)公司有現(xiàn)實(shí)或潛在危害的行為。發(fā)現(xiàn)公司利益受到損害,員工應(yīng)向公司匯報(bào),不得拖延或隱
2、瞞。
在未經(jīng)授權(quán)的情況下,員工不得超越本職業(yè)務(wù)和職權(quán)范圍從事經(jīng)營活動(dòng)。
除本職日常業(yè)務(wù)外,未經(jīng)授權(quán)或批準(zhǔn),員工不得從事下列活動(dòng):
.1以公司名義進(jìn)行考察、談判、簽約、招投標(biāo)、競拍等;
.2以公司名義提供擔(dān)保、證明;
.3以公司名義對(duì)新聞媒介發(fā)表意見、消息;
.4代表公司出席公眾活動(dòng)。
員工須嚴(yán)格執(zhí)行公司頒布的各項(xiàng)制度。員工認(rèn)為公司制度明顯不適用,應(yīng)及時(shí)向上司或制定和解釋該制度的部門反映。公司鼓勵(lì)員工就工作充分發(fā)表意見或提出合理化建議。
遵循管理流程接受上司的領(lǐng)導(dǎo)是員工的職責(zé)。員工應(yīng)服從上司的指示。員工如認(rèn)為上司的指示有違法律及商業(yè)道德,或危害公司利益有權(quán)越級(jí)匯報(bào)。
遇到工作職
3、責(zé)交叉或模糊的事項(xiàng),公司鼓勵(lì)勇于承擔(dān)責(zé)任和以公司利益為重的行為,倡導(dǎo)主動(dòng)積極地行動(dòng),推動(dòng)工作完成。在工作緊急和重要的情況下,員工不得以分工不明為由推諉。
嚴(yán)禁員工超出公司授權(quán)范圍或業(yè)務(wù)指引的要求,對(duì)客戶和業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位做出書面或口頭承諾。在公司內(nèi)部,員工應(yīng)實(shí)事求是地對(duì)工作做出承諾,并努力兌現(xiàn)。
員工有貪污、受賄或作假欺騙公司的行為,無論給公司造成損失與否,公司均可無條件與之解除勞動(dòng)合同。
2.2資源使用
員工未經(jīng)批準(zhǔn),不得將公司資產(chǎn)贈(zèng)與、轉(zhuǎn)讓、出租、出借、抵押給其它單位或者個(gè)人。
員工對(duì)公司的辦公設(shè)備、交通工具、通訊及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)或其它資產(chǎn),不得違反使用規(guī)定,做任何不適當(dāng)?shù)挠猛尽?
公司的
4、一切書面和電子教材、培訓(xùn)資料等,均有知識(shí)產(chǎn)權(quán),員工未經(jīng)授權(quán),不得對(duì)外傳播。
2.2.4員工因職務(wù)取得的商業(yè)和技術(shù)信息、發(fā)明創(chuàng)造和研究成果等,權(quán)益歸公司所有。
員工對(duì)任何公司財(cái)產(chǎn),包括配備給個(gè)人使用的辦公桌、保險(xiǎn)柜、櫥柜,乃至儲(chǔ)存在公司設(shè)備內(nèi)的電子資料,不具有隱私權(quán)。公司有權(quán)進(jìn)行檢查和調(diào)配。
2.3保密義務(wù)
公司一切未經(jīng)公開披露的業(yè)務(wù)信息、財(cái)務(wù)資料、人事信息、招投標(biāo)資料、合同文件、客戶資料、調(diào)研和統(tǒng)計(jì)信息、技術(shù)文件(含設(shè)計(jì)方案等)、企劃營銷方案、管理文件、會(huì)議內(nèi)容等,均屬企業(yè)秘密,員工有保守該秘密的義務(wù)。當(dāng)不確定某些具體內(nèi)容是否為企業(yè)秘密時(shí),應(yīng)由公司鑒定其性質(zhì)。
員工薪酬屬于個(gè)人隱私,
5、任何員工不得公開或私下詢問、議論。掌握此信息的員工,不得以任何方式泄露。
員工接受外部邀請(qǐng)進(jìn)行演講、交流或授課,應(yīng)事先經(jīng)上司批準(zhǔn),并就可能涉及的有關(guān)公司業(yè)務(wù)的重要內(nèi)容征求上司意見。
員工應(yīng)對(duì)各種工作密碼保密,不對(duì)外提供和泄露。嚴(yán)禁盜用他人密碼。
3.內(nèi)外交往
3.1員工須謹(jǐn)慎處理內(nèi)外部的各種宴請(qǐng)和交際應(yīng)酬活動(dòng)。應(yīng)謝絕參加的活動(dòng)包括:
施工單位、材料供應(yīng)商和投標(biāo)單位的宴請(qǐng)和娛樂活動(dòng)。
設(shè)有彩頭的牌局或其它具有賭博性質(zhì)的活動(dòng);
涉及違法及不良行為的活動(dòng)。
3.2公司對(duì)外的交際應(yīng)酬活動(dòng),應(yīng)本著禮貌大方、簡樸務(wù)實(shí)的原則,不應(yīng)鋪張浪費(fèi)。公司內(nèi)部的接待工作,應(yīng)務(wù)實(shí)簡樸。員工在安排交際活動(dòng)時(shí)
6、須考慮以下重要因素:
是否屬于工作需要;
費(fèi)用、頻率和時(shí)機(jī)是否恰當(dāng);
消費(fèi)項(xiàng)目是否合法。
3.3公司對(duì)外單位或個(gè)人支付傭金、回扣、酬金或提供招待、饋贈(zèng)等,應(yīng)堅(jiān)持下列原則:
不違反相關(guān)法律法規(guī);
符合一般道德標(biāo)準(zhǔn)和商業(yè)慣例。
3.4員工不得以任何名義或形式索取或者收受業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的利益。員工對(duì)外活動(dòng)中,遇業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位按規(guī)定合法給予的回扣、傭金或其它獎(jiǎng)勵(lì),一律上繳公司處理,不得據(jù)為已有。對(duì)于對(duì)方饋贈(zèng)的禮物,只有當(dāng)價(jià)值較少(按公認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)),接受后不會(huì)影響正確處理與對(duì)方的業(yè)務(wù)關(guān)系 ,且拒絕對(duì)方被視為失禮的情況下,才可以在公開的場合下接受,并應(yīng)在事后及時(shí)報(bào)告上司。
3.5尊重客戶、業(yè)務(wù)關(guān)
7、聯(lián)單位和同事是基本的職業(yè)準(zhǔn)則。員工不得在任何場合詆毀任何單位和人個(gè)。
4.個(gè)人與公司利益的沖突
4.1兼職
員工未經(jīng)安排或批準(zhǔn),不得在外兼任獲取報(bào)酬的工作。
在任何情況下,禁止下列情形的兼職(包括不獲取報(bào)酬的活動(dòng));
.1在公司內(nèi)從事外部的兼職工作;
3.內(nèi)外交往
3.1員工須謹(jǐn)慎處理內(nèi)外部的各種宴請(qǐng)和交際應(yīng)酬活動(dòng)。應(yīng)謝絕參加的活動(dòng)包括:
施工單位、材料供應(yīng)商和投標(biāo)單位的宴請(qǐng)和娛樂活動(dòng)。
設(shè)有彩頭的牌局或其它具有賭博性質(zhì)的活動(dòng);
涉及違法及不良行為的活動(dòng)。
3.2公司對(duì)外的交際應(yīng)酬活動(dòng),應(yīng)本著禮貌大方、簡樸務(wù)實(shí)的原則,不應(yīng)鋪張浪費(fèi)。公司內(nèi)部的接待工作,應(yīng)務(wù)實(shí)簡樸。員工在安
8、排交際活動(dòng)時(shí)須考慮以下重要因素:
是否屬于工作需要;
費(fèi)用、頻率和時(shí)機(jī)是否恰當(dāng);
消費(fèi)項(xiàng)目是否合法。
3.3公司對(duì)外單位或個(gè)人支付傭金、回扣、酬金或提供招待、饋贈(zèng)等,應(yīng)堅(jiān)持下列原則:
不違反相關(guān)法律法規(guī);
符合一般道德標(biāo)準(zhǔn)和商業(yè)慣例。
3.4員工不得以任何名義或形式索取或者收受業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的利益。員工對(duì)外活動(dòng)中,遇業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位按規(guī)定合法給予的回扣、傭金或其它獎(jiǎng)勵(lì),一律上繳公司處理,不得據(jù)為已有。對(duì)于對(duì)方饋贈(zèng)的禮物,只有當(dāng)價(jià)值較少(按公認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)),接受后不會(huì)影響正確處理與對(duì)方的業(yè)務(wù)關(guān)系 ,且拒絕對(duì)方被視為失禮的情況下,才可以在公開的場合下接受,并應(yīng)在事后及時(shí)報(bào)告上司。
3.5尊重
9、客戶、業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位和同事是基本的職業(yè)準(zhǔn)則。員工不得在任何場合詆毀任何單位和人個(gè)。
4.個(gè)人與公司利益的沖突
4.1兼職
員工未經(jīng)安排或批準(zhǔn),不得在外兼任獲取報(bào)酬的工作。
在任何情況下,禁止下列情形的兼職(包括不獲取報(bào)酬的活動(dòng));
.1在公司內(nèi)從事外部的兼職工作;
.2兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位、客戶或者商業(yè)競爭對(duì)手;
.3所兼任的工作構(gòu)成對(duì)公司的商業(yè)競爭;
.4因兼職影響本職工作或有損公司形象;
.5經(jīng)理級(jí)及以上員工兼職。
公司鼓勵(lì)員工在業(yè)余時(shí)間參加公益活動(dòng),但如利用公司資源或可能影響到工作,員工應(yīng)事先獲得公司批準(zhǔn)。
4.2個(gè)人投資
員工可以在不與公司利益發(fā)生沖突的前提下
10、,從事合法的投資活動(dòng),但不得進(jìn)行下列情形的個(gè)人投資活動(dòng):
.1參與經(jīng)營管理的;
..2對(duì)公司的客戶、業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競爭對(duì)手進(jìn)行直接投資的;
.3借職務(wù)之便向投資對(duì)象提供利益的;
.4假借他人名義從事上述三項(xiàng)投資行為的。
5.投訴和舉報(bào)
5.1公司內(nèi)部的投訴和舉報(bào),可以向部門領(lǐng)導(dǎo)以及主管該事項(xiàng)的高層經(jīng)理人提出。受理部門和人員,應(yīng)認(rèn)真調(diào)查處理投訴和舉報(bào),并為投訴人和舉報(bào)人保密。
6.行為的判斷及督導(dǎo)
6.1員工判斷個(gè)人行為是否違反本準(zhǔn)則的簡易標(biāo)準(zhǔn)是該行為能否毫無保留地在公司公開談?wù)摗?
6.2員工有責(zé)任就難于做自我判斷的行為或情形向上司或人力資源部門咨詢。接受咨詢的部門和人員應(yīng)
11、給予及時(shí)、明確的指導(dǎo)并為當(dāng)事人保密。
6.3上司對(duì)其下屬應(yīng)盡到的教導(dǎo)和管理的責(zé)任。如上司未能盡到責(zé)任,以致產(chǎn)生不良的后果,將與其下屬同時(shí)受到處分。上司未盡教導(dǎo)和管理的責(zé)任的情形包括:
默認(rèn)下屬違反本準(zhǔn)則的行為;
未能按照公司規(guī)定保證下屬定期接受本準(zhǔn)則的培訓(xùn);
未能采取有效的措施防止及補(bǔ)救管理上的漏洞;
未能嚴(yán)格遵守公司的制度進(jìn)行管理;
7.其它
7.1本準(zhǔn)則的解釋權(quán)歸總公司行政管理中心。
8.附則
8.1權(quán)利保障
員工享有法律規(guī)定和公司制度賦予的權(quán)利,公司對(duì)這些權(quán)利予以尊重和保障。
對(duì)于明顯違反本手冊(cè)相關(guān)條款規(guī)定的指令,職員有權(quán)拒絕執(zhí)行并有越級(jí)上報(bào)的權(quán)利和責(zé)任。
8.2批準(zhǔn)、修改、解釋和其它
8.2.1本手冊(cè)經(jīng)總公司執(zhí)行董事會(huì)批準(zhǔn),下發(fā)之日起執(zhí)行。
8.2.2本手冊(cè)由總公司執(zhí)行董事會(huì)批準(zhǔn)予以修改。
8.2.3本手冊(cè)解釋權(quán)歸總公司行政管理中心,如有不明事項(xiàng),由所在部門領(lǐng)導(dǎo)或總公司行政管理中心咨詢。
8.2.4如員工發(fā)現(xiàn)本手冊(cè)中的規(guī)定與政府有關(guān)規(guī)定相悖,請(qǐng)即時(shí)通知所在部門領(lǐng)導(dǎo)或總公司行政管理中心。